在SharePoint文檔 ID 2010

商業問題

銷售人員發送文件的營銷團隊, 同時，銷售團隊做了一些內容的組織改組的文件，子文件夾，不同的文檔庫. 如果有人試圖用撤軍文件的URL, 他們將無法找到它.

概述文檔 ID

文件ID是在SharePoint新功能 2010. 通過啟用文件ID功能, 它分配唯一的ID文件中的每一個網站集合. 無論位置的文檔 ID將幫助用戶查找文件.

激活服務

激活文檔 ID服務功能在網站集級別生成的ID文件.

現在每個文件在網站集具有唯一的ID. 鏈接文件可以定義 “DocIdRedir.aspx?ID = XXXXXX”

DocIdRedir.aspx接受查詢字符串ID的URL, 這將用於查找文件利用其獨特的ID, 那麼它會被重定向到當前位置的文件.

銈://intranet.contoso.com / _layouts / DocIdRedir.aspx?ID = YHNNQ7JVKVWQ - 1 - 1

更改文檔 ID

我可以更改文檔 ID前綴?

是的

進入 -> 網站操作 -> 網站設置 -> (網站集管理) 文件ID設置

更改文本在 “開始的ID與下面的字符”