La raó que ens passen molt de temps (o ha, de tota manera) elaboració plans de govern és perquè volem la solució SharePoint sigui el més eficaç possible. Volem bona infraestructura i regles per mantenir-lo brunzit i segur en cas de desastre. Volem processos de seguretat bé tant pròpiament assegurar l'entorn, però també que sigui raonable gestionar. Volem una arquitectura de bona informació que resisteixi la prova del temps, Idealment tractant de sobreviure una major organització canviar a l'empresa.
Per aconseguir aquest objectiu desitjable, Pla i un document de govern pot delegar en un grapat de "tu serà" i "tu no ho haurà de", com a:
- Tu no otorga grup de seguretat de SharePoint; emprar en el seu lloc d'anuncis.
- Tu no serà crear carpetes en biblioteques de documents; utilitzar el tipus de contingut i vistes en canvi.
- Tu serà crear continguts tipus basats fora un tipus específic de base costum tots els documents.
- Tu no otorga una informació està basada en taxonomia fora d'organigrama actual companyia.
"Tu es" i "tu no es" certament tenen el seu lloc en el pla de govern.
Un pla de govern més èxit tindrà també un angle màrqueting fort. Hauria de vendre i justificar-se en la mesura màxima possible. Un pla de governança realment èxit es basa en la cooperació voluntària de tots els usuaris de SharePoint. (Hi ha casos marginals on la cooperació comunitària no és necessària, com quan SharePoint és utilitzat per un nombre molt reduït d'usuaris fortament administrats; Estic segur que vostè pot pensar en altres). Si la comunitat d'usuaris no comprar en el seu pla de govern, llavors serà un èxit parcial en el millor.
Utilitzo la paraula "comprar" deliberadament. La comunitat si es compra el pla de govern és fonamentalment so i vas a algun esforç per vendre'ls-hi. De venda a la comercialització i per això crec que un pla de govern ha de ser considerat un pla de màrqueting també. Convèncer els usuaris finals que han de seguir el pla de governança i voluntàriament, seguiran. Si vostè pot aconseguir una massa crítica de gent seguint el pla de governança llavors seguir beneficis del pla i tindrà un entorn més fort per a això.
</final>
Follow me on Twitter http://www.twitter.com/pagalvin
Paul,
Això va ser només un exemple d'una regla de governança que he vist aplicat. Tindria sentit en alguns casos i menys sentit en d'altres. Si vostè té un ambient d'anunci feble amb poc supervisió/suport, a continuació, grups del SharePoint podria ser bons. D'altra banda, Si teniu un anunci activament i ben gestionat llavors afegint grups SP sent innecessari.
Gran matèria Paul!
Podria elaborar sobre "tu no otorga grup de seguretat de SharePoint; Utilitzeu AD."? M'agradaria saber el seu pensament sobre per què trobes que això sigui la millor pràctica.
Gràcies,
Paul
Paul, bona informació sobre la comercialització. El problema com jo veig és que el govern planeja tendeixen a ser creat i propietat de les persones equivocades – és l'empresa que ha de posseir el pla de governança i haurien d'aportar la garantia al voltant de les coses que defineixen per sobre.
Feia un document sobre això per a algú on parlo donant negoci posterior control http://www.bridgeincubation.nl/uploads/knowledge/Andrew_Woodward_-_April_2009_-_SharePoint_Governance.pdf i Paul Culmsee també ha publicat unes vistes molt profund sobre aquest tema http://www.cleverworkarounds.com/2008/10/14/its-all-joels-fault/