(Poznámka:: Tento článek byl kříž vyvěšeny zde: http://www.endusersharepoint.com/?p=1912)

Aktualizovat 09/01/09: Založený na twitter zpětnou vazbu, Je třeba vyjasnit, že aplikace InfoPath je podporován v tom smyslu, že BPOS poskytuje knihovny formulářů. Co mám na mysli, když napíšu, že "není podporován žádným způsobem" je, že aplikace InfoPath forms services funkce nejsou podporovány. To znamená, že nelze publikovat formuláře aplikace InfoPath do BPOS a a to vykreslení v prohlížeči. To také znamená, že některé z pole pracovní postupy, který v aplikaci InfoPath (dokonce i v MOSS standard edition) v sadě BPOS nefungují, protože jejich zahájení a další formuláře v aplikaci InfoPath. Doufejme, že to uklidí věci.

Měl jsem šanci opravdu kopat do Microsoft Online nabízející počátkem tohoto roku a konkrétně business productivity online suite (BPOS). To přišla před jsem dokonce i těžké hotový plán vyrazit na vlastní v Arcovis. Okamžitě jsem viděl, Avšak, Tento BPOS může být klíčovou součást mé společnosti vnitřní infrastruktury a postupem času, To se přesně stalo. Arcovis, používá ji každý den. Myslel jsem, že bych sdílet některé z této zkušenosti z praktického hlediska, v případě, že chcete vyhodnotit sami, nebo jsou jen zvědaví.

Jak napovídá slovo "suite" v sadě BPOS, dostanete malý svazek aplikací:

• Výměna
• Live Meeting
• Komunikátor
• SharePoint

Můžete si koupit každý z nich samostatně, Věřím, že. To je vše upřesněn poměrně jasně na Online společnosti Microsoft. Je možné získat lepší nabídky prostřednictvím svých partnerů, MSFT. Arcovis pracuje s Mrak strategie a zdá se, že znají své věci, Takže bych zahrnout je do seznamu dodavatelů, pokud tak učiníte hledání více dodavatelů.

Jsou nastíněny mé zkušenosti a myšlenky pro každý z těchto pořadí.

Výměna

To je prostředí hostované exchange a z mého pohledu, funguje to stejně jako jiné Exchange server, který jsem kdy používal. Je plně integrován se všemi z mého kolegy Arcovis partnerů prostředí a dává mi přístup ke kalendáři (což je obrovský). Dobré věci.

Rovněž poskytuje aplikace Outlook Web Access (OWA) rozhraní. To znamená, že můžete dostat svůj e-mail na každém počítači, který má webový prohlížeč.

Můj HTC mobilní telefon, systémem Windows Mobile 6.1(?) připojeno k ní pěkně přes Active Sync. Je to přesně tak, jak jsem čekal a chtěl.

Nedomnívám se mnohem více než běžné aplikace outlook a exchange uživatele tak může být skutečně důležité výměny funkce, které právě nejsou podporovány a to nutně nevím.

Myslím, že nejsilnější doporučení, udělám pro to je, že jsem vůbec nevěděla, že moje prostředí serveru exchange je "někde jinde." Já nevím, žádný rozdíl v Exchange a jak ji používám denně oproti půltucet nebo tak jindy jsem použil někdo vyměnit prostředí. Vlastně, je to lepší, protože to prostě funguje.

Sečteno a podtrženo – hostované exchange je, co je třeba a já jsem velmi šťastná s ním.

Live Meeting

To je opravdu nepostradatelný nástroj, když jste v poradenské činnosti. Oheň jsem se okamžité živé schůzky několikrát do týdne Ukázat zprostředkující pracovní produkt klientům, sledovat je zlomit mé řešení tak, že vím, jak je vyřešit, Proveďte prodejní prezentace, atd. Live meeting je dodáván s BPOS a je to velmi snadné použití.

Já jsem ještě méně živé setkání odborníků, než jsem na burze. Avšak, pro mé účely, je to skvělé.

Komunikátor

Zatím, Použít communicator téměř pouze pro informace o přítomnosti. Říkám "pouze" ale mají, že přítomnost údaje, které jsou k dispozici pro mě pokaždé, když jsem připojit se stala návykové. Pomocí aplikace communicator nainstalován a spuštěn, moji kolegové vědět, kdy jsem k dispozici, Co je můj rozvrh v této chvíli, a IM mě (Ačkoliv IM rozhraní je docela nuda, v nejlepším). Je to jedna z těch věcí, které mi opravdu chybí, když to nemám. Jsem vlastně dostat trochu naštvaný, když mí kolegové nejsou spuštěny aplikace communicator, protože chybí informace o přítomnosti.

Indikátor přítomnosti cítí všudypřítomná. To se objeví ve službě SharePoint, pokaždé, když se jejich název jako autor dokumentu, přiřadit úkol, atd. To ukazuje, e-mailem, vložené přímo v aplikaci outlook. Zobrazí se v klientovi aplikace communicator.

Pro většinu to jen tam sedí, běží na pozadí a zdobí můj outlook a SharePoint obrazovek s informacemi v reálném čase. Je to velmi cool.

SharePoint

Můj oblíbený kousek, Samozřejmě, je SharePoint.

BPOS poskytuje upravenou verzi standard Edition MOSS. Já ti to vysvětlím, "modifikovaných" níže. Jsme pomocí našeho portálu BPOS SharePoint pro věci, jako je:

• Marketingové informace
• Prodej (návrhy, Sledování zájemce) –> Máme v plánu investovat do CRM řešení, ale pro tuto chvíli, SharePoint pracuje jako naše CRM řešení.
• Kontakty partnerů a zákazníků
• Hledat
• Informace o projektu klientovi
• Účtování (především pro ukládání našich faktur)
• Diskuse
• Prototypování řešení
• Budova se demonstrační lokality (např.. nové pronájem řízení HR proces)
• Časové rozvrhy
• Spolupráci na dokumentech

V podstatě, všechno, co byste očekávali používat SharePoint pro.

Po cestě, Používáme technické funkce, jako je:

• Oznámení
• SharePoint Designer
  • Pracovní postupy
  • Značky
• Typy obsahu
• CQWP
• Knihovny dokumentů s verzí
• Vlastní seznamy pro všechny druhy věcí (stejně jako naše časové rozvrhy)
• jQuery (a všechny dobroty, které mohou pocházet od toho, včetně AJAX volání webových služeb SharePoint)

Co může udělat s ním? Existuje pár věcí, které by bylo pěkné:

• Nelze poskytnout anonymní přístup. Vlastně, Nemyslím si, že to zvládnu za každou cenu. Mohu se mýlit, nebo snad MSFT se to v budoucnu změní.
• Žádná aplikace InfoPath jakéhokoli druhu.
  • To má poněkud zvláštní vedlejší účinek blokování několik standardních MOSS pracovní postupy, které spoléhají na aplikace InfoPath.
• Žádný kód na straně serveru. To znamená, že, mimo jiné:
  • Žádné přijímačů událostí
  • Vlastní SharePoint designer akce
  • Žádné typy vlastních polí
  • Bez řádné SDLC (tj. funkce/řešení).
  • Žádný přístup k stsadm

Žádný přístup k zprostředkovatele sdílených služeb.

Poslední bit je trochu smutný, protože nemůžeme udělat co nejvíce konfigurace vyhledávání, ráda bych.

V podstatě vzdát se hodně technické schopnosti a jsou nuceni žít v mezích mimo of-the-box funkce služby SharePoint.

S tím můžu žít. Našel jsem sám chtěl dát dohromady příjemce události, nebo použít vlastní akce jednou nebo dvakrát,, ale z větší části, Nechci Všimněte si absence.

Měl bych dodat, že to není úplný seznam rozdílů mezi hostovanou "na prem" prostředí MOSS a SharePoint na lince. Mrak strategie má velmi podrobné prezentaci, která jde do vše, pokud budete mít zájem. Já mluvím z pohledu majitele podniku, využití nástroj.

Snadné používání

Společnost Microsoft poskytuje šikovný desktopové aplikace, která umožňuje rychlý a snadný přístup ke všem BPOS funkce:

Není nutné používat, ale eliminuje nutnost přihlásit do všech aplikací odděleně a živé setkání, Je to docela hezké, protože můžete udělat "Seznamte se nyní" relace s jen 2 kliknutí (na tlačítko "webové konference" nad a další na webový prohlížeč, který se objeví). Je to také hezké dostat OWA s jedním klepnutím, i když si jen dát do oblíbených položek prohlížeče také.

Další velkou výhodou této plochy aplikací je, že poskytuje pozadí druh jednotného přihlášení služby. Tak dlouho, jak to běží na pozadí, Lze otevřít webové prohlížeče a připojení k mé prostředí BPOS, aniž by museli zadávat pověření.

Úplné zveřejnění

Microsoft udělal BPOS mi zadarmo tak nebudu v současné době platit měsíčně za poplatek uživatele v této době. Avšak, Vidím, že hodnota tam a můžete přijmout na víru (a nebo ne) že by platit za tuto službu. Faktem je, že nelze spoléhat na Microsoft poskytuje zdarma navždy a to je tak silně integrují mého podnikání, které stěhování... mysl křepelky.

Závěr

BPOS je šíleně funkce bohatý platforma. Výměna, SharePoint (MECH Standard!), přítomnost, instantní živé schůzky – je to hodně funkcí, kterou bych těžce, bolestně chybí, když jsem musel žít bez ní. Moje podnikání by vážně ovlivnila bez ní. Mohl najít náhradní funkce? Asi, ale myslím, že budu muset slepit dohromady z různých jiných dodavatelů, komplikuje mi život. BPOS se zatím ukázal jako stabilní a spolehlivé. Pro správný druh zákazníka (stejně jako má společnost), BPOS stojí silná pozornost.

</Konec>

Přihlásit se na mém blogu.

Za mnou na Twitter na http://www.twitter.com/pagalvin