Сценарий: Имам на формуляр на InfoPath, които предната завършва процес на работен поток, изпълнени с помощта на SharePoint Designer. В един момент, мениджър трябва да одобри формуляра. Тъй като не може да разчита на хронологията на работния поток на изискванията ми одит, Решите да съхранявате собствените проверка съобщение директно в самия формуляр.

Общ преглед:

Проектирайте формуляра и го като публикува тип съдържание и самия формуляр към библиотека с документи. Марк желана форма полета са обновяем от Мос. Формулярът е свързан с типа съдържание и тип съдържание е "приложен" Библиотека с формуляри (или много, Ако искаш). Напишете работен поток, който актуализира полето.

Конкретни стъпки:

1. Създаване на библиотека с документи. Това ще задържи вашия шаблон на InfoPath.
2. Създаване на библиотека с формуляри.
3. Създаване на формуляр на InfoPath. Включва в текстово поле, "Одит съобщение".
4. Публикуване на формуляр като тип на съдържание (НЕ документ).
5. При попълване на публикуване диалогови прозорци:
   а) Записване на .xsn файл в библиотеката с документи (стъпка #1).
   б) Публикува "одит съобщение" поле и Марк вярно: "Позволява на потребителите да редактират данни в това поле като използват лист с данни или страница на свойствата".
   c) Създаване на нов тип съдържание и да му дадете подходящо име.
6. Достъп до библиотека с формуляри.
   а) Към нейните разширени настройки и да разрешите библиотеката на форми за управление на типове съдържание.
   б) Изберете новосъздадения тип съдържание (5c по-горе). Тя ще бъдат групирани под "Microsoft InfoPath" (или други подобни).
   c) Премахнете по подразбиране "форма" тип съдържание от библиотеката.
   d) Марк библиотеката да "показват като web страница" така че формулярът ще стартира от SharePoint и не на клиента, InfoPath работна станция.
7. Назад към библиотеката с формуляри правилно и щракнете върху "Създай" да само да провери, че формулярът е правилно осчетоводени и действаща така, както искате.
8. Огън на SharePoint Designer и да се движите на сайта, който съдържа библиотеката с формуляри (от стъпка 2).
9. Създаване на нов работен поток към библиотека с формуляри.
10. Добавяне на единична действие "Задайте поле в текущия елемент". Можете да очаквате SharePoint Designer, за да списък сте вашето поле, "Одит съобщение". Я присвоите стойност.
11. Щракнете върху Готово и се върнете към библиотеката с формуляри.
12. Създаване на нов формуляр и някои тест стойност в "одит съобщение" поле.
13. Запишете го и се върнете към библиотеката с формуляри.
14. Щракнете с десния бутон, изберете "работен поток" и стартиране на работния поток.
15. Трябва да изпълни почти веднага. Издърпайте нагоре форма (от стъпка 12) и ако всичко е отишло да планират, "Одит на съобщение" е била присвоена стойност каквото сте предоставили в стъпка 10.

Бележки:

Не всички контроли може да конфигуриран за тази двупосочна комуникация. За пример, не изглежда за изпълнение на ЕПД поток, който модифицира текстови полета, увити в повтарящи се раздели.

Един от ключовите вземе-далеч на Ето че наистина ние създадохме тип съдържание с асоциирани шаблон. Това ни позволява да съхранявате няколко шаблони на формуляри на InfoPath в същата библиотека с формуляри.

Това изисква форми сървър. Това със сигурност няма да работят в ВиК 3.0 околната среда и вероятно дори изисква предприятието SharePoint среда.