আমরা অনেক সময় ব্যয় কারণ (হওয়া উচিত, যে কোন পথে) working out governance plans is because we want the SharePoint solution to be as effective as possible. We want good infrastructure and rules to keep it humming and safe in case of disaster. We want good security processes to both properly secure the environment but also make it reasonable to manage. We want a good information architecture that will stand the test of time, ideally managing to survive a major organizational change in the company.

যে কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জন, একটি শাসন ডকুমেন্ট এবং পরিকল্পনা "তুমি করিবে" একটি গুচ্ছ মধ্যে devolve করতে পারেন এবং "তুমি হইবে না", যেমন:

• তুমি SharePoint নিরাপত্তা গ্রুপ তৈরি করা হইবে; পরিবর্তে খ্রিস্টাব্দ ব্যবহার.
• তুমি ডকুমেন্ট লাইব্রেরী ফোল্ডার তৈরী করা হইবে; পরিবর্তে সামগ্রী প্রকার ও মতামত ব্যবহার.
• তুমি একটি নির্দিষ্ট নিজস্ব বেস টাইপ বন্ধ ভিত্তিক সমস্ত ডকুমেন্ট সামগ্রী প্রকার তৈরি হইবে.
• তুমি আজ এর কোম্পানী org চার্ট বন্ধ ভিত্তিক একটি তথ্য বর্গীকরণ সূত্র তৈরি করতে হইবে.

"তুমি করিবে" এবং "তুমি না হইবে" অবশ্যই শাষণ পরিকল্পনা তাদের স্থান আছে.

A more successful governance plan will also have a strong marketing angle. It should sell and justify itself to the maximum extent possible. A truly successful governance plan relies upon the voluntary cooperation of all SharePoint users. (সম্প্রদায়ের সহযোগিতার প্রয়োজন না থাকে যেখানে পাড় ক্ষেত্রে আছে, যেমন SharePoint শক্তভাবে পরিচালিত ব্যবহারকারীদের একটি খুবই ছোট সংখ্যা দ্বারা ব্যবহৃত হয় যখন; আমি আপনি অন্যদের মনে করতে পারেন নিশ্চিত নই). If the user community doesn’t buy into your governance plan then it will be partially successful at best.

I use that word “buy” deliberately. The community will buy the governance plan if it’s fundamentally sound and you go to some effort to sell them on it. Selling leads to marketing and that’s why I think that a governance plan should be considered a marketing plan too. Convince your end users that they need to follow the governance plan and they will voluntarily follow it. If you can get a critical mass of people following the governance plan then the plan’s benefits follow and you’ll have a stronger environment for it.

</শেষ>

আমার ব্লগ এর জন্য সাবস্ক্রাইব করুন.

টুইটারে আমার অনুসরণ http://www.twitter.com/pagalvin