Důvod, proč Trávíme tolik času (nebo by měla, Každopádně) vypracovává plány řízení je proto, že chceme být stejně účinný jako možné řešení. My chceme dobrou infrastrukturou a pravidla aby to bzučení a bezpečné v případě katastrofy. My chceme dobré bezpečnostní procesy jak správně zabezpečit životní prostředí, ale také učinit rozumné se řídit. My chceme dobrou informační architektury, který obstojí ve zkoušce času, ideálně daří přežít velkou organizační změna ve společnosti.
K dosažení tohoto cíle žádoucí, Správa dokumentů a plán může postoupit do banda "ty se" a "ty nesmějí si", stejně jako v:
- Ty nebudou vytvářet skupiny zabezpečení služby SharePoint; místo toho použijte AD.
- Ty nebudou vytvářet složky v knihovnách dokumentů; místo toho použijte typy obsahu a zobrazení.
- Ty vytvoří všechny dokument obsahu typy založené mimo konkrétní vlastní základní typ.
- Ty nevytvoří taxonomie informací založené mimo dnešní společnosti organizačního diagramu.
"Ty se" a "ty nesmějí" určitě mají své místo v plánu řízení.
Úspěšnější plán řízení bude mít také silný marketingový úhlu. To by měl prodat a zdůvodnit sám v maximální možné míře. Skutečně úspěšné správy plán spoléhá na dobrovolnou spolupráci všech uživatelů služby SharePoint. (Existují okrajové případy, kde není potřeba spolupráce Společenství, například když SharePoint používá velmi malý počet pevně spravovaných uživatelů; Jsem si jistý, že si můžete myslet na jiné). Je-li uživatelské komunity nekoupí do plánu řízení, pak to bude přinejlepším částečně úspěšný.
Záměrně používám toto slovo "koupit". Společenství bude kupovat plán řízení, pokud to je v zásadě správný a jdete na jistou snahu prodat je na něm. Prodej vede k marketingu a právě proto myslím, že plán řízení by měl být považován za marketingový plán příliš. Přesvědčit vaši koncoví uživatelé, kteří potřebují sledovat plán řízení, a oni budou dobrovolně následovat. Pokud dostanete kritického množství lidí po plánu řízení dávky v plánu řídit a budete mít silnější prostředí pro to.
</Konec>
Za mnou na Twitter na http://www.twitter.com/pagalvin
Pavel,
To byl jen příklad pravidla řízení, jsem viděl implementován. To by smysl, v některých případech a méně smyslu v jiných. Pokud máte slabé AD prostředí s malou dohled/podpora, pak by mohlo být dobré skupiny SharePoint. Na druhou stranu, Pokud máte aktivní a dobře spravované AD, pak přidání skupin SP je zbytečné.
Skvělý Paul!
Můžete upřesnit na "ty, nesmí vytvořit skupinu zabezpečení služby SharePoint; Použijte AD."? Chtěl bych znát vaše přemýšlet o tom, proč jsi na to být nejlepší praxe.
Dík,
Pavel
Pavel, dobré informace o uvádění na trh. Problém vidím, že je to, že plány řízení mají tendenci být vytvořené a vlastněné nesprávní lidé – je to obchod, který by měl vlastnit plánu řízení a poskytovat ujištění kolem věci, které definujete nad.
Jsem napsal pojednání o tomto někdo kde mluvím o tom, že obchodní zpět kontrolu http://www.bridgeincubation.nl/uploads/knowledge/Andrew_Woodward_-_April_2009_-_SharePoint_Governance.pdf a Paul Culmsee zveřejnil také některé opravdu zasvěcené názory na toto téma http://www.cleverworkarounds.com/2008/10/14/its-all-joels-fault/