פתרון (מעין): להגדיר את העדיפות של פעילות באמצעות SharePoint Designer

. יש לי עסקים בתרחיש כזה:

  • משתמש העלאת מסמך לספריית מסמכים.
  • היא בוחרת סוג תוכן ומזין את מטה נתונים לפי הצורך. אחד משדות הנתונים מטה הוא דגל, "דחוף".
  • הדבר מפעיל זרימת עבודה של SharePoint Designer זה, בין היתר, שימושים "לאסוף נתונים מ המשתמש" פעולה.

"איסוף נתונים ממשתמש" יוצרת פריט ברשימת פעילויות מבקש האישור עבור מסמך זה.

אני צריך ליצור תצוגה של רשימת המשימות הראה בקשות דחופות לאישור.

פתרון: לשים את המילה "דחוף:" אל הכותרת של משימות אלה.

הייתי מעדיף לציין את השדה ' עדיפות ' ישירות. עם זאת, לא הייתי מסוגל לעשות את זה מכמה סיבות:

  1. הפעולה תאסוף נתונים אינו מספק מנגנון כדי לעדכן שדות אחרים פרט כותרת (ואת שדות נוספים אלה שעבורם ברצונך לאסוף נתונים).
  2. "הקצה על פריט" פעולה יש את אותה בעיה.
  3. ניתן להוסיף פריט רשימה (כלומר. הוספת פריט לתוך רשימת המשימות ישירות) אבל זה לא פעולת חסימה. זה אומר כי זרימת העבודה לא אחכה המשתמש להשלים את המשימה הזאת.

שקלתי כמה גישות לפני (למרבה המזל) מימוש יכולנו לשים "דחוף" בכותרת.

  1. להתחיל זרימת עבודה על רשימת המשימות עצמה כך בעת יצירת משימה חדשה, זה איכשהו לחצות הפניות לראש המסמך שהפעיל את זרימת העבודה הראשונה, תוציא את הערך flag דחוף ולעדכן עדיפות לפי הצורך.
  2. לעשות משהו דומה עם מקלט אירוע. על יצירת הפעילות, אתר את המסמך הקשור ועדיפות עדכון לפי הצורך.
  3. להשתמש את "יצירת פריט רשימה" פעולה בשיתוף עם "ההמתנה לשינוי שדה" פעולה ומקלט של אירוע. אם ניצור פריט רשימה, ניתן להגדיר כל השדות שנרצה. השתמש של מקלט אירוע כדי לעדכן את הפריט המקורי כאשר המשתמש משלים את המשימה, "ההמתנה לשינוי שדה" היית פוגש את המצב של הפעולה של זרימת העבודה ממשיך. (מסיבה כלשהי, פחות או יותר התיישבו על גישה זו לפני שתחליט בחוכמה לעזוב לזמן מה).

יש חיסרון לפתרון שלי (מלבד העובדה הברורה כי רק הטקסט של הכותרת מצביעה על הדחיפות). מאז "איסוף משוב" מקבל רק שמות התואר קשה מקודדת, אני צריך להשתמש שתי פעולות שונות איסוף משוב אשר ההבדל היחיד הוא כותר זה מקודד קשה.

אבל, לפחות יש פתרון שלא דורש אירוע מקלטים או פעולות מותאמות אישית SPD.

אם מישהו פתר את זה. בצורה יותר חכמה, אנא הודע לי.

</קצה>

תגובה אחת על הפוסט "פתרון (מעין): להגדיר את העדיפות של פעילות באמצעות SharePoint Designer

תשאיר הודעה

כתובת האימייל שלך לא תפורסם. שדות חובה מסומנים *