والسبب في أننا تنفق الكثير من الوقت (أو أن, على أية حال) وضع خطط الإدارة لأننا نريد حل SharePoint تكون فعالة بقدر الإمكان. نحن نريد بنية تحتية جيدة، وقواعد للحفاظ على طنين وآمنة في حالة الكوارث. أننا نريد عمليات أمنية جيدة على حد سواء تأمين البيئة بشكل صحيح ولكن أيضا جعلها معقولة لإدارة. ونحن نريد بنية معلومات جيدة التي سوف تصمد أمام اختبار الزمن, إدارة موقع مثالي البقاء على قيد الحياة تنظيمية رئيسية تغيير في الشركة.

ولتحقيق هذا الهدف المرغوب فيه, على وثيقة الحكم وخطة يمكن أن تؤول إلى حفنة من "shall أنت" و "أنت لا يجوز في", كما هو الحال في:

• أنت لا يجوز إنشاء مجموعة SharePoint الأمن; بدلاً من ذلك استخدم الإعلانية.
• أنت يجب عدم إنشاء المجلدات في مكتبات المستندات; استخدام أنواع المحتويات ووجهات النظر بدلاً من ذلك.
• أنت تضع الوثيقة جميع أنواع أساس قبالة قاعدة مخصصة محددة نوع المحتوى.
• أنت لا يجوز إنشاء تصنيف معلومات أساس قبالة مخطط هيكلي الشركة اليوم.

"أنت shall" و "أنت لا" التأكيد لها مكانها في خطة الحكم.

كما سيكون خطة حكم أكثر نجاحا من زاوية تسويقية قوية. وينبغي أن تبيع ويبرر نفسه إلى أقصى حد ممكن. خطة إدارة ناجحة حقاً يعتمد على التعاون الطوعي لجميع مستخدمي SharePoint. (وهناك حالات متطرفة حيث لا يلزم تعاون المجتمع, مثل عند استخدام SharePoint بعدد قليل جداً من المستخدمين المدارة محكم; أنا متأكد يمكنك التفكير في الآخرين). إذا كان لا يشتري المجتمع المستخدم في خطة الإدارة الخاصة بك ثم سيكون نجاحا جزئيا في أحسن الأحوال.

أنا استخدم هذه الكلمة "يبيع" عمدا. أن المجتمع سوف تشتري خطة الحكم إذا كان أساسا سليما وتذهب إلى بعض الجهد لبيعها على أنها. بيع العملاء المتوقعين للتسويق، وهذا هو السبب وأعتقد أن خطة حكم ينبغي النظر في وضع خطة تسويق جداً. إقناع المستخدمين النهائيين التي يحتاجون إليها لمتابعة خطة الحكم وأنها ستتبع طوعا. إذا كان يمكنك الحصول على كتلة حرجة من الناس اتباع خطة الحكم ثم اتبع فوائد هذه الخطة وسيكون لديك بيئة أقوى لأنها.

</نهاية>

الاشتراك في بلادي بلوق.

اتبعني على التغريد في http://www.twitter.com/pagalvin