Skenaario: Minulla on InfoPath-lomakkeen, jonka etuosaan työnkulkuprosessia SharePoint Designerilla. Yhdessä vaiheessa, valvojan on hyväksyttävä muodossa. Jälkeen voi luottaa Työnkulkuhistoria valvonnan vaatimuksiin, Päättää säilyttää valvonnan viestini jonka avulla.
Yleiskatsaus:
Suunnitella muodossa ja julkaista sen sisällön tyyppi ja muoto asiakirjakirjastoon. Mark haluamasi kentät ovat päivitettävissä Moss. Lomake on sidottu sisältölajiin ja sisällön tyyppi "liitetään" lomakkeet-kirjastoon (tai monet, Jos haluat). Kirjoita työnkulun, joka päivittää kentän.
Vaiheet:
- Asiakirjakirjaston luominen. Tämä pitää InfoPath-malli.
- Luo lomakekirjastoon.
- Luo InfoPath-lomake. Teksti-kenttä, "Tarkastuksen viesti".
- Julkaise lomake sisältötyyppinä (EI asiakirjaa).
- Täytettäessä publishing valintaikkunat:
a) Tallenna tämä tiedosto asiakirjakirjastoon (Vaihe #1).
b) Julkaista "tarkastuksen viesti" kentän ja merkitse totta: "Salli käyttäjien muokata tämän kentän tiedot käyttämällä taulukkonäkymää tai ominaisuussivua sivulla".
c) Luo uusi sisältötyyppi ja määritä sille sopiva nimi. - Accessin lomakkeet-kirjasto.
a) Sisu jotta kehittynyt laskeva ja mahdollistaa hallita sisältötyyppien lomakekirjastoon.
b) Valitse juuri luotu sisältötyyppi (5c edellä). Se voidaan ryhmitellä "Microsoft InfoPath" (tai vastaava).
c) Poistaa oletusarvoista "muodossa" sisältötyypin kirjastosta.
d) Merkitse kirjasto "Näytä web-sivuna" jotta lomake aloittaa SharePoint ja ei InfoPath workstation-asiakaskone. - Palaa lomakekirjastoon asianmukaisen ja klikkaa "uusi" vain tarkistaa, että lomake on kirjattu oikein ja toimii kuin haluat.
- Palo SharePoint Designer ja Siirry sivustoon, joka isännöi lomakekirjastosi (Vaihe 2).
- Luo uusi työnkulku liitetään lomakkeet-kirjasto.
- Lisää kertaa "Asettaa kentän nykyisen nimikkeen". Sinun pitäisi odottaa SharePoint Designer luetteloon olet alasi, "Tarkastuksen viesti". Määritä arvo.
- Valitse valmis ja palaa lomakekirjastoon.
- Luo uusi lomake ja laittaa joitakin testi arvo "tarkastuksen viesti" kenttä.
- Tallenna se ja mene takaisin lomakekirjastoon.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella, Valitse "työnkulku" ja Käynnistä työnkulku.
- Toiminta-aika lähes välittömästi. Vedä lomake (Vaihe 12) ja jos kaikki on mennyt suunnitelmien, "Tarkastuksen viesti" määritetty askel riippumatta lisäarvosta 10.
Muistiinpanot:
Kaikkia ohjausobjekteja ei ei ehkä määritetty Kaksisuuntainen yhteys. Esimerkiksi, se ei Näytä toteuttamaan SPD-työnkulun, joka muuttaa tekstikentät, kääritty sisällä toistuvia osia.
Yksi avain ottaa-pois n tässä on että olemme todella luoneet sisältötyyppi siihen liittyvä malli. Tämä antaa meille myös mahdollisuuden tallentaa useita InfoPath-lomakemalleja sama lomakekirjastossa.
Tämä edellyttää forms server. Se ei varmasti tule töihin WSS 3.0 ympäristön ja luultavasti jopa edellyttää yrityksen SharePoint-ympäristöön.