Comme de nombreux types de consultant SharePoint, J'ai été exposé à de nombreuses fonctionnalités de SharePoint. Quelques fois, Je plonge assez profond. D'autres fois que j'ai juste remarqué que je vole par un autre ensemble d'options de menu. Un de ceux-ci est "création de sites libre-service." Je n'ai pas eu besoin d'elle jusqu'à cette semaine.
Cette semaine, J'ai besoin de résoudre un problème commercial qui je pense va devenir plus fréquente comme sociétés relâchent et embrassent un contrôle utilisateur final plus direct sur SharePoint. Dans ce cas, J'ai conçu un modèle de site pour soutenir une communauté spécifique utilisateur final. Les gens de cette communauté devraient être en mesure de créer leurs propres sites à volonté à l'aide de ce modèle, chaque fois que l'envie les frappe.
Je me suis souvenu avoir vu « création de sites libre-service" avant et j'ai toujours caché qu'à l'arrière de ma tête, pensant que « self service création de site" est SharePoint jargon signifiant, de toute évidence assez, quelque chose comme « turn me on si vous souhaitez que les utilisateurs finaux pour être en mesure de créer des sites quand ils veulent."
Si, Passons sur les, Essayez les et pour moi, Il n'est pas création de sites. Elle est création site Collections. Très grande différence. Ce n'est pas ce que je veux, Pas du tout.
Il est possible de laisser les utilisateurs finaux à créer de nouveaux sites de void via un niveau d'autorisation personnalisée. C'est exactement où je serais allé en premier lieu sauf que l'étiquette "création de sites libre-service" étiquette m'a trompé. Via twitter, I learn that it’s deceived others as well 🙂
Je travaille toujours sur la façon de fournir un peu d'un processus plus simple tout en restant purement Out of the box, mais il y a un chemin précis à suivre. Juste ne se laisser distraire par cette étiquette.
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Ved, vous devez définir le quota par défaut dans les "paramètres généraux de l'application site Web’ dans l'Administration centrale. Une fois que cela est défini, toute nouvelle collections de sites créées sur l'application web spécifiée à l'aide de CSSP aura ce quota appliqué.
Je suis d'accord avec Dan, collections du site sites de collaboration, notamment ceux que les utilisateurs peuvent créer sur un coup de tête devraient être un « silo" zone de la ferme. D'après mon expérience, sites de collaboration au sein de l'IA du portail d'Information »" provoque des problèmes plus bas de la piste, comme la taille de la base de données, Archive et restauration de sites, maintenabilité… Je dis la collaboration de donner aux utilisateurs l'autonomie en leur donnant leur propre terrain de jeu (collection de sites) et ont des politiques en place pour quand ils font quelque chose de stupide comme accidentellement supprimer leur propre site – Hé puisqu'il s'agit d'une collection de sites au moins ce sera plus facile à récupérer!
Je me demandais….Lorsque SharePoint permet de créer la collection de sites de niveau supérieur en « Self Service permettant »; Pourquoi ne pas fournissent la fonctionnalité de sélection de modèles de quota pour les sites étant créés à partir de cette page. Quiconque havind aucune idée si cela est possible?
Eric, Oui, Il est certainement possible. Cependant, Il n'est pas disponible hors de la boîte. J'ai fait cette utilisation d'une action personnalisée dans le flux de travail SharePoint Designer qui appelle un service web qui crée le site… Il n'est pas terriblement difficile, mais il faut un effort.
Vous êtes un codage à l'aise et ce genre de chose? Dans l'affirmative, Je peux vous donner quelques pointeurs.
J'ai une question…Il est possibel pour créer un flux de travail que l'utilisateur peut démarrer pour générer un site basé sur un modèle?
Vous avez raison que cela peut être trompeur. La seule chose à réaliser est bien que si vous avez un environnement purement collaboratif pour une application web particulière en dehors de la base muselée web app dans votre environnement, this comes in pretty handy 🙂 Power to the people! Las Viva SharePoint! Cours, Si vous activez cette, Assurez-vous que les quotas sont appliqués par défaut, sinon, il pouvait obtenir salissante…