אין מאָך 2007 האַסקאָמע וואָרקפלאָוו איז בנימצא אין אויס פון די קאַסטן זיך. נאָר מיר דאַרפֿן צו קאַנפיגיער בלויז ווייניק טריט און מיר זענען גרייט מיט די האַסקאָמע פּראָצעס.
אויב די האַסקאָמע וואָרקפלאָוו איז קאַנפיגיערד דעם דאָקומענט וועט זיין קענטיק בלויז צו די מיטארבעטער און צו די אַפּפּראָווער.
טריט צו קאָנפיגורע אינהאַלט האַסקאָמע וואָרקפלאָוו
עפענען דעם דאָקומענט ביבליאָטעק
דריקט סעטטינגס - & גט; דאָקומענט ביבליאָטעק סעטטינגס
אין דאָקומענט ביבליאָטעק סעטטינגס אונטער פּערמישאַנז און מאַנאַגעמענט דריקט וואָרקפלאָוו סעטטינגס
דאָקומענט ביבליאָטעק סעטטינגס - & גט; [דערלויבעניש און מאַנאַגעמענט] וואָרקפלאָוו מאַנידזשמאַנץ
אין מאָך 2007 עס האט עטלעכע פּרעבוילט וואָרקפלאָוו טעמפּלאַטעס פֿאַר די ווייַטערדיק וואָרקפלאָווס
- האַסקאָמע
- קלייַבן באַמערקונגען
- קלייַבן סיגנאַטורעס
- באַזייַטיקונג אַפּפּראָוואַל
- דריי סטעיט
איצט אויסקלייַבן די אַפּפּראָוואַל וואָרקפלאָוו און געבן דעם יינציק נאָמען פֿאַר די וואָרקפלאָוו בייַשפּיל.
אויסקלייַבן די עקסיסטינג טאַסק רשימה נאָמען אָדער שאַפֿן ניו טאַסק רשימה פֿאַר דעם האַסקאָמע וואָרקפלאָוו.
אויסקלייַבן די יגזיסטינג געשיכטע אָדער שאַפֿן ניו וואָרקפלאָוו געשיכטע צו טייַנען דעם וואָרקפלאָוו געשיכטע.
אונטער אָנהייב אָפּציעס איר קענען ספּעציפיצירן ווי דעם וואָרקפלאָוו קענען זיין סטאַרטעד.
· לאָזן דעם וואָרקפלאָוו צו זיין מאַניואַלי סטאַרטעד דורך אַ אָטענטאַקייטאַד באַניצער מיט רעדאַגירן יטעמס פּערמישאַנז
· אָנהייב דעם וואָרקפלאָוו ווען אַ פּאָזיציע איז באשאפן
· אָנהייב דעם וואָרקפלאָוו ווען אַ פּאָזיציע איז פארענדערט
אויב איר קלייַבן "אָנהייבן דעם וואָרקפלאָוו ווען אַ פּאָזיציע איז באשאפן" עס וועט אויטאָמאַטיש סטאַרץ וואָרקפלאָוו ווען נייַ פּאָזיציע איז מוסיף צו די דאָקומענט ביבליאָטעק.
אויב איר קלייַבן "אָנהייבן דעם וואָרקפלאָוו ווען אַ פּאָזיציע איז פארענדערט" עס וועט אויטאָמאַטיש רעסטאַרץ די וואָרקפלאָוו ווען די זאכן אין די דאָקומענט ביבליאָטעק איז מאַדאַפייד.
אונטער וואָרקפלאָוו אַרבעט
אויב איר קלייַבן אַססיגן טאַסק צו "כל פּאַרטיסיפּאַנט סימולטאַנעאָוסלי" עס וועט שאַפֿן די אַרבעט פֿאַר אַלע פּאַרטיסאַפּאַנץ אין די זעלבע צייַט. די וואָרקפלאָוו וועט זיין געענדיקט בלויז נאָך די האַסקאָמע פון אַלע אַפּפּראָווערס.
אויב איר קלייַבן אַססיגן טאַסק צו "מען פּאַרטיסיפּאַנט בייַ אַ מאָל" עס וועט נאָכפאָלגן די סיקוואַנס פון טעטיקייט ערשטער די וואָרקפלאָוו אַרבעט וועט זייַן באשאפן צו די ערשטער באַניצער און אַמאָל זייַן באוויליקט דעמאָלט נאָר עס וועט מאַך אויף צו דער ווייַטער אַפּפּראָווער.
אויב עס ס פארלאנגט איר קענען שטעלן די רעכט דאַטע פֿאַר די וואָרקפלאָוו.
די וואָרקפלאָוו סטאַטוס אויך קענען זיין נאָוטאַפייד אנדערע ווי די פּאַרטיסאַפּאַנץ פון די וואָרקפלאָוו דורך געבן די נאָמען אויף געבנ צו וויסן אנדערע זייַל.
מיר זענען קריייטינג די וואָרקפלאָוו פֿאַר אינהאַלט אַפּפּראָוואַל. אזוי טאָן ניט פאַרגעסן די קאָנטראָלירן די אָפּציע "אַפּדייט די האַסקאָמע סטאַטוס (ניצן דעם וואָרקפלאָוו צו קאָנטראָלירן צופרידן האַסקאָמע)"
איצט איר הצלחה באשאפן האַסקאָמע וואָרקפלאָוו.
איר האָבן צו געבן די צופרידן האַסקאָמע אין די דאָקומענט ביבליאָטעק דעמאָלט נאָר עס וועט באַגרענעצן אנדערע וסערס צו צוטריט עס.
When you enable content approval the document will be visible only to contributor/author and approver, it will not be visible to other users in document library.
Open Settings -> Document Library Settings
Under General Settings -> Versioning Settings
Require Content Approval for Submitted Items? Choose Yes
And Click OK to Save the Settings.
Now Open the Document Library and upload the Document
Now the document is uploaded the Document Library
If you login using some other user credential (not an approver/contributor). The document will be displayed in the document library.
If you feel this post helps you to create workflow for content approval. Please leave your valuable comments.
This is pretty explanatory.I see a awesome work here
Thanks for the walkthrough, ודייַ. It works fine for me when I set it to automatically start the workflow when a new item is created. אָבער, when I have it set to kickoff when either a new item is created or edit, once I approve the task, it completes the workflow and immediately starts a new workflow. Essentialy it’s a stuck in a loop upon it’s own update of the content approval status. Any ideas on how to fix this?
Can I apply content approval with picture library also?
Hi Nilesh,
יאָ….you can use it for Picture Library also.
Cheers,
~ ודייַ
“An error occurred while running the approval workflow. Please review the workflow status. ” What does this mean?
I have checked:
“אָנהייב דעם וואָרקפלאָוו ווען אַ פּאָזיציע איז פארענדערט”
as well as “Start this workflow when a new item is created.”
Problem is that when a user goes to change and item, it does not seem to kick off the workflow.
Is it true that a Workflow can only be initiated once per item?
I have checked:
“אָנהייב דעם וואָרקפלאָוו ווען אַ פּאָזיציע איז פארענדערט”
as well as “Start this workflow when a new item is created.”
Problem is that when a user goes to change and item, it does not seem to kick off the workflow.
Is it true that a Workflow can only be initiated once per item?
I am facing exactly what Kelly experienced.
“it’s a stuck in a loop upon it’s own update of the content approval status”
It seems like a bug!!
When adding a workflow, I dont have three-state as an option. I go to see if its in the list of items to activate and it is not. Im using sharepoint server 2007. Where is it?????
I wish to implement and HR module for Staff Leave Application and Expenses Claims. Can I use the out-of-box features to do so? Any template from MOSS 2007 that I can install with workflow routing? דאַנק.
Cher
Any idea how should the workflow handle if urgent task is pending on a pprover who has left the terminal for sometimes? can we automatically route the task to another approver after certain timing?
Cher
הי,
very good explanation.
But is t possible to disable “manual” start of workflow and/or the workflow list by document libray ?
דאַנק
David
Nice post…Thank you for sharing some good things!!
HI Uday
Nice blog…
Could you please let me know after approved the list or doc the mail to going to requestor only, instead can we send the approved/rejected mail to cc’ds as well?
If yes? HOW
Thanks in advance
הי, my issue is that I want to assign the workflow in parrelel to all participants, I cannot however stipulate the amount of days the workflow should expire in using the parallel option, this can only be set if I use the assign workflow in Series option, how would I set it up using the parralel option with the Due date being a number of days?
Appreciate the help thanks.
Boa tarde,
Queria saber se para configurar o workflow eh necessário que o serviço de email do sharepointe esta configurado??E URGENTE
Just noticed a bigger bug here.
MS purges workflow data every 60 days.
אַזוי, any doc thats approved today, may look unapproved after 60 days!
Also, even un approved files are visible.. Which is not the case in simple document approval (No workflow).
Any ppl with similar experience… and any workaround?