Sa lumot 2007 Approval workflow ay magagamit sa labas ng kahon mismo. Basta kailangan namin upang isaayos ang tanging ilang hakbang pagkatapos ay kami ay handa na sa proseso ng pag-apruba.
Kung ang pag-apruba ng workflow ay isinaayos dokumento ay makikita lamang sa mga kontribyutor at sa mga Approver.
Hakbang sa Itakda ang daloy ng trabaho sa pag-apruba ng Nilalaman
Buksan ang Document Library
I-click ang Mga Setting -> Mga setting ng Dokumento Library
Sa Document Setting ng Library sa ilalim ng Pahintulot at Pamamahala ng Mag-click Workflow Setting
Document Setting ng Library -> [Pahintulot at Pamamahala] Workflow Management
Sa lumot 2007 ito ay may ilang prebuilt workflow mga template para sa mga sumusunod workflows
- Pagpapatibay
- Mangolekta ng Feedback
- Mangolekta ng lagda
- Disposisyon Approval
- Tatlong Estado
Ngayon Piliin ang Approval Workflow at bigyan ang mga natatanging pangalan para sa mga halimbawa ng workflow.
Piliin ang Umiiral Task List Pangalan o lumikha ng bagong Task List para sa daloy ng trabahong pag-apruba.
Piliin ang Umiiral na History o lumikha ng bagong workflow kasaysayan upang mapanatili ang daloy ng trabaho sa kasaysayan.
Sa ilalim ng Start mga opsyon maaari mong tukuyin kung paano ang daloy ng trabaho na ito ay maaaring nagsimula.
· Payagan ang daloy ng trabaho na maging mano-mano na nagsimula sa pamamagitan ng isang napatunayang gumagamit ng I-edit ang mga Pahintulot Item
· Simulan ang daloy ng trabahong ito kapag ang isang item ay nilikha
· Simulan ang daloy ng trabahong ito kapag ang isang item ay nagbago
Kung pinili mo ang "magsimula sa daloy ng trabahong kapag ang isang item ay nilikha" ito ay awtomatikong magsisimula kapag ang daloy ng trabaho sa mga bagong bagay ay idinagdag sa library dokumento.
Kung pinili mo ang "magsimula sa daloy ng trabahong kapag ang isang item ay nagbago" awtomatikong ito ay restart ang daloy ng trabaho kapag ang mga bagay sa aklatan dokumento ay binago.
Sa ilalim ng workflow gawain
Kung pinili mo ang Magtalaga ng Gawain sa "Lahat ng mga kalahok sabay na" Ito ay lumikha ng mga gawain para sa lahat ng kalahok sa parehong oras. Ang daloy ng trabaho ay nakumpleto na lamang matapos ang pag-apruba ng lahat approvers.
Kung pinili mo ang Magtalaga ng Gawain sa "One kalahok sa isang panahon" Ito ay sundin ang mga sequence ng mga aktibidad sa unang workflow gawain ay nilikha sa ang unang user at sabay nito na inaprubahan lamang pagkatapos ay ilipat ito sa susunod ng Approver.
Kung ito ay kinakailangan na maaari mong itakda ang petsa para sa mga daloy ng trabaho.
Ang daloy ng trabaho sa katayuan maaari din na masabihan na iba sa mga kalahok ng daloy ng trabaho sa pamamagitan ng pagbibigay ng pangalan sa ipaalam sa iba haligi.
Kami ay ang paglikha ng workflow para sa Nilalaman Approval. Kaya huwag kalimutan ang check ang option na "I-update ang katayuan ng pagpapahintulot (gamitin ang daloy ng trabaho sa control apruba ng nilalaman)"
Ngayon mo matagumpay na nalikha approval workflow.
Ikaw ay may upang paganahin ang mga nilalaman ng pag-apruba sa library dokumento pagkatapos lamang ito rendahan ang ibang mga gumagamit na ma-access ito.
Kapag pinagana mo apruba ng nilalaman na dokumento ay makikita lamang sa mga kontribyutor / may-akda at Approver, hindi na ito ay makikita ng iba pang mga gumagamit sa dokumento aklatan.
Open Settings -> Document Setting ng Library
Sa ilalim ng Pangkalahatang mga Setting -> versioning Setting
Nangangailangan Content Approval para Submitted Item? Piliin ang Oo
At I-click ang OK upang I-save ang mga Setting.
Ngayon Buksan ang Document Library at mag-upload ng mga Dokumento
Ngayon ang dokumento ay na-upload na mga Dokumento Library
Kung pag-login gamit ang ilang iba pang mga katibayan ng gumagamit (hindi isang Approver / kontribyutor). Ang dokumento ay ipapakita sa library dokumento.
Kung sa tingin mo ang post na ito ay tumutulong sa iyo na lumikha ng workflow para apruba ng nilalaman. Mangyaring iwan ang iyong mga mahahalagang komento.
Ito ay pretty explanatory.I makita ang isang awesome trabaho dito
Salamat para sa mga walkthrough, Uday. Ito gumagana multa para sa akin kapag ako ay itakda ito upang awtomatikong magsimula ang daloy ng trabaho kapag ang isang bagong bagay ay nilikha. Gayunman, kapag mayroon akong ito set sa kickoff kapag alinman sa isang bagong bagay ay nilikha o i-edit, isang beses ko aprubahan ang gawain, ito ay nakakumpleto ang daloy ng trabaho at agad na magsisimula ng isang bagong workflow. Essentialy ito ay isang suplado sa isang loop sa ibabaw ito ng sariling update ng nilalaman ng katayuan ng pag-apruba. Anumang mga ideya sa kung paano ayusin ito?
Maaari ko bang ilapat ang nilalaman ng pag-apruba sa mga aklatan ng larawan din?
Hi Nilesh,
Oo….you can use it for Picture Library also.
Cheers,
~ Uday
“May naganap na error habang tumatakbo ang pag-apruba ng workflow. Mangyaring suriin ang daloy ng trabaho sa katayuan. ” Ano ang ibig sabihin nito?
mayroon akong naka-check:
“Simulan ang daloy ng trabahong ito kapag ang isang item ay nagbago”
pati na rin “Simulan ang daloy ng trabahong ito kapag ang isang bagong bagay ay nilikha.”
Problema ay na kapag ang isang user ay napupunta sa baguhin at item, ito ay hindi tila sa kick off ang daloy ng trabaho.
Ay ito tunay na isang Workflow maaari lamang sinimulan sa isang beses bawat item?
mayroon akong naka-check:
“Simulan ang daloy ng trabahong ito kapag ang isang item ay nagbago”
pati na rin “Simulan ang daloy ng trabahong ito kapag ang isang bagong bagay ay nilikha.”
Problema ay na kapag ang isang user ay napupunta sa baguhin at item, ito ay hindi tila sa kick off ang daloy ng trabaho.
Ay ito tunay na isang Workflow maaari lamang sinimulan sa isang beses bawat item?
Ako ay nakaharap sa kung ano mismo ang nakaranas Kelly.
“ito ay isang suplado sa isang loop sa ibabaw ito ng sariling update ng nilalaman ng katayuan ng pag-apruba”
Tila tulad ng isang bug!!
Kapag nagdadagdag ng isang daloy ng trabaho, Ako dont may tatlong-estado bilang isang opsyon. pumunta ako upang makita kung ang kanyang sa listahan ng mga aytem na buhayin at ito ay hindi. Im gamit SharePoint server 2007. Saan ito?????
gusto ko na ipatupad at HR module para sa Staff Iwanan Claims Application at gastos. Maaari ko bang gamitin ang mga out-of-box na tampok upang gawin ito? Anumang mga template mula sa lumot 2007 na ang maaari kong i-install sa workflow routing? Salamat.
Cher
Anumang mga ideya kung paano dapat workflow ang hawakan kung urgent na gawain na ito ay naghihintay sa isang pprover na ay umalis na ang terminal para sa kung minsan? maaari naming awtomatikong ruta ang gawain sa isa pang Approver pagkatapos ng ilang tiyempo?
Cher
Hi,
very good explanation.
Ngunit ay hindi posible na huwag paganahin ang “manwal” simula ng daloy ng trabaho at / o ang daloy ng trabaho sa listahan ng dokumento libray ?
Salamat
David
Nice post…Salamat sa iyo para sa pagbabahagi ng ilang mga mabuting bagay!!
HI Uday
Nice blog…
Could you please let me know after approved the list or doc the mail to going to requestor only, instead can we send the approved/rejected mail to cc’ds as well?
If yes? HOW
Thanks in advance
Hi, my issue is that I want to assign the workflow in parrelel to all participants, I cannot however stipulate the amount of days the workflow should expire in using the parallel option, this can only be set if I use the assign workflow in Series option, how would I set it up using the parralel option with the Due date being a number of days?
Appreciate the help thanks.
Boa tarde,
Queria saber se para configurar o workflow eh necessário que o serviço de email do sharepointe esta configurado??E URGENTE
Just noticed a bigger bug here.
MS purges workflow data every 60 araw.
Kaya, any doc thats approved today, may look unapproved after 60 araw!
Also, even un approved files are visible.. Which is not the case in simple document approval (No workflow).
Any ppl with similar experience… and any workaround?