En una o meu primer bloc, Que descriu el procés global que hem seguit per migrar un client de SPS 2003 a la molsa. Un lector deixat un comentari demanant més detalls i aquí és.
Per a aquest projecte de migració, havíem de trobar una bona manera de passar un munt de SPS 2003 documents sobre MOSS. La càrrega inicial era bastant fàcil. Crear una biblioteca de documents de destinació nova en MOSS i utilitzar Explorador de windows per moure els documents.
Aquesta és la nova biblioteca de documents:
S'obren dues finestres exploradors. El primer punt a l'SPS 2003 i el segon a la biblioteca de document nou de molsa. La captura de pantalla següent mostra aquest. Fixi's que el navegador superior en realitat està apuntant al meu c:\unitat temporal, però vostè pot imaginar que apunta a un SPS 2003 Biblioteca de documents:
Després que arrossegar i deixar anar el funcionament, el meu objectiu es veu com aquest:
Ara és el moment per fer front a les metadades. Suposar que tenim una sola columna de metadades per a aquests documents anomenat "ubicació." Podem veure des de dalt "tots els documents" veure que la situació està en blanc. És prou fàcil d'utilitzar un visualització de full de dades per introduir la ubicació, o fins i tot anar a les propietats de cada document un per un per afegir una ubicació. Suposem que no hi ha cap forma pràctica d'assignar la columna ubicació un valor automàticament i que els usuaris finals ha de fer a mà. D'altra banda, Suposem que hi ha centenars de documents (potser milers) i que tindrà molts molts dies per actualitzar les metadades. Com tots sabem, ningú ha de seure i treballar per quatre dels cinc dies rectes de meta dades per als documents d'actualització. En canvi, es farà una pausa que durant un període de setmanes o possiblement més llarga. Per facilitar aquest procés, podem crear un "sense etiquetar dades" veure com es Mostra:
Ara, Quan algú s'asseu a passar la seva hora diària assignada o dues a etiquetar documents migrats, poden utilitzar els documents"sense etiquetar" vista per centrar els seus esforços:
Com a documents de cordó d'usuaris, van deixar aquesta llista.
Aquesta noció d'una visualització de dades sense etiquetar també pot ajudar amb una classe de problema de validació de dades persones demanar informació sobre els fòrums. Fora de la caixa, no hi ha cap manera d'impedir que un usuari carregar un document a la molsa i llavors no introduir dades meta. Es pot especificar que un lloc concret columna és obligatòria i l'usuari no serà permès per empènyer el salvar botó. No obstant això, Si l'usuari carrega i llavors tanca el navegador (o usos Explorador de windows per carregar el document), no FORCEM l'usuari a entrar en meta dades (una altra vegada, fora de la caixa).
Aquest enfocament pot ser utilitzat per ajudar amb aquesta situació. Podem utilitzar un "mal etiquetats dades" veure fàcilment identificar aquests documents i corregir-los. Si unim això amb un KPI i té bona visibilitat a les dades amb-Àfrica per gestionar aquestes circumstàncies excepcionals.
</final>
