Scenaro: Mi havas InfoPath formo ke fronta-finas workflow procezo efektivigis uzanta SharePoint Designer. Ĉe unu punkto, Manaĝero devas aprobi la formon. Pro tio ke mi ne povas kalkuli sur workflow historio renkonti miajn reviziantajn postulojn, Mi decidas enteni mian propran reviziantan mesaĝon rekte sur la formo ĝi mem.
Superrigardo:
Desegni la formon kaj eldoni ĝin kiel Kontenta tipo Kaj la formo ĝi mem al dokumenta biblioteko. Mark deziris formajn kampojn kiel estanta updateable de MUSKO. La formo estas ligita al la kontenta tipo kaj la kontenta tipo estas "alligita" Al forma biblioteko (Aŭ multaj, Se vi deziras). Skribi workflow kiu ĝisdatigas la kampon.
Specifaj Paŝoj:
- Krei dokumentan bibliotekon. Tio ĉi tenos via InfoPath ŝablono.
- Krei forman bibliotekon.
- Krei la InfoPath formo. Inkluzivi tekstan kampon, "Revizia Mesaĝo".
- Eldoni la formon kiel kontenta tipo (NOT dokumento).
- Dum elpleniganta la eldonajn dialogojn:
al) Savi la .Xsn dosiero al la dokumenta biblioteko (Paŝo #1).
B) Eldoni la "Revizian Mesaĝon" Kampo kaj marki veran: "Permesi uzantojn redakti datumon en ĉi tiu kampo de uzanta datasheet aŭ nemoveblaĵan paĝon".
C) Krei novan enhavan tipon kaj doni ĝin konvena nomo. - Aliri la forman bibliotekon.
al) Iri al ĝiaj altnivelaj fiksoj kaj ebligi la forman bibliotekon administri kontentajn tipojn.
B) Elekti la lastatempe kreita kontentan tipon (5C sur). Ĝi estos grupigita sub "Microsoft InfoPath" (Aŭ simila).
C) Forigi la defaŭltan "Formon" Kontenta tipo de la biblioteko.
D) Mark la biblioteko "montri kiel retpaĝo" Por ke la formo lanĉos de SharePoint kaj ne la InfoPath laborstacia kliento. - Reveni al la forma biblioteko konvena kaj klaki "Novan" Simple konfirmi ke la formo estas poŝtita ĝuste kaj intertempa kiel vi deziras.
- Pafadi supre SharePoint Designer kaj navigi al la ejo kiu gastigas vian forman bibliotekon (De paŝo 2).
- Krei novan workflow alligita al la forma biblioteko.
- Aldoni ununuran agan "Aran Kampon en Nuna Ero". Vi devus atendi SharePoint Designer enlistigi via via kampo, "Revizia Mesaĝo". Asigni ĝin valoro.
- Klaka Fino kaj reveni al la forma biblioteko.
- Krei novan formon kaj metita iun testan valoron en la "Revizia Mesaĝo" Kampo.
- Savi ĝin kaj reveni al la forma biblioteko.
- Ĝusta-klako, Elektita "Workflow" Kaj komenco supre via workflow.
- Ĝi devus kuri preskaŭ tuj. Tiri supre la formon (De paŝo 12) Kaj se ĉiuj iris plani, "Revizia Mesaĝo" Estis asignita ajnan valoron vi provizis en paŝo 10.
Notoj:
Ne ĉiuj kontroloj povas formita por ĉi tiu bi-unudirekta komunikado. Ekzemple, Ĝi ne ŝajnas efektivigi SPD workflow kiu modifas tekston kaptas volvita en ripetanta sekciojn.
Unu el la kerna preni-for-a ĉi tie estas ke ni vere kreis kontentan tipon kun rilata ŝablono. Tio ĉi ankaŭ ebligas nin enteni multoblan InfoPath formaj ŝablonoj en la sama forma biblioteko.
Tio ĉi postulas forman servilon. Ĝi estas plej certe ne iranta labori en WSS 3.0 Medio kaj verŝajne eĉ postulas Entrepreno SharePoint medio.