Ο λόγος που ξοδεύουμε τόσο πολύ χρόνο (ή θα πρέπει να, ούτως ή άλλως) τα σχέδια διακυβέρνησης είναι επειδή θέλουμε η λύση του SharePoint για να είναι όσο το δυνατόν αποτελεσματικότερη. Θέλουμε καλή υποδομή και τους κανόνες για να το κρατήσει βουητό και ασφαλή σε περίπτωση καταστροφής. Θέλουμε καλή ασφάλεια διαδικασίες να τόσο σωστά να εξασφαλίσει το περιβάλλον αλλά επίσης να είναι λογικό να διαχειριστεί. Θέλουμε μια αρχιτεκτονική καλές πληροφορίες, η οποία θα αντέξει στη δοκιμασία του χρόνου, στην ιδανική περίπτωση κατάφερε να επιβιώσει μια σημαντική οργανωτική αλλαγή στην εταιρεία.
Να επιτευχθεί ο επιθυμητός στόχος, ένα έγγραφο διακυβέρνηση και το σχέδιο να περιέλθουν σε ένα μάτσο "εσύ θα" και "εσύ δεν θα του", όπως και στην:
- Εσύ δεν ΔΗΜΙΟΥΡΓΕΙ ομάδα ασφαλείας του SharePoint; χρήση AD αντί.
- Εσύ δεν δημιουργούν φακέλους σε βιβλιοθήκες εγγράφων; Χρησιμοποιήστε τύπους περιεχομένου και θέα αντί.
- Εσύ ΔΗΜΙΟΥΡΓΕΙ όλα έγγραφο περιεχομένου με βάση τους τύπους από ένα ειδικά προσαρμοσμένο τύπο βάσης.
- Εσύ δεν ΔΗΜΙΟΥΡΓΕΙ μια ταξινόμηση πληροφορίες που βασίζονται στα ανοικτά της σημερινής εταιρείας οργανόγραμμα.
«Εσύ θα» και "εσύ δεν θα" σίγουρα έχουν τη θέση τους στο σχέδιο διακυβέρνησης.
Ένα πιο επιτυχές σχέδιο διακυβέρνησης θα έχουν επίσης μια ισχυρή μάρκετινγκ γωνία. Θα πρέπει να πουλήσει και να δικαιώνεται ενώπιον στο μέγιστο δυνατό βαθμό. Μια πραγματικά επιτυχημένη διακυβέρνησης σχέδιο εξαρτάται από την εθελοντική συνεργασία όλων των χρηστών του SharePoint. (Υπάρχουν περιπτώσεις περιθώριο όπου δεν απαιτείται κοινοτική συνεργασία, όπως όταν SharePoint χρησιμοποιείται από ένα πολύ μικρό αριθμό στενά διαχείριση χρηστών; Είμαι βέβαιος ότι μπορείτε να σκεφτείτε άλλα). Αν την Κοινότητα των χρηστών δεν αγοράζουν σε σχέδιο διακυβέρνησης σας, τότε θα είναι εν μέρει μόνο επιτυχημένη στην καλύτερη.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτή τη λέξη "αγορά" σκόπιμα. Η Κοινότητα θα αγοράσει το σχέδιο διακυβέρνησης αν επί της ουσίας και να πάτε σε κάποια προσπάθεια να τα πουλήσει σε αυτό. Πώλησης οδηγεί στο μάρκετινγκ και thats γιατί νομίζω ότι ένα σχέδιο διακυβέρνησης θα πρέπει επίσης να εξεταστεί ένα σχέδιο μάρκετινγκ. Πείσει στους τελικούς χρήστες σας που πρέπει να ακολουθήσει το σχέδιο διακυβέρνησης και θα ακολουθούν εθελοντικά. Εάν μπορείτε να πάρετε μια κρίσιμη μάζα των ανθρώπων μετά το σχέδιο διακυβέρνησης στη συνέχεια το σχέδιο οφέλη ακολουθούν και θα έχετε μια ισχυρότερη περιβάλλον για αυτό.
</Τέλος>
Συνέχεια μου για Twitter σε http://www.twitter.com/pagalvin
Paul,
Αυτό ήταν μόνο ένα παράδειγμα ενός κανόνα διακυβέρνησης που έχω δει σε εφαρμογή. Θα κάνει αίσθηση σε ορισμένες περιπτώσεις και λιγότερο νόημα σε άλλες. Αν έχετε μια αδύναμη AD περιβάλλον με μικρή εποπτεία/υποστήριξη, στη συνέχεια οι ομάδες του SharePoint θα μπορούσε να είναι καλή. Από την άλλη, Αν έχετε μια ενεργά και καλά διαχειριζόμενη διαφήμιση, τότε προσθέτοντας SP ομάδες αισθάνεται περιττή.
Σπουδαίος γεμιστός Paul!
Θα μπορούσε να σας εξηγήσω "εσύ δεν ΔΗΜΙΟΥΡΓΕΙ ομάδα ασφαλείας του SharePoint; Χρησιμοποιήστε AD."? Θα ήθελα να ξέρω τις σκέψεις σας σχετικά με το γιατί μπορείτε να βρείτε αυτό να είναι η καλύτερη πρακτική.
Ευχαριστώ,
Paul
Paul, χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τη διάθεση στην αγορά. Το πρόβλημα κατά τη γνώμη μου είναι ότι η διακυβέρνηση σχέδια τείνουν να δημιουργήθηκε και ανήκει από τους λάθος ανθρώπους – είναι η επιχείρηση που θα πρέπει να κατέχουν το σχέδιο διακυβέρνησης και θα πρέπει να παρέχει τη διαβεβαίωση γύρω από τα πράγματα που μπορείτε να ορίσετε πάνω από.
Έκανα ένα έγγραφο σχετικά με αυτό για κάποιον όταν μιλάω για δίνοντας πίσω έλεγχο επιχειρήσεων http://www.bridgeincubation.nl/uploads/knowledge/Andrew_Woodward_-_April_2009_-_SharePoint_Governance.pdf και Paul Culmsee έχει δημοσιεύτηκε επίσης κάποιες πραγματικά διορατική απόψεις επί του θέματος http://www.cleverworkarounds.com/2008/10/14/its-all-joels-fault/