הסיבה שאנחנו מבלים כל כך הרבה זמן (או צריך, בכל מקרה) לעבוד את התכניות ממשל זה כי אנחנו רוצים הפתרון SharePoint כדי להיות יעיל ככל האפשר. אנחנו רוצים תשתית טובה וכללי לשמור את זה מזמזם ובטוח במקרה של אסון. אנחנו רוצים אבטחה טובה תהליכים הן כמו שצריך לאבטח את הסביבה אלא גם לעשות את זה סביר לנהל. אנחנו רוצים ארכיטקטורת מידע טוב שיעמוד במבחן הזמן, ניהול אידיאלי לשרוד רב סרן ארגונית לשנות בחברה.

כדי להשיג את המטרה רצוי, המסמך ממשל ותוכנית יכול devolve לתוך חבורה של "אתה בסדר", "לא של", כמו ב-:

• אתה לא ניצור SharePoint בקבוצת אבטחה; במקום זאת השתמש לספירה.
• אתה לא ניצור תיקיות בספריות מסמכים; במקום זאת השתמש בסוגי תוכן ונוף.
• אתה ניצור תוכן סוגי המבוסס על הנחה סוג הבסיס מותאם אישית ספציפית כל מסמך.
• אתה לא ניצור טקסונומיה של מידע מבוסס על התרשים הארגוני של החברה של היום.

"אתה בסדר", "אתה לא" בהחלט יש להם מקום התוכנית ממשל.

תוכנית ממשל מוצלח יותר יהיו גם זווית שיווק חזק. הוא צריך למכור, להצדיק את עצמה במידה המרבית המותרת אפשרי. תוכנית ממשל הצלחה של ממש מתבססת התנדבות, שיתוף פעולה של כל המשתמשים SharePoint. (ישנם מקרים שוליים איפה שיתוף הקהילה לא נחוצה, כמו כאשר SharePoint משמש על ידי מספר קטן מאוד של משתמשים מנוהלים בחוזקה; אני בטוח שאתה יכול לחשוב על אחרים). אם קהילת המשתמשים לא קונה לתוכנית ממשל אז זה יהיה הצלחה חלקית במקרה הטוב.

אני משתמש במילה הזו, "לקנות" בכוונה. הקהילה יקנה את תוכנית ממשל אם זה ההנעה ואתה ללכת כמה מאמץ למכור אותם על זה. מכירת מוביל שיווק ובגלל זה אני חושב כי תוכנית ממשל צריך להיחשב תוכנית השיווק מדי. לשכנע משתמשי הקצה שלך שהם צריכים לעקוב אחרי התוכנית ממשל, הם בהתנדבות אעקוב אחריה. אם אתה יכול להשיג מסה קריטית של אנשים בעקבות התוכנית ממשל בצע את היתרונות של התוכנית ואז יהיה לכם סביבה חזק בשביל זה.

</קצה>

מנוי על הבלוג שלי.

עקוב אחרי הטוויטר ב http://www.twitter.com/pagalvin