(cofnod hwn groes bostio rhwng http://paulgalvin.spaces.live.com/blog/ a http://blogs.conchango.com)

Mae'r negeseuon ar y wefan hon fy mhen fy hun ac nid ydynt o reidrwydd yn cynrychioli safbwyntiau Conchango yn, strategaethau neu farn.

Trosolwg:

Y cofnod hwn yn disgrifio rhywfaint o wybodaeth gefndir am mawr (3,000 defnyddwyr) Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) cyflwyno'r rhaglen a beth a wnaethom i roi'r prosiect ar waith yn y fath fodd fel bod y cleient yn hapus ac yn gadarn i lawr y llwybr hwnnw i ben gyda mabwysiadu llawn y set nodwedd MOSS. Fel y gwaith ysgrifennu y cofnod, rydym yn oddeutu 50% gwblhau cam cyntaf y prosiect. Fel pethau cynnydd, 'N annhymerus' diweddaru'r cofnod hwn a / neu ysgrifennu cofnodion newydd.

Yn yr achos penodol, eisoes roedd y cwmni yn gosod SharePoint Porth gweinydd 2003. Roedd y grŵp TG yn gosod y cynnyrch mewn rhyw fath o "Gadewch i ni weld os oes unrhyw un yn poeni" ffasiwn. Fe'i mabwysiadu'n gyflym gan lawer o ddefnyddwyr busnes a daeth yn eithaf poblogaidd yn y fenter yn fawr. Fel y gallwch ddychmygu, nid oedd hyn yn y strategaeth gyflwyno gorau (y mae'r cleient yn rhwydd yn cyfaddef) a phan gyrhaeddodd MOSS ar y sîn, Penderfynodd y cleient i "wneud yn iawn" a llogi ni eu helpu i.

Un o'r cwestiynau canolog sy'n ein hwynebu wrth i ni ddechrau gweithredu'r prosiect hwn oedd: Sut rydym yn cyflwyno MOSS at y cleient hwn? O gofio bod Roedd y cleient eisoes wedi cael profiad gyda SharePoint, rydym yn meddwl — arnom i wneud "wahaniaethol" hyfforddiant neu ydym yn dechrau o'r gwaelod i fyny? Ar ôl gweithio â defnyddwyr allweddol, Rydym wedi penderfynu bod yn trin hyn fel prosiect maes gwyrdd yn gwneud mwy o synnwyr.

Mae'r penderfyniad hwnnw yn rhoi man cychwyn ond yn dal wedi ein gadael gyda gofyniad mawr yn cael ei ddadlau'n allan strategaeth dda ar gyfer cyflwyno'r MOSS i'r fenter. MOSS yn anifail o'r fath mawr … Mae'n cynnwys rheoli cynnwys, rheoli dogfennau, chwilio, diogelwch, targedu cynulleidfa, rheoli prosiect, "gwych deugain" templedi, llif gwaith, data fusnes cysylltydd, ac ati. Cysylltu hyn â y ffaith ei fod yn sefydliad mawr sy'n Gall wir yn gwneud defnydd o bron pob prif nodwedd MOSS ac mae gennych y Creu'r o brosiect mawr gyda chyrhaeddiad menter a llawer o bethau da yn digwydd.

Rydym yn wynebu cyfnod hwn mater ar ôl tro … MOSS Mae cyrraedd fenter gyda ei menter nodwedd-set, ond hyd yn oed cleientiaid braidd yn soffistigedig yn cael amser caled amsugno feddyliol nodweddion hynny, heb sôn ymgorffori ffracsiwn sylweddol ohonynt yn eu trefn ddyddiol.

Nid oes yn rhaid ateb hud y broblem. Ymdriniaf yn lle hynny, dim ond y camau cyntaf y Rydym wedi gyda'r cleient i'w harwain i lawr y llwybr i fabwysiadu tymor hir llwyddiannus.

Cwmpas:

Fel yr oeddwn y tîm i crefft cynllun prosiect a oedd yn cynnwys cerrig milltir o'r fath fel "PoepleSoft integreiddio drwy BDC wedi'i gwblhau", "Newydd cynnyrch traws-adrannol lansio llif gwaith cyflawn" a "Derbyniodd y rheolwyr gweithredol DPA", Cefais i setlo am rywbeth llai. Nid yw hyn yn dweud bod "llai" yn ddrwg. Yn wir,, "llai" bod yn penderfynu ar gyfer cyflwyno'r cychwynnol oedd ymhell ar y blaen pan oeddent cyn inni ddechrau. Yn ein hachos ni, "llai" troi i mewn i:

• Rheoli dogfennau syml gan ddefnyddio llyfrgelloedd dogfen, mathau o reolaeth a chynnwys fersiwn.
• Chwilio effeithiol yn seiliedig ar fathau o gynnwys a chwilio customized ymlaen llaw (drwy eiddo a reolir, XSLT i gynhyrchu canlyniadau 'n bert, ac ati).

Yn ogystal â'r nodweddion uchod yn fenter ar draws y (sy'n golygu eu bod yn cael ei gyflwyno i bob adran a defnyddwyr), rydym yn ychwanegu y singleton canlynol o fewn y cwmpas mini-brosiectau:

• Prawf o integreiddio BDC cysyniad.
• Broses llif gwaith aml-gam ac aml-gangen a grëwyd drwy SPD.
• Ffurflen InfoPath Cymhleth.
• Wyneb DPA ar gyfer rhai broses fusnes (caffael talent AD yn ôl pob tebyg yn ein hachos ni, er y gall hynny newid).

Nid yw'r cwmpas yma yw 100% gywir ond cynrychioli ein dull gweithredu a digonol ar gyfer fy diben yma, sydd yn egluro yr hyn a ystyriaf yn "effeithiol" cyflwyno MOSS fydd yn gosod y cleient yn gadarn i lawr y llwybr aur i fabwysiadu MOSS llawn.

Ni fydd yn ysgrifennu llawer mwy am y singleton yn y cofnod hwn. Yr wyf am nodi bod hyn yn rhan o'n strategaeth trosfwaol. Y syniad yw gweithredu nodweddion rheoli a chwilio ddogfen graidd i'r holl ddefnyddwyr eto ddarparu ymarferol iawn, uchel gweladwy ac yn gynrychioliadol iawn enghreifftiau o nodweddion eraill MOSS craidd sy'n syml y tu hwnt i'r rhan fwyaf o ddefnyddwyr yn gallu amsugno ar y cam cynnar hwn. Fodd bynnag,, byddant yn "allan yno" ac un yn gobeithio y bydd yr unedau busnes eraill yn gwybod, neu ddysgu amdanyn nhw ac am nodweddion hynny drostynt eu hunain, sy'n arwain at fabwysiadu mwy o. Mae straeon llwyddiant hyn singleton hefyd yn gwasanaethu i ddarparu ein tîm gwerthu "fwledi" am ennill yr ail yn llwyddiannus, prosiectau trydydd a n-gam.

Beth wnaethoch Rydym yn Cyflwyno a Pham?

Ar ôl setlo ar rheoli dogfennau a chwilio fel gofyniad sylfaenol menter-eang, angen i ni ddechrau casglu manylion. Fel mater ymarferol, mae hyn yn troi o amgylch deall eu dogfennau a bod mapio yn y pen draw i ddeall mathau cynnwys.

Rwyf wedi canfod mae'n anodd egluro mathau o gynnwys heb cymhorthion gweledol. Gall gwerin mwy technegol gerdded oddi wrth drafodaeth ynghylch mathau o gynnwys pan Disgrifir y CT mewn cronfa ddata termau. "A CT yn debyg i'r tabl cronfa ddata, mae wedi colofnau a cholofnau yn cael eu diffinio o ran y mathau data, ond mae mathau data CT cynnwys mwy na cyfanrif / dyddiad syml, ond hefyd "dewis" a "chwilio am" ac yn y blaen." Gallwn siarad am "Estyn" mathau cynnwys, Gall llawer fel un wedi etifeddu swyddogaethau o'r dosbarth sylfaen mewn gwrthrych sy'n canolbwyntio ar ieithoedd. Ond nid yw hyn yn amlwg ddefnyddiol ar gyfer cludo adran gweinyddol person y mae unrhyw gefndir technegol. H.y., bron pawb sy'n bwysig mewn cyflwyno MOSS.

Defnyddio'r bwrdd gwyn yn iffy. Dwi wedi cyflwynais y syniad o'r math o gynnwys a dynnwyd wych (neu fel eu bod yn ymddangos) lluniau o mathau o gynnwys a'r hyn y maent yn ei wneud i chi o ran chwilio a sut y gellir eu hehangu, ac ati. Yn y diwedd, yw'n teimlo fel rhai bylbiau golau wedi troi ar, ond mae'r darlun Bwrdd Gwyn sy'n deillio o hynny yn llanastr.

Arweiniodd hyn i ni ein presennol a hyd yn hyn fwyaf effeithiol man glanio: safle sandbox MOSS ffurfweddu i ddangos nodweddion hyn.

Ddefnyddio'r safle pwll tywod, rydym yn dangos:

• Mathau cynnwys:
  • Creu CT gyda mathau data lluosog (testun, Dyddiad, dewis, boolean, am-edrych, ac ati).
  • Ymestyn CT trwy greu CT newydd yn seiliedig ar riant.
  • Chwilio am dogfennau gan ddefnyddio metadata CT.
• Llyfrgelloedd Document:
  • Cysylltu CT sengl gyda llyfrgell.
  • Beth sy'n digwydd pan fyddwn lwytho dogfen i'r llyfrgell?
  • Cysylltu lluosog CT gyda llyfrgell doc.
  • Beth sy'n digwydd pan fyddwn lwytho dogfen i'r llyfrgell?
  • Hidlo a didoli trwy penawdau colofn mewn lib doc.
  • Barn llyfrgell Document:
    • Didoli
    • Grwpio
    • "Gyflym mynediad" (barn daflen ddata)
    • "Gael data" (i gynorthwyo gyda mudo i MOSS o ffynonellau cynnwys eraill; mwy am hyn isod).

Safle'r Pwll tywod:

Rydym yn cynllunio ein safle pwll tywod yn nodwedd barhaol yn yr amgylchedd datblygiad gael ei ddefnyddio at ddibenion hyfforddi hir ar ôl i ni orffen y prosiect ac roedd yn cynnwys nifer o arteffactau fel y disgrifir:

Mathau Cynnwys:

Rydym yn diffinio y mathau cynnwys canlynol: Anfoneb, Gorchymyn Prynu, Gwasanaethau Anfoneb.

Rydym yn dewis trefn Anfoneb a Phrynu am eu bod yn fwy neu lai yn gyffredinol o dan
endidau oedd. Mae pawb mewn busnes yn deall bod anfoneb yn galw am taliad i cwsmeriaid ar gyfer swm a gyhoeddwyd ar rai Dyddiad i gael eu talu yn unol rhai telerau talu. Mae hyn yn arwain at ddiffiniad naturiol o CT y teitl "hyfforddiant anfoneb" (er mwyn gwahaniaethu rhwng unrhyw fath arall o anfoneb). Diffinnir yr archeb brynu yn yr un modd hawdd. Rydym hefyd wedi creu "hyfforddiant gwasanaethau anfoneb" drwy greu CT newydd yn seiliedig ar y "hyfforddiant anfoneb" CT ac ychwanegodd un golofn yn unig, "gwasanaethau a ddarparwyd yn".

Â'r uchod, gallwn yn awr yn dangos rhai nodweddion allweddol CT heb gael ein llethu gan geisio esbonio cysyniad haniaethol gyntaf; eisoes, mae pawb yn deall beth a olygwn wrth sôn am "anfoneb" a "Gorchymyn Prynu" ac yn lle hynny yn gallu canolbwyntio ar fecaneg y CT ei hun.

Rhestrau Custom:

CT â cholofnau o'r math "chwilio am" pwynt i Llyfrgell bersonol rhestr neu ddogfen. Rydym yn defnyddio'r helaeth a ar gyfer y blwch tywod, Rydym wedi creu un cefnogi rhestr bersonol sy'n cynnwys cwsmeriaid. Pigo ein cwsmeriaid oherwydd mae'n yn gysyniad hawdd ei ddeall ac yn hawdd i'w ddangos. Mae CT anfoneb Colofn, "cwsmer" diffinnir hynny o'r math "chwilio am" Mae hynny'n dangos yn y rhestr hon.

Rydym wedi creu rhestr bersonol tebyg i reoli "gwerthwyr" ar gyfer yr archeb brynu"" CT.

Llyfrgelloedd Document:

Rydym yn creu dwy lyfrgell dogfen: "Anfonebau" a "Cymysg dogfennau".

Ffurfweddu ein Llyfrgell ddogfen anfonebau i reoli dogfennau unig CT math "Anfoneb".

Rydym yn trefnu "cymysg dogfennau" llyfrgell i reoli pob un o'r tri CT yn.

Creu nifer o olygfeydd sy'n dangos didoli, hidlo, daflen ddata a grwpio.

Chwilio:

Rydym yn diffinio dau eiddo a reolir newydd a'u mapio i'r Rhif Anfoneb a Gwasanaethau Cwsmeriaid.

Rydym yn creu safle newydd ar gyfer chwiliad personol ymlaen llaw ac yn addasu i alluogi defnyddwyr i chwilio am "anfonebau" defnyddio y ddau eiddo mapio.

Addasu'r XSLT fel bod yr anfoneb a rhif cwsmer, pan fydd yn bresennol, ymddangos mewn tabl HTML mewn lliw llachar. Y nod yma yw dangos bod fformatio o'r fath yn bosibl.

Ei roi i gyd at ei gilydd:

Rydym yn trefnu ar gyfer defnyddwyr allweddol i gymryd rhan mewn demo.

Rydym yn dilyn y sgript syml:

1. Disgrifiwch ystyr a phwrpas CT, defnyddio anfonebau ac archebion prynu fel enghreifftiau.
2. Dangoswch y diffiniad CT anfoneb wrth eu sicrhau ar yr un pryd nad oes angen iddynt ddefnyddio sgriniau hynny eu hunain, dim ond codwch y cysyniadau.
3. Ewch i'r llyfrgell ddogfen anfonebau.
4. Lwytho dogfen.
5. Dangos bod y cwsmer yn galw heibio i lawr yn dod mewn gwirionedd o restr arfer.
6. Ychwanegu cwsmer newydd i'r rhestr cwsmeriaid ac yna diweddaru'r data meta yr anfoneb wedi'u llwytho yn ddiweddar gyda'r cwsmer sydd newydd ei chreu.
7. Newid i "cymysg dogfennau" Llyfrgell a lanlwytho dogfen. Esbonio sut y mae'r system yn awgrymiadau ar gyfer math y ddogfen.
8. Ewch yn ôl at Llyfrgell ddogfen anfonebau a dangos sut y mae clicio ar enw colofn newid trefn.
9. Dangos hidlo ar lefel colofn.
10. Dangos gwahanol olygfeydd sy'n dangos didoli aml-lefel, hidlo a grwpio.
11. Dangos y farn daflen ddata.
12. Egluro pwrpas y "gael dogfennau" gweld.
13. Newid i chwilio uwch customized.
14. Erbyn hyn, dylai'r ddogfen uploaded yn ddiweddar wedi cael eu cropian a mynegeio, felly perfformio chwilio sy'n dangos gallu i ddod o hyd bod anfoneb trwy'r eiddo mapio.
15. Rydym yn dangos y gwahaniaeth rhwng chwilio drwy eiddo mapio vs. dim ond chwilio testun.

Ar y pwynt hwn, yr ydym fwy neu lai wedi'i wneud gyda y demo. Ymddengys ei bod yn cymryd tua 30 i 45 cofnodion, yn dibynnu ar faint o bobl yn gofyn cwestiynau.

Rydym wedyn yn hanfon yn ôl at eu desgiau "gwaith cartref". Mae hyn yn cynnwys syml taenlen excel lle gofynnwn iddynt i ddiffinio inni beth y credant y mae ei angen arnynt o ran y CT, ar lefel uchel (dim ond enw a phwrpas busnes) yn ogystal â colofnau a math o ddata y byddai eu storio yn y golofn. Peidiwch â gofyn iddynt ddiffinio mathau o ddata colofn mewn termau MOSS, ond termau busnes.

Yn Crynodeb:

Rydym wedi ein creu amgylchedd sandbox y gallwn eu defnyddio i ddangos rhai o nodweddion MOSS craidd Menter gyfan yn apêl.

Wedi inni enghreifftiol endidau busnes hawdd eu deall ac cyffredin fel y gall defnyddwyr yn canolbwyntio ar MOSS a mynd i gors ar yr endidau / enghreifftiau eu hunain.

Mae defnyddwyr busnes yn cerdded i ffwrdd oddi wrth sesiynau hyn gyda "gwaith cartref" ar ffurf dogfennau excel y maent yn awr yn gymwys i'w llenwi a defnyddio ar gyfer dylunio eu mathau cynnwys gyntaf-dorri eu hunain.

Yn olaf, wrth i ni berfformio demos dros gyfnod o amser, aelodau'r tîm y cleient eu hunain yn dod yn fwy galluog i gario ymlaen, gwneud y demo yn eu hunain ac yn gyffredinol yn rhad ac am ddim i fyny y gweddill ohonom i weithio ar faterion mwy cymhleth, fel tacsonomeg byd-eang, llif gwaith cymhleth, BDC ac yn y blaen.