Bir və ya mənim ilk blog yazıları, Düşünürəm ki, biz SPS bir müştəri miqrasiya sonra ümumi proses təsvir 2003 to MOSS. A reader left a comment asking for more detail and here it is.
Miqrasiya layihə üçün, biz SPS bir çox hərəkət etmək üçün yaxşı bir yol tapmaq idi 2003 documents over to MOSS. The initial load was easy enough. Create a new target document library in MOSS and use windows explorer to move the documents.
Bu yeni sənəd kitabxana:
Open up two windows explorers. Point the first at SPS 2003 and the second at the new document library in MOSS. The following screen shot shows this. Note that the top browser is actually pointing at my c:\temp drive, ancaq bir SPS işarə təsəvvür edə bilərsiniz 2003 sənəd kitabxana:
Ki, drag and drop Əməliyyatdan sonra, mənim hədəf bu kimi:
Now it’s time to deal with the metadata. Assume we have just one column of metadata for these documents named "location." We can see from the above "all documents" view that the location is blank. It’s easy enough to use a data sheet view to enter the location, or even go into each document’s properties one by one to add a location. Let’s assume that there is no practical way to assign the location column a value automatically and that end users must do this by hand. Əlavə, qoy sənədləri yüzlərlə var kəsb (bəlkə minlərlə) and that it will take many many days to update the metadata. As we all know, no one is going to sit down and work for four of five days straight updating meta data for documents. Əvəzində, they will break that out over a period of weeks or possibly longer. To facilitate this process, we can create an "untagged data" kimi göstərilən keçirmək:
Artıq, kimsə köç sənədlər tag öz ayrılan gündəlik saat və ya iki sərf aşağı oturur zaman, they can use the "untagged documents" onların səy diqqət baxmaq:
Istifadəçilər tag sənədlər, onlar bu siyahıya yuxulamaq.
This notion of an untagged data view can also help with a class of data validation problem people inquire about on the forums. Qutusu həyata, there’s no way to prevent a user from uploading a document to MOSS and then not enter meta data. We can specify that a particular site column is mandatory and the user won’t be allowed to push the save button. Lakin, sonra istifadəçi yükləmələr və brauzer bağlayıb əgər (və ya sənəd yüklemek üçün Windows Explorer istifadə edir), biz istifadəçi meta məlumat daxil məcbur edə bilməz (yenidən, qutusuna kənarda).
This approach can be used to help with that situation. We can use a "poorly tagged data" view to easily identify these documents and correct them. Couple this with a KPI and you have good visibility to the data with drill-down to manage these exceptional circumstances.
</son>
