Причината ние прекарват толкова много време (или трябва да, все пак) изработване на планове за управление е защото искаме разтвора за SharePoint да бъде толкова ефективен, колкото е възможно. Ние искаме добра инфраструктура и правила да се запази колибри и безопасно в случай на бедствие. Ние искаме добра сигурност процеси както правилно сигурна среда, но също така да направи разумно да управлявате. Ние искаме добра информационна архитектура, която ще устои на изпитанието на времето, идеално успява да оцелее голяма организационна промяна в компанията.
За да се постигне тази желателно цел, на план за управление документ и може да се превърне и в един куп "ти трябва" и "ти се не на", както и в:
- Ти не създава група за защита на SharePoint; Вместо това използвайте АД.
- Ти не трябва да създават папки в библиотеките с документи; Вместо това използвайте типове съдържание и изгледи.
- Ти си създават всички съдържание, типове, базирани извън специфични потребителски тип на основен документ.
- Не ти дава информация класификация въз основа на разстояние днес компанията организационната диаграма.
"Ти," и "ти не" със сигурност имат своето място в плана за управление.
По-успешно управление план ще имат силна пазарна ъгъл. Трябва да продават и да се оправдае максималната възможна степен. Един наистина успешен управление план разчита на доброволно сътрудничество на всички потребители на SharePoint. (Има ресни случаи, когато не е необходимо сътрудничеството на Общността, например когато SharePoint се използва от много малък брой плътно управлявани потребители; Аз съм сигурен, че можете да мислите за други). Ако Общността на потребителите не купуват във вашия план за управление, тогава то ще бъде частично успешни в най-добрия.
Аз използвам тази дума "купува" умишлено. Общността ще купуват плана за управление, ако това е фундаментално звук и да отидете до някои усилия, за да ги продадат на него. Продава води до маркетинг и Ето защо аз мисля, че на план за управление трябва да се счита маркетинг план твърде. Убеди крайните си потребители, че те трябва да следват плана за управление и те доброволно ще го следват. Ако можете да получите на критична маса от хора след плана на управление тогава на плана доходи следват и ще имате по-силна среда за него.
</край>
Следвайте ме на Twitter в http://www.twitter.com/pagalvin
Пол,
Това е само един пример за управление правило съм виждал приложени. Тя ще направи смисъл в някои случаи и по-малко смисъл в други. Ако имате слаб реклама среда с малко надзор/поддръжка, тогава SharePoint групи може да бъде добър. От друга страна, Ако имате активно и добре управлявани реклама след добавянето на ПС групи чувства ненужна.
Големите неща Пол!
Може ли да разработва върху "ти не създава група за защита на SharePoint; Използвайте АД."? Бих искал да знам вашето мислене за защо ви това да бъде най-добрата практика.
Благодаря,
Пол
Пол, добра информация за търговията. Проблемът, както виждам е че плановете за управление са склонни да бъдат създадени и притежавани от неподходящи хора – Това е бизнес, които трябва да притежават плана за управление и той трябва да предостави гаранция около нещата, които дефинирате по-горе.
Направих книга по този въпрос за някой, където говоря за даване на бизнеса си върне контрола http://www.bridgeincubation.nl/uploads/knowledge/Andrew_Woodward_-_April_2009_-_SharePoint_Governance.pdf и Пол Culmsee също е публикуван някои наистина мъдро мнения по този въпрос http://www.cleverworkarounds.com/2008/10/14/its-all-joels-fault/