Trosolwg

Mae'r cofnod yn disgrifio astudiaeth achos disgrifio MRO gwirioneddol (Cynnal a Chadw, Atgyweirio a Gweithrediadau) broses gymeradwyo llif gwaith gweithredu yn MOSS.

Nid yw hon yn drafodaeth agored technegol, ond yn hytrach yn gwasanaethu i ddarparu enghraifft y byd go iawn sy'n dangos sut cyfarfod y llwyfan MOSS a-byd go iawn angen.

(Mae'r cofnod yn cael ei chroesi bostio rhwng http://paulgalvin.spaces.live.com a http://blogs.conchango.com)

Cefndir

Proses MRO y cleient wedi cael ei nodweddu gan y canlynol

• Broses gymeradwyo Llawlyfr.
• Rhywfaint o gefnogaeth gan ddefnyddio taenlenni Excel.
• Broses gymeradwyo afreolaidd. Byddai'r broses cymeradwyo prynu MRO un yn amrywio dydd, person gan berson.
• Mae llawer o bapur a llofnodion â llaw-ysgrifenedig — archebion prynu ofynnol i 3 llofnodion ysgrifennu cyn cymeradwyaeth derfynol.

Amcanion y prosiect hwn yn cynnwys:

• Llawn awtomeiddio'r broses.
• Gorfodi safonau menter ar gyfer cymeradwyo.
• Darparu barn gyfunol MRO prynu i wahanol reolwyr.
• Trywydd archwilio manwl.

Fel yn sgil effaith yr ateb, oedd angen llofnodion ysgrifenedig bellach.

Proses Cymeradwyo

Mae pedwar "lonydd nofio" yn cynnwys y broses gymeradwyo: Dechreuwr, Rheolwr Uniongyrchol, Rheolwr Gweithredol a rheolwr is-adran.

Dechreuwr:

Yn gweld bod angen prynu a dechrau'r broses. Noder bod y cychwynnwr efallai neu efallai nad yn ymuno mewn gwirionedd yr archeb brynu, ond yn hytrach gyfarwyddo Aelod arall o staff i wneud hynny. Rai adegau, nad oes cychwynnwr yr arbenigedd technegol i lenwi'r archeb y Llywydd. Er enghraifft,, gall defnyddiwr yn dymuno archebu cyfrifiadur pen-glin newydd, ond nid yw'n gwybod y gwerthwr gorau, Safonau TG, ac ati. Yn yr achos hwn, mewn gwirionedd Mae'r gwaith cychwynnwr gyda ac yn llenwi allan yr archeb.

Rheolwr Uniongyrchol:

Mae hyn yn y rheolwr uniongyrchol y dechreuwr (a allai fod yn wahanol i'r person a aeth mewn gwirionedd yn y cais PO mewn i MOSS). Rhaid uniongyrchol rheolwyr gymeradwyo'r archeb y Llywydd cyn y mae'r system yn ceisio cymeradwyaeth ymhellach i lawr y llinell.

Rheolwr Gweithredol:

Mae'r rheolwr gweithredol yn yr unigolyn sy'n gyfrifol am sicrhau bod y pryniant arfaethedig yn cydymffurfio â safonau Menter o fewn cwmpas swyddogaeth gorfforaethol benodol. Er enghraifft,, Yn prynu ei gymeradwyo gan reolwr gweithredol yn.

Rheolwr Is-adran:

Mae rheolwyr yr is-adran yn cymeradwyo archebion prynu llym gan swm ddoler. Rheolwr adran gymeradwyo archebion prynu mwy na'r swm y gellir ei haddasu ddoler.

Yr Ateb

Rydym yn defnyddio offer a'r cydrannau canlynol i weithredu ateb:

MOSS: Gwasanaethu fel y llwyfan oddi arno mae popeth arall "yn crogi". Mae MOSS yn darparu gwasanaethau conglfaen ar gyfer diogelwch, meistr data, llwybrau archwilio a nodweddion eraill.

InfoPath ffurfio gwasanaethau: Un elfen MOSS, mae hyn yn galluogi defnyddwyr i lenwi archebion prynu drwy porwr gwe.

SharePoint Designer (SPD): Rydym yn defnyddio SPD i weithredu'r broses llif gwaith awtomataidd.

Gwe Gwasanaeth: Mae gwasanaeth gwe c# yn gwella profiad y defnyddiwr drwy alluogi rhaeadru dewisiadau rhestrau ar ffurf InfoPath ac yn darparu gwell perfformiad mewn perthynas â data hidlo. Gweler yma ar gyfer plymio dwfn technegol ar y pwnc hwn ac mae ein rhesymau dros ddefnyddio.

Rhestrau Custom: Proffiliau defnyddwyr MOSS darparu Rheolwr uniongyrchol y defnyddiwr penodol, ond nid oedd yn darparu rhan fwyaf o'r data a reolir penderfyniadau llif gwaith (e.e.. a yw'n ofynnol i'r rheolwr rhanbarthol i gymeradwyo'r cais PO). Rydym yn defnyddio rhestrau personol yn "Menter Data" safle i gadw data megis "Faint ddoler cymeradwyaeth rheolwr rhanbarthol", "Swyddogaethol rheolwr ardal" ac yn y blaen. Mae'r rhestrau yn integredig yn dwt iawn gyda InfoPath a hefyd yn darparu creu/diweddaru/dileu (CRUD) functionality gyda archwilio ac allan diogelwch y blwch.

Defnyddiwch Achos

Mae'r achos hwn yn ddefnydd yn dangos sut mae'r ateb yn cyd-fynd at ei gilydd:

1. Mae Paul am gliniadur newydd. Ddisgrifia ei anghenion i Vivek, berson TG gyfarwydd â safonau corfforaethol gliniadur, gwerthwyr gorau, ac ati.
2. Vivek mewngofnodi i MOSS, ffurflen archeb y Llywydd yn cyrchu a dod yr archeb ar ran Paul. Mae ffurflen awgrymiadau Vivek ar gyfer categori prynu sydd wedyn yn defnyddio'r gwasanaethau gwe i lenwi'r rhestr estynnol o werthwyr a gymeradwywyd gan y cwmni. Mae'r Vivek hefyd yn pennu y maes swyddogaethol corfforaethol hwn prynu (e.e.. "MAE'N" neu "Cyllid").
3. Llif gwaith yn seiliedig ar SPD yn dechrau, rheolwr a llwybrau y cais at ei reolwr uniongyrchol pennu Paul, Stacy.
4. Stacy cymeradwyo'r archeb brynu.
5. Mae'r llif gwaith ddogfen raglennu sengl yn arolygu yr archeb ac yn penderfynu mae'n ei brynu. Mae ei llwybrau llif gwaith i'r rheolwr gweithredol TG, Wonson.
6. Wonson cymeradwyo'r cais.
7. SPD llif gwaith unwaith eto yn arolygu cais ac yn penderfynu bod y swm prynu yn fwy na swm doler maxium a llwybrau at y rheolwr is-adran ar gyfer cymeradwyaeth.
8. Mae'r rheolwr adran cymeradwyo'r archeb brynu.

Nodiadau

• Dengys yr achos defnydd o "glân" rhedeg gyda dim gwrthod neu neidiau.
• Mae pob cymeradwywr y gallu i gymeradwyo neu wrthod y cais, yn ogystal â darparu sylwadau ysgrifenedig. Caiff rhain eu cofnodi yn y trywydd archwilio.
• Os bydd rheolwr sy'n gyfrifol yn gwrthod y cais prynu ar unrhyw adeg, yr archeb y Llywydd yw'r "marw" a rhaid Dechreuodd y broses o'r dechrau.
• Llif Gwaith hysbysu'r cychwynnwr ar bob cam o'r broses.
• Dim llofnodion ysgrifenedig — y cleient a bennir (ar ôl rhai argymhellion grymus) bod y trywydd archwilio fel y darperir drwy hanes llif gwaith, gwasanaethu eu archwilio anghenion.
• Ymdrech — Cymerodd dyn tua tair wythnos i weithredu ateb hwn.

Casgliad

Mae'r ateb hwn yn ysgogi MOSS fel datblygu a llwyfan amser rhedeg. Yr oedd y cleient yn gallu trosoli nodweddion MOSS craidd proses awtomatig i ddisodli proses busnes arferol sy'n effeithio ar bron bob gweithiwr yn y cwmni. Ac eithrio gwasanaeth gwe syml (sydd ei hun leverages MOSS), bron nad oes "rhaglennu gwirioneddol" Roedd yn ofynnol.

Mae'r ateb yn gwasanaethu hefyd fel "arddangos" ar gyfer y cleient, dangos sut y mae gwahanol nodweddion MOSS y gellir cyfuno i greu cais busnes llawn dan sylw ac yn creu cyfleoedd ymgynghori newydd yn y dyfodol.

Geirfa

MRO: Cynnal a Chadw, atgyweirio a gweithrediadau. Mae'r pryniannau hyn fel arfer yn cynnwys eitemau fel llyfrau nodiadau, cadeiriau, cyfrifiaduron personol, argraffwyr, cafell phones ac yn y blaen.