İş sorunu
pazarlama ekibi belgeyi gönderen satış kişi, Bu arada satış ekibi bazı içerik organizasyon yapmış, alt klasör ve farklı belge kitaplıkları belgeleri kabineye. Birisi çekilme URL kullanarak belge çalışırsa, onlar onu bulmak mümkün olmaz.
Belge Kimliği Genel Bakış
Belge Kimliği SharePoint yeni özellik 2010. Belge ID özelliği etkinleştirerek, Site Koleksiyonu her belge için özgün bir kimlik atar. Ne olursa olsun yerin belge kimlik belgesini bulmak için kullanıcıya yardımcı olacaktır.
Etkinleştir Servisi
Site Koleksiyonu düzeyde belgeler için kimlik oluşturmak için Belge Kimlik Servisi özelliğini etkinleştirin.
Şimdi site koleksiyonundaki her belge benzersiz bir kimliği var. Belgeye bağlantı ile tanımlanabilir “DocIdRedir.aspx?ID = xxxxxx”
DocIdRedir.aspx URL sorgu dizesi kimliğini kabul, benzersiz bir kimlik kullanarak belge arama için kullanılan olurdu, sonra dosyanın mevcut konumu yönlenecektir.
http://intranet.contoso.com / _layouts / DocIdRedir.aspx?ID = YHNNQ7JVKVWQ-1-1
Belge Kimliği değiştir
Belgenin kimliği öneki değiştirebilir miyim?
Evet
Git> Site Eylemleri -> Site Ayarları -> (Site Koleksiyonu Yönetimi) Belge Kimliği Ayarları
Metin ayarını değiştirin. “Aşağıdaki karakterleri ile kimlikleri başlayın”
Bir Yanıt bırak