ID ng dokumento sa SharePoint 2010

Negosyo problema

Ang mga benta tao sa pagpapadala ng dokumento sa koponan sa marketing, samantala ang mga koponan sa pagbebenta ay ginawa ng ilang mga organisasyon ng nilalaman reshuffled ang mga dokumento sa subfolder at ibang mga dokumento aklatan. Kung ang isang tao sumusubok sa pullout ang dokumento gamit ang URL, hindi nila magagawang upang hanapin ito.

Pangkalahatang-ideya ng ID ng Dokumento

ID ng dokumento ay ang mga bagong tampok sa SharePoint 2010. Sa pamamagitan ng pagpapagana ng ang tampok ID ng dokumento, nagtatalaga ito ang natatanging ID sa bawat dokumento sa Site Collection. Hindi isinasaalang-alang ng lokasyon ang dokumento ID ay makakatulong sa mga gumagamit upang mahanap ang mga dokumento.

Isaaktibo ang Serbisyo

Buhayin ang ng Dokumento ID Serbisyo tampok sa Site Collection antas upang mabuo ang ID para sa mga dokumento.

Ngayon bawat dokumento sa koleksyon ng site ay may natatanging ID. Ang link sa mga dokumento ay maaaring tinukoy sa “DocIdRedir.aspx?Id = xxxxxx”

DocIdRedir.aspx tumatanggap query ID string sa URL, kung saan ay ginagamit sa lookup ang dokumento gamit ang natatanging ID, pagkatapos ito ay nai-redirect sa kasalukuyang lokasyon ng file.

http://intranet.contoso.com ng / _layouts / DocIdRedir.aspx?ID = YHNNQ7JVKVWQ-1-1

Baguhin ang Dokumento ID

Maaari ko bang baguhin ang ang prefix ID ng dokumento?

Oo

Pumunta sa -> Site Pagkilos -> Site Settings -> (Site Collection Administration) Mga Setting ng dokumento ID

Baguhin ang Teksto sa “Simulan ang mga ID na may mga sumusunod na characters”