পরিদর্শন

এই এন্ট্রি কেস স্টাডি একটি প্রকৃত MRO বর্ণনা বর্ণনা (রক্ষণ, মেরামত এবং ক্রিয়াকলাপ) কার্যপ্রবাহ দেখাবার জন্য অনুমোদন প্রক্রিয়া পানা রূপায়িত.

এই একটি স্পষ্টত প্রযুক্তিগত আলোচনা হল না, কিন্তু এর পরিবর্তে একটি বাস্তব উদাহরণ বিশ্বের যে প্রমান কিভাবে পানা প্ল্যাটফর্ম একটি বাস্তব বিশ্বের প্রয়োজন পূরণ প্রদান করে তোলে.

(এই এন্ট্রি পোস্ট মধ্যে ক্রুশ দ্বারা চিহ্নিত করা হয় http://paulgalvin.spaces.live.com এবং http://blogs.conchango.com)

পটভূমি

ক্লায়েন্টের MRO প্রক্রিয়া নিম্নলিখিত দ্বারা চরিত্রায়িত হয়েছিল হয়েছে

• ম্যানুয়াল অনুমোদন প্রক্রিয়া.
• কিছু সমর্থন শ্রেষ্ঠতর স্প্রেডশিট ব্যবহার.
• Irregular approval process. The same MRO purchase approval process would vary day to day, ব্যক্তির দ্বারা.
• প্রচুর কাগজ এবং হাত লেখা স্বাক্ষর — ক্রয় করার প্রয়োজন আপ requisitions 3 চূড়ান্ত অনুমোদনের পূর্বে লিখিত স্বাক্ষর.

এই প্রকল্পের উদ্দেশ্য অন্তর্ভুক্ত:

• সম্পূর্ণরূপে স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়া.
• অনুমোদনের জন্য উদ্যোগ মান কার্যকরী করা.
• MRO এর একীকৃত দেখুন ক্রয় বিভিন্ন পরিচালকদের প্রদান.
• Detailed audit trail.

As a side effect of the solution, লিখিত স্বাক্ষর নেই প্রয়োজন ছিল না.

অনুমোদন প্রক্রিয়া

অনুমোদন প্রক্রিয়া চার "স্নানের নিয়মিত জাহাজ চলাচলের" গঠিত: জন্মদাত্রী, ডাইরেক্ট ব্যবস্থাপক, প্রায়োগিক ব্যবস্থাপক এবং বিভাগ ব্যবস্থাপক.

জন্মদাত্রী:

Sees the need for the purchase and starts the process. Note that the originator may or may not actually enter the purchase requisition, but instead direct another staff member to do so. কিছু বার, the originator does not have the technical expertise to fill out the PO requisition. উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যবহারকারীকে একটি নতুন ল্যাপটপ কম্পিউটার অধিযাচন করতে পারেন, কিন্তু সেরা বিক্রেতা না জানি না, আই.টি. মান, প্রভৃতি. এই ক্ষেত্রে, the originator works with IT and IT actually fills out the requisition.

ডাইরেক্ট ব্যবস্থাপক:

এই জন্মদাতা সরাসরি ব্যবস্থাপক (যা ব্যক্তি যিনি প্রকৃতপক্ষে পানা মধ্যে পোঃ অধিযাচন প্রবেশ থেকে ভিন্ন হতে পারে). Direct managers must approve the PO requisition before the system seeks approval further down the line.

প্রায়োগিক ম্যানেজার:

The functional manager is the individual responsible for ensuring that the proposed purchase conforms to enterprise standards within the scope of a particular corporate function. উদাহরণস্বরূপ, IT purchases are approved by an IT functional manager.

বিভাজন ম্যানেজার:

Division managers approve purchase requisitions strictly by dollar amount. Division manager approve purchase requisitions in excess of a configurable dollar amount.

সমাধান

We used the following tools and components to implement the solution:

শৈবাল: Serves as the platform off which everything else "hangs". MOSS provides bedrock services for security, মাস্টার তথ্য, নিরীক্ষা গ্রামাঞ্চলে ভ্রমণ এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্য.

InfoPath পরিষেবা ফর্ম: একটি শৈবাল উপাদান, এই ব্যবহারকারী ক্রয় requisitions থেকে ডায়েরী একটি ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে সক্রিয় করা.

SharePoint ডিজাইনার (SPD): আমরা স্বয়ংক্রিয় কার্যপ্রবাহ প্রক্রিয়া বাস্তবায়নের SPD ব্যবহৃত.

ওয়েব সার্ভিস: A c# web service enhances the user experience by enabling cascading selections lists in the InfoPath form and provides better performance with respect to filtering data. দেখুন এখানে জন্য একটি প্রযুক্তিগত এই বিষয় উপর গভীর ডুব এবং এটি ব্যবহার করার জন্য আমাদের কারণ.

কাস্টম তালিকা: MOSS user profiles provided a given user’s direct manager, but did not provide most of the data that controlled workflow decisions (e.g. কিনা বিভাগীয় ব্যবস্থাপক থেকে পোঃ অধিযাচন অনুমোদন প্রয়োজন). We used custom lists in an "Enterprise Data" সাইটে যেমন "বিভাগীয় ম্যানেজার অনুমোদন ডলার পরিমাণ" ডাটা রক্ষা করা, "প্রায়োগিক এরিয়া ম্যানেজার" and so forth. Lists integrated very nicely with InfoPath and also provide create/update/delete (CRUD) বাক্সের অডিটিং এবং নিরাপত্তা সঙ্গে কার্যকারিতা.

কেস ব্যবহার

এই ব্যবহারের ক্ষেত্রে illustrates কিভাবে সমাধান একসঙ্গে রহমান:

1. Paul wants a new laptop. He describes his needs to Vivek, একটি আই.টি. ব্যক্তি কর্পোরেট ল্যাপটপ মান সঙ্গে পরিচিত, পছন্দসই বিক্রেতারা, প্রভৃতি.
2. বিবেক পানা মধ্যে লগ, accesses the PO Requisition form and enters the requisition on behalf of Paul. The form prompts Vivek for a purchase category which then uses the web services to populate a drop-down list of company-approved vendors. Vivek also specifies the corporate functional area of this purchase (e.g. "আই.টি." or "Finance").
3. SPD ভিত্তিক কার্যপ্রবাহ শুরু, নির্ধারণ পল এর সরাসরি ব্যবস্থাপক এবং রুট তার ম্যানেজারের সাথে অধিযাচন, Stacy.
4. Stacy ক্রয় অধিযাচন অনুমোদন.
5. SPD workflow inspects the requisition and determines it’s an IT purchase. It routes the workflow to the IT functional manager, Wonson.
6. Wonson অধিযাচন অনুমোদন.
7. SPD কার্যপ্রবাহ আবার অধিযাচন inspects এবং নির্ধারণ করে যে ক্রয় পরিমাণ একটি maxium ডলার পরিমাণ ছাড়িয়ে গেছে এবং বিভাগ ম্যানেজার অনুমোদনের জন্য এটি রুট.
8. বিভাগ ব্যবস্থাপক ক্রয় অধিযাচন অনুমোদন.

নোট

• ব্যবহারের ক্ষেত্রে একটি "পরিষ্কার বোঝা" run with no rejections or jumps.
• Every approver has the ability to approve or reject the requisition as well as provide written comments. These are logged in the audit trail.
• যদি একটি দায়ী ব্যবস্থাপক যে কোনো স্থানে ক্রয় অধিযাচন প্রত্যাখ্যান, পোঃ অধিযাচন হল "মৃত" and the process must be started from the beginning.
• কার্যপ্রবাহ প্রক্রিয়ার প্রতিটি ধাপ এ জন্মদাতা সূচিত করা.
• কোন লিখিত স্বাক্ষর — ক্লায়েন্ট নির্ধারিত (পরে কিছু জবরদস্ত সুপারিশ) যে নিরীক্ষা মৃগাদির গমনপথ হিসেবে কার্যপ্রবাহ ইতিহাস মাধ্যমে প্রদান, উপচরিত তাদের অডিটিং প্রয়োজন.
• প্রচেষ্টা — it took approximately three man weeks to implement this solution.

উপসংহার

This solution leverages MOSS as a development and run-time platform. The client was able to leverage core MOSS features to automate a routine business process that affected nearly every employee in the company. With the exception of a simple web service (যা নিজেই পানা ওঠানামায়), প্রায় কোনো প্রকৃত "প্রোগ্রামিং" হয় প্রয়োজন.

সমাধান আরো একটি "গ্লাসকেস স্থল" জন্য ক্লায়েন্ট, demonstrating how different MOSS features can be combined to create a fully featured business application and generate new consulting opportunities in the future.

টিপ্পনি

MRO: রক্ষণ, repair and operations. These purchases typically include items such as notepads, চেয়ার, ব্যক্তিগত কম্পিউটার, প্রিন্টার, সেল ফোন এবং মত.