En uno o mi primeras entradas de blog, Describí el proceso general que hemos seguido para migrar de un cliente de SPS 2003 para musgo. Un lector dejó un comentario para más detalle y aquí es.
Para ese proyecto de migración, teníamos que encontrar una buena forma de mover un montón de SPS 2003 documentos sobre MOSS. La carga inicial fue bastante fácil. Crear una nueva biblioteca de documentos de destino en musgo y utilice el explorador de windows para mover los documentos.
Esta es la nueva biblioteca de documentos:
Abrir dos ventanas exploradores. El primer punto en SPS 2003 y la segunda en la nueva biblioteca de documentos en MOSS. La captura de pantalla siguiente muestra esto. Tenga en cuenta que el navegador superior está realmente señalando a mi c:\unidad temporal, pero te imaginas lo apuntando a una SPS 2003 Biblioteca de documentos:
Después de arrastrar y soltar la operación, mi destino parece esto:
Ahora es el momento para ocuparse de los metadatos. Suponga que tenemos una columna de metadatos para estos documentos denominado "ubicación." Podemos ver en los anteriores "todos los documentos" opinión de que la ubicación es en blanco. Es bastante fácil de utilizar una vista de hoja de datos para introducir la ubicación, o incluso entrar en propiedades de cada documento uno por uno para agregar una ubicación. Vamos a suponer que no hay ninguna manera práctica para asignar la columna de ubicación un valor automáticamente y que los usuarios finales deben hacerlo a mano. Además, Supongamos que hay cientos de documentos (quizás miles) y tardará muchos muchos días para actualizar los metadatos. Como todos sabemos, nadie va a sentarse y trabajar para cuatro de los cinco días seguidos actualizando metadatos para documentos. En su lugar, rompen hacia fuera durante un período de semanas o posiblemente más. Para facilitar este proceso, podemos crear un "datos no etiquetados" ver como se muestra:
Ahora, Cuando alguien se sienta a pasar sus horas diarias asignado o dos para etiquetar documentos migrados, pueden utilizar los documentos sin etiquetas"" vista a centrar sus esfuerzos:
Como documentos de etiqueta de los usuarios, entrega esta lista.
Esta noción de una vista de datos no etiquetados también puede ayudar con una clase de problema de validación de datos personas averiguar en los foros. Fuera de la caja, no hay manera de evitar que un usuario carga un documento a musgo y luego no entrar en meta datos. Podemos especificar que una columna de sitio en particular es obligatoria y el usuario no puede hacer el guardar botón. Sin embargo, Si el usuario carga y, a continuación, cierra el navegador (o en el explorador de windows utiliza para cargar el documento), no podemos obligar al usuario introducir metadatos (nuevo, fuera de la caja).
Este enfoque puede utilizarse para ayudar en esa situación. Podemos utilizar un dato mal etiquetado"" Ve para identificar estos documentos fácilmente y corregirlos. Par esto con un KPI y tienes buena visibilidad a los datos con desglose para manejar estas circunstancias excepcionales.
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