ID tài liệu trong SharePoint 2010

Kinh doanh vấn đề

Người bán hàng gửi tài liệu để đội ngũ tiếp thị, Trong khi đó, đội ngũ bán hàng đã thực hiện một số nội dung tổ chức reshuffled các tài liệu thư mục con và các thư viện tài liệu khác nhau. Nếu ai đó cố gắng để rút các tài liệu bằng cách sử dụng URL, họ sẽ không thể tìm thấy nó.

Tổng quan về ID tài liệu

ID tài liệu là tính năng mới trong SharePoint 2010. Bằng cách cho phép các tính năng ID tài liệu, nó gán ID duy nhất cho mỗi tài liệu trong Bộ sưu tập trang web. Không phân biệt vị trí ID tài liệu sẽ giúp người sử dụng để tìm tài liệu.

Kích hoạt dịch vụ

Kích hoạt tính năng tài liệu Dịch vụ ID ở cấp bộ sưu tập trang web để tạo ra các ID cho các tài liệu.

Bây giờ tất cả các tài liệu trong bộ sưu tập trang web có mã số duy nhất. Các liên kết đến tài liệu có thể được định nghĩa với “DocIdRedir.aspx?ID = xxxxxx”

DocIdRedir.aspx chấp nhận ID chuỗi truy vấn trong URL, sẽ được sử dụng để tra cứu các tài liệu bằng cách sử dụng ID duy nhất của nó, sau đó nó sẽ được chuyển đến vị trí hiện tại của tập tin.

http://intranet.contoso.com / _layouts / DocIdRedir.aspx?ID = YHNNQ7JVKVWQ-1-1

Thay đổi ID tài liệu

Tôi có thể thay đổi tiền tố ID tài liệu?

Có

Tới> Site Actions -> Site Settings -> (Bộ sưu tập trang web chính) Cài đặt tài liệu ID

Thay đổi văn bản trong “Bắt đầu ID với các ký tự sau đây”