业务问题
销售人员发送文件到营销队伍, 同时,销售团队做了一些内容组织改组的文件到子文件夹和不同的文档库. 如果有人试图撤军使用URL的文件, 他们将无法找到它.
文档ID概述
文件ID是在SharePoint中的新功能 2010. 使文档ID功能, 分配到每一个文件在网站集的唯一的ID. 不论地点的文件ID将帮助用户找到该文件.
激活服务
在网站集级别激活文档ID服务功能,生成的文件的ID.
现在每一个网站集合中的文件具有独特的ID. 可以定义文档的链接 “DocIdRedir.aspx?ID = XXXXXX”
DocIdRedir.aspx接受在URL的查询字符串ID, 将用于查找文件,利用其独特的ID, 然后,它会被重定向到文件的当前位置.
銈://intranet.contoso.com / _layouts / DocIdRedir.aspx?ID = YHNNQ7JVKVWQ - 1 - 1
更改文档ID
我可以改变的文件ID前缀?
是的
转到 -> 网站操作 -> 网站设置 -> (网站集管理) 文档ID设置
更改文本 “开始与下面的字符的ID”
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