Scénář: Mám formulář aplikace InfoPath, který front endy pracovní proces implementovaný pomocí aplikace SharePoint Designer. Na jednom místě, manažer musí schválit ve formuláři. Od té doby Nemohu počítat Historie sledu prací splnit své požadavky na auditování, Jsem se rozhodli ukládat své vlastní auditorské zprávy přímo na samotný.
Přehled:
Navrhněte formulář a publikovat je jako Typ obsahu a samotný formulář do knihovny dokumentů. Mark požadované pole formuláře jako aktualizovatelný z MECHU. Formulář je vázáno k typu obsahu a typ obsahu je "připojena" do knihovny formulářů (nebo mnozí, Jestli chceš). Napište pracovní postup, který aktualizuje pole.
Konkrétní kroky:
- Vytvoření knihovny dokumentů. To bude držet šablony aplikace InfoPath.
- Vytvořit knihovnu formulářů.
- Vytvořit formulář aplikace InfoPath. Obsahuje textové pole, "Zpráva auditu".
- Formulář publikovat jako typ obsahu (NENÍ dokument).
- Při vyplňování publikování dialogy:
a) Uložte soubor XSN do knihovny dokumentů (krok #1).
b) Zveřejnit "zpráva o auditu" pole a označte pravdivé: "Umožní uživatelům upravovat data v tomto poli pomocí zobrazení datového listu nebo vlastnosti stránky".
c) Vytvořit nový typ obsahu a odpovídající název. - Přístup do knihovny formulářů.
a) Přejděte na jeho pokročilé nastavení a povolit knihovnu formulářů spravovat typy obsahu.
b) Vyberte nově vytvořený typ obsahu (5c výše). Seskupí se pod "Microsoft InfoPath" (nebo podobné).
c) Odstranit výchozí formulář"" Typ obsahu z knihovny.
d) Mark v knihovně "Zobrazit jako webovou stránku" tak, aby formulář zahájí SharePoint a nikoli pracovní stanice klienta aplikace InfoPath. - Přejít zpět do knihovny formulářů, správné a klepněte na tlačítko "nový" jednoduše ověřit, že forma je správně zaúčtované a působí, jak chcete.
- Spusťte aplikaci SharePoint Designer a přejděte na web, který je hostitelem knihovny formulářů (od kroku 2).
- Vytvořit nový pracovní postup připojen ke knihovně formulářů.
- Přidejte jednu akci "Jak nastavit pole v aktuální položku". Byste měli očekávat SharePoint Designer seznam jste vaše pole, "Zpráva auditu". Přiřaďte mu hodnotu.
- Klepněte na tlačítko Dokončit a vrátit se do knihovny formulářů.
- Vytvořit nový formulář a některé testovací hodnota do "zpráva o auditu" pole.
- Uložit a vrátit se do knihovny formulářů.
- Klepněte pravým tlačítkem myši, Zvolte "pracovního postupu" a spuštění pracovního postupu.
- Měl by běžet téměř okamžitě. Stáhnout formulář (od kroku 12) a pokud vše proběhlo v plánu, "Zpráva auditu" byla přiřazena hodnota, ať už jste zadali v kroku 10.
Poznámky:
Ne všechny ovládací prvky mohou nakonfigurován pro obousměrnou komunikaci. Například, přece nemůže implementovat SPD workflow, který upravuje textová pole zabalené uvnitř oddíly s opakováním.
Jedním z klíčových brát pryč je zde je že jsme opravdu vytvořili typ obsahu s přidružené šablony. To také umožňuje nám k uložení více šablon formulářů aplikace InfoPath v jedné knihovně formulářů.
To vyžaduje formulářů serveru. Je zcela jistě nebude pracovat WSS 3.0 prostředí a pravděpodobně i vyžaduje prostředí Enterprise SharePoint.