Σενάριο: Έχω μια φόρμα InfoPath που προσκηνίων διαδικασία ροής εργασίας εφαρμόζεται με τη χρήση του SharePoint Designer. Σε ένα σημείο, ένας διαχειριστής πρέπει να εγκρίνει τη μορφή. Από τότε δεν μπορώ να υπολογίζω στη ιστορία της ροής εργασίας μου ανάγκες ελέγχου, Έχω αποφασίσει να αποθηκεύσει το δικό μου ελέγχου μήνυμα απευθείας στην ίδια τη φόρμα.

Επισκόπηση:

Σχεδίαση της φόρμας και να το δημοσιεύσετε ως μια τύπος περιεχομένου και το ίδιο το έντυπο σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων. Mark επιθυμητό πεδία φόρμας ως δυνατότητα ενημέρωσης από ΒΡΎΑ. Η φόρμα είναι συνδεδεμένη με τον τύπο περιεχομένου και τον τύπο περιεχομένου "επισυνάπτεται" σε μια βιβλιοθήκη φορμών (ή πολλές, Εάν θέλεις). Γράψτε μια ροή εργασίας που ενημερώνει το πεδίο.

Συγκεκριμένα βήματα:

1. Δημιουργήστε μια βιβλιοθήκη εγγράφων. Αυτό θα κρατήσει το InfoPath πρότυπο.
2. Δημιουργήστε μια βιβλιοθήκη φορμών.
3. Να δημιουργήσετε τη φόρμα του InfoPath. Περιλαμβάνουν ένα πεδίο κειμένου, «Μήνυμα ελέγχου».
4. Δημοσιεύστε τη φόρμα ως έναν τύπο περιεχομένου (ΔΕΝ είναι ένα έγγραφο).
5. Κατά τη συμπλήρωση της δημοσίευσης διαλόγους:
   ένα) Αποθηκεύστε το αρχείο .xsn στη βιβλιοθήκη εγγράφων (βήμα #1).
   β) Δημοσιεύσετε το μήνυμα ελέγχου"" πεδίο και να σηματοδοτήσει την αλήθεια: "Επιτρέπει στους χρήστες να επεξεργαστείτε δεδομένα σε αυτό το πεδίο, χρησιμοποιώντας ένα φύλλο δεδομένων ή ιδιότητες σελίδας".
   c) Δημιουργήστε έναν νέο τύπο περιεχομένου και να του δώσετε ένα κατάλληλο όνομα.
6. Πρόσβαση η βιβλιοθήκη φορμών.
   ένα) Πηγαίνετε στο ρυθμίσεις για προχωρημένους και να ενεργοποιήσετε τη βιβλιοθήκη φορμών για τη διαχείριση τύπων περιεχομένου.
   β) Επιλέξτε του πρόσφατα δημιουργημένου τύπου περιεχομένου (5γ ανωτέρω). Αυτό θα ομαδοποιηθούν υπό "Microsoft InfoPath" (ή παρόμοια).
   c) Αφαιρέστε την προεπιλεγμένη μορφή"" τύπος περιεχομένου από τη βιβλιοθήκη.
   d) Σήμανση της βιβλιοθήκης για την "Εμφάνιση ως ιστοσελίδας" έτσι ώστε η φόρμα θα ξεκινήσει από το SharePoint και δεν του InfoPath σταθμό εργασίας πελάτη.
7. Επιστρέψτε τη σωστή βιβλιοθήκη φορμών και κάντε κλικ στο κουμπί "νέα" να ελέγχει απλώς ότι η φόρμα είναι καταχωρημένη και σωστά και να ενεργεί όπως θέλετε.
8. Φωτιά μέχρι το SharePoint Designer και να περιηγηθείτε στο site που φιλοξενεί σας βιβλιοθήκη φορμών (από το βήμα 2).
9. Δημιουργήστε μια νέα ροή εργασίας που συνδέονται με τη βιβλιοθήκη φορμών.
10. Προσθέστε μια ενιαία δράση "Οριστεί πεδίο στο τρέχον στοιχείο". Θα πρέπει να περιμένετε το SharePoint Designer σε λίστα είστε σας πεδίο, «Μήνυμα ελέγχου». Αντιστοιχίσετε μια τιμή.
11. Κάντε κλικΦινλανδικά, και να επιστρέψετε στην βιβλιοθήκη φορμών.
12. Δημιουργήσετε μια νέα φόρμα και να μπει κάποια αξία δοκιμής το μήνυμα ελέγχου"" πεδίο.
13. Αποθηκεύσετε και να επιστρέψετε στην βιβλιοθήκη φορμών.
14. Κάντε δεξιό κλικ, Επιλέξτε "ροή εργασίας" ΞΕΚΙΝΩΝΤΑΣ τη ροή εργασίας σας.
15. Θα πρέπει να τρέξει σχεδόν αμέσως. Τραβήξτε τη μορφή (από το βήμα 12) και αν όλα έχουν πάει για να σχεδιάσουν, "Το μήνυμα ελέγχου" έχει ανατεθεί ό, τι τιμή που δώσατε στο βήμα 10.

Σημειώσεις:

Δεν είναι όλα τα στοιχεία ελέγχου μπορεί να ρυθμιστεί για αυτό αμφίδρομη επικοινωνία. Για παράδειγμα, δεν φαίνεται να εφαρμόσει μια ροή εργασίας του SPD που τροποποιεί πεδία κειμένου τυλιγμένο μέσα σε επαναλαμβανόμενες ενότητες.

Ένα από τα βασικά λάβει-μακριά του εδώ είναι ότι έχουμε δημιουργήσει πραγματικά έναν τύπο περιεχομένου με ένα συσχετιζόμενο πρότυπο. Αυτό επίσης μας επιτρέπει να αποθηκεύσετε πολλά πρότυπα φόρμας του InfoPath στην ίδια βιβλιοθήκη φορμών.

Αυτό απαιτεί μορφές διακομιστή. Σίγουρα δεν πρόκειται να εργαστούν σε ένα WSS 3.0 περιβάλλον και πιθανώς ακόμη και απαιτεί ένα περιβάλλον SharePoint επιχείρηση.