У MOSS 2007 Робочий процес затвердження можна придбати в "з коробки" себе. Просто нам потрібно налаштувати лише кілька кроків, то ми готові з процесу затвердження.
Якщо робочий процес затвердження налаштований документ буде видно тільки вкладником і затверджує.
Кроки по налаштуванню робочого процесу затвердження Зміст
Відкрийте бібліотеку документів
Натисніть на посилання Налаштування -> Параметри бібліотеки документів
У Параметри бібліотеки документів у розділі Дозволи та керування клацніть Параметри робочого процесу
Параметри бібліотеки документів -> [Дозвіл і управління] Керування робочими процесами
У MOSS 2007 вона має деякі виконавчі шаблони робочих процесів для наступних робочих процесів
- Затвердження
- Збір відгуків
- Збір підписів
- Планування затвердження
- Три держави
Тепер виберіть робочий процес затвердження і дати унікальне ім'я для екземпляра робочого процесу.
Виберіть існуючу завдання поіменний список або створити новий список завдань для цього робочого процесу затвердження.
Виберіть існуючий історії або створити нову історію робочого процесу для підтримки цього робочого процесу історії.
Під Стартові опції ви можете вказати, як цей робочий процес може бути запущений.
· Дозволити цей робочий процес вручну, створені перевірку автентичності користувача з зміна елементів Дозволи
· Запустити цей робочий процес, коли елемент створюється
· Запустити цей робочий процес при зміні елемента
Якщо ви виберіть "Запустити цей робочий процес, коли елемент створюється", він буде автоматично запускається робочий процес, коли додається новий елемент у бібліотеку документів.
Якщо ви виберіть "Запустити цей робочий процес при зміні елемента" вона автоматично буде перезавантаження робочого процесу, коли елементів в бібліотеці документів є зміна.
У завдання робочого процесу
Якщо ви виберете Призначення завдання "Все Учасник Одночасно" Це створить завдання для всіх учасників в той же час. Робочий процес буде завершено тільки після затвердження всіх стверджують.
Якщо ви виберете Призначення завдання "Один з учасників на час" Вона буде стежити за послідовністю діяльності першого завдання робочого процесу буде створений для першого користувача і один раз його схвалено, то тільки вона буде переходити до наступного що стверджує.
Якщо це необхідно Ви можете встановити термін для робочого процесу.
Стани робочого процесу також можуть бути повідомлені за винятком учасників робочого процесу, даючи ім'я на повідомляє інші колонки.
Ми створюємо робочий процес для схвалення вмісту. Так що не забудьте перевірити опцію "Оновити стан затвердження (використовувати цей робочий процес для керування затвердженням вмісту)"
Тепер ви успішно створили робочого процесу затвердження.
Ви повинні включити затвердження вмісту в бібліотеці документів, то лише він буде обмежувати інших користувачів для доступу до нього.
При включенні затвердження вмісту документа буде видно тільки вкладником / автор і стверджує, він не буде видно іншим користувачам до бібліотеки документів.
Відкрийте Установки -> Установки бібліотеки документів
У розділі Загальні параметри -> Установки версій
Вимагати Зміст Затвердження для Представлено елементів? Виберіть Так
І натисніть кнопку ОК, щоб зберегти налаштування.
Тепер відкриття бібліотеки документів і завантажити документ
Тепер документ дата Бібліотека документів
Якщо ви Увійти за допомогою деяких інших облікових даних користувача (не затверджувати / вкладника). Цей документ буде відображатися в бібліотеці документів.
Якщо ви вважаєте, цей пост допоможе вам створити робочий процес для затвердження вмісту. Будь ласка, залиште Ваші коментарі.
Це досить explanatory.I див. дивовижна робота тут
Спасибі за проходження, Удай. Він відмінно працює для мене, коли я встановив його на автоматичний запуск робочого процесу, коли новий елемент створюється. Однак, коли в мене є набір для стартового коли небудь новий елемент створюється або змінити, Як тільки я схвалюю завдання, вона завершує процес і відразу ж починає новий робочий процес. Essentialy він застряг в петлі на свої власні оновлення змісту статус затвердження. Будь-які ідеї про те, як це виправити?
Чи можу я подати затвердження вмісту з фотографіями бібліотеки також?
Привіт Nilesh,
Так….Ви можете використовувати його для Фотогалерея також.
Ура,
~ Удай
“Помилка під час виконання робочого процесу затвердження. Будь ласка, перегляньте стану робочого процесу. ” Що це означає?
Я перевірив:
“Запустити цей робочий процес при зміні елемента”
а також “Запустити цей робочий процес, коли новий елемент створюється.”
Проблема в тому, що коли користувач зайде на зміни і пункт, вона не здається для початку робочого процесу.
Чи вірно, що робочий процес може бути почата тільки один раз за одиницю?
Я перевірив:
“Запустити цей робочий процес при зміні елемента”
а також “Запустити цей робочий процес, коли новий елемент створюється.”
Проблема в тому, що коли користувач зайде на зміни і пункт, вона не здається для початку робочого процесу.
Чи вірно, що робочий процес може бути почата тільки один раз за одиницю?
Я зіткнувся саме те, що Келлі досвідчених.
“він застряг в петлі на свої власні оновлення змісту статус затвердження”
Схоже, що помилка!!
При додаванні робочого процесу, Я не є три стани, як варіант. Я йду, щоб побачити, якщо його до переліку питань для включення і це не. Im використанням SharePoint Server 2007. Де це?????
Я хотів би впровадити та HR-модуль для персоналу Залишити заявку і витрати претензій. Чи можу я використовувати поза вікно можливостей для цього? Будь-який шаблон MOSS 2007 що я можу встановити з робочого процесу маршрутизації? Спасибі.
Шер
Будь-яка ідея, як повинні робочий ручкою, якщо невідкладним завданням є залежності від pprover який залишив термінал іноді? ми можемо автоматично маршрут задачі на іншу затверджує після певного часу?
Шер
Привіт,
дуже гарне пояснення.
Але T можна відключити “керівництво” початку робочого процесу та / або робочий список документів Libray ?
Спасибі
Девід
Хороший пост…Дякуємо за відправлення кілька хороших речей!!
HI Uday
Nice blog…
Could you please let me know after approved the list or doc the mail to going to requestor only, instead can we send the approved/rejected mail to cc’ds as well?
If yes? HOW
Thanks in advance
Привіт, my issue is that I want to assign the workflow in parrelel to all participants, I cannot however stipulate the amount of days the workflow should expire in using the parallel option, this can only be set if I use the assign workflow in Series option, how would I set it up using the parralel option with the Due date being a number of days?
Appreciate the help thanks.
Boa tarde,
Queria saber se para configurar o workflow eh necessário que o serviço de email do sharepointe esta configurado??E URGENTE
Just noticed a bigger bug here.
MS purges workflow data every 60 days.
Так, any doc thats approved today, may look unapproved after 60 days!
Also, even un approved files are visible.. Which is not the case in simple document approval (No workflow).
Any ppl with similar experience… and any workaround?