In einem oder meinem ersten Blog-posts, Ich beschrieb den Gesamtprozess folgten wir migrieren Sie ein Kunde von SPS 2003 auf MOSS. Ein Leser liess eine Bemerkung, die detailliertere Fragen und hier ist es.
Dass Migrationsprojekt, Wir hatten eine gute Möglichkeit, eine Menge von SPS bewegen zu finden 2003 Dokumente über Moos. Das erste Laden war einfach genug. Erstellen Sie eine neue Ziel-Dokumentbibliothek in MOSS und verwenden Sie Windows_explorer, um die Dokumente zu verschieben.
Dies ist die neue Dokumentbibliothek:
Öffnen Sie zwei Windows Forscher. Der erste Punkt auf SPS 2003 und die zweite bei der neuen Dokumentbibliothek in MOSS. Der folgende Screenshot zeigt dies. Beachten Sie, dass der obere Browser tatsächlich bei meinem c zeigt:\Temp-Laufwerk, aber Sie können sich vorstellen, es auf eine SPS 2003 Dokumentbibliothek:
Danach per drag & drop Vorgang, Mein Ziel sieht wie folgt:
Jetzt ist es Zeit zu bewältigen, die Metadaten. Vorausgesetzt, dass wir nur eine Spalte von Metadaten für diese Dokumente mit dem Namen "Location." Wir sehen von oben "alle Dokumente" Ansicht, dass der Standort leer ist. Es ist leicht genug, um eine Tabellenansicht der Daten verwenden, um den Standort eingeben, oder sogar in jedem Dokument Eigenschaften eins nach dem anderen an einen Speicherort hinzufügen. Angenommen, es keine Möglichkeit gibt, der Spalte Lagerort automatisch einen Wert zuzuweisen und Endbenutzer muss dies von hand machen. Des weiteren, nehmen wir an, es gibt Hunderte von Dokumenten (vielleicht Tausende) und daß es dauert viele viele Tage, um die Metadaten zu aktualisieren. Wie wir alle wissen, Niemand wird zu sitzen und arbeiten für vier von fünf Tagen gerade Aktualisieren von Metadaten für Dokumente. Stattdessen, Sie werden, die über einen Zeitraum von Wochen oder eventuell länger ausbrechen. Zur Förderung dieses Prozesses, Wir können eine "unbenanntes Daten erstellen." Ansicht wie gezeigt:
Jetzt, Wenn jemand sitzt verbringen Sie ihre zugewiesenen täglich oder zwei Stunden Tag migrierte Dokumente, Sie können die "unbenanntes Dokumente" Blick auf ihre Anstrengungen konzentrieren:
Als Benutzer Tag Dokumente, Sie fallen aus dieser Liste.
Diese Vorstellung ein unbenanntes Datenansicht kann auch mit einer Klasse der Validierung Datenproblem helfen, die Leute in den Foren erkundigen. Out of the box, Es gibt keine Möglichkeit um zu verhindern, dass einen Benutzer Hochladen eines Dokuments auf MOSS und geben dann nicht Meta-Daten. Wir können festlegen, dass eine bestimmte Website-Spalte obligatorisch ist und der Benutzer wird nicht dürfen drücken Sie speichern Schaltfläche. Jedoch, Wenn der Benutzer-uploads und dann den Browser schließt (oder verwendet Windows_explorer das Dokument hochladen), Wir können nicht zwingen den Benutzer zur Eingabe von Meta-Daten (wieder, Out of the box).
Dieser Ansatz kann verwendet werden, um mit dieser Situation zu helfen. Wir können eine "schlecht markierte Daten verwenden." zeigen Sie an, um problemlos diese Dokumente zu identifizieren und korrigieren. Verbinden Sie dies mit einer KPI und Sie haben guten Sicht auf die Daten mit Detailinformationen zu dieser außergewöhnlichen Umstände zu verwalten.
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