באחד או שלי הצבות הבלוג הראשון, תיארתי את התהליך הכולל עקבנו להעביר לקוח מ של SPS 2003 מוס. קורא השאיר תגובה מבקש ביתר פירוט, הנה זה.
לפרויקט את ההעברה, היינו צריכים למצוא דרך טובה להעביר הרבה של SPS 2003 מסמכים מעל מוס. העומס הראשוני היה די קל. ליצור ספריית מסמכים חדשה היעד ב- MOSS, השתמש בסייר windows כדי להעביר את המסמכים.
זוהי ספריית המסמכים החדשה:
תפתח שני חלונות חוקרים. הנקודה הראשונה ב- SPS 2003 והשני -ספריית המסמכים החדשה ב- MOSS. צילום מסך הבאים מציגה את זה. שימו לב: הדפדפן העליון הוא למעשה מכוון c שלי:\זמני נסיעה, אבל אתה יכול לדמיין את זה הצבעה SPS 2003 ספריית מסמכים:
לאחר מכן גרור ושחרר את המבצע, המראה היעד שלי ככה:
עכשיו הגיע הזמן להתמודד. עם המטה. נניח שיש לנו טור אחד בלבד של מטא-נתונים של מסמכים אלה בשם "מיקום." אנו יכולים לראות מן לעיל "כל המסמכים" הצג את המיקום. הוא ריק. קל לשימוש תצוגת גליון נתונים כדי להזין את המיקום, או אפילו להיכנס המאפיינים של כל מסמך אחד אחד כדי להוסיף מיקום. נניח כי אין שום דרך מעשית כדי להקצות העמודה מיקום ערך באופן אוטומטי כי משתמשי הקצה חייב לעשות את זה ביד. יתר על כן, נניח יש מאות מסמכים (אולי אלפים) . שזה יקח הרבה ימים רבים כדי לעדכן את המטה-נתונים. כפי שכולנו יודעים, אף אחד לא הולך לשבת ולעבוד עבור ארבעה מתוך חמישה ימים רצוף מעדכן מטה נתונים עבור מסמכים. במקום זאת, הם ישברו את זה על פני תקופה של שבועות או אולי יותר. כדי להקל על התהליך, אנחנו יכולים ליצור של "נתונים שאינם מתויגים" תצוגת כמוצג:
עכשיו, כאשר מישהו יושב למטה כדי לבלות שעה יומית שהוקצה שלהם או שניים כדי לתייג מסמכים שהועברו, הם יכולים להשתמש "המסמכים לא מתויגים" תצוגת למקד את המאמץ שלהם:
כמו משתמשים בתג מסמכים, הם להוריד את הרשימה הזאת.
זה הרעיון תצוגת נתונים שאינם מתויגים גם יכול לעזור עם כיתה של בעיית אימות נתונים אנשים לברר בפורומים. מחוץ לקופסה, אין דרך למנוע ממשתמש העלאת מסמך מוס ולאחר מכן הזן לא מטה נתונים. ניתן להגדיר כי עמודת אתר מסוים חובה, המשתמש לא יהיה מותר ללחוץ שמור כפתור. עם זאת, אם המשתמש העלאות ולאחר מכן סוגר את הדפדפן (או שימוש בסייר windows כדי להעלות את המסמך), . אי אפשר להכריח את המשתמש להזין נתוני meta (שוב, מחוץ לקופסה).
גישה זו יכול לשמש כדי לעזור עם המצב הזה. אנחנו יכולים להשתמש "נתונים תויגו" הצג בקלות לזהות מסמכים אלה ולפתור אותם. כמה זה עם KPI ויש לך ראות טובה על הנתונים עם הסתעפות לנהל אלה נסיבות יוצאות דופן.
</קצה>
