कारण हम इतना समय खर्च (या चाहिए, वैसे भी) शासन की योजना बाहर काम कर रहे है क्योंकि हम SharePoint समाधान के रूप में संभव के रूप में प्रभावी होना करने के लिए चाहते हैं. हम अच्छा बुनियादी ढांचे और नियम यह गुंजार और आपदा के मामले में सुरक्षित रखने के लिए चाहते हैं. हम चाहते हैं कि दोनों ठीक से पर्यावरण सुरक्षित, लेकिन यह भी प्रबंधित करने के लिए उचित बनाने के लिए अच्छा सुरक्षा प्रक्रियाओं. हम चाहते हैं कि समय की कसौटी पर खड़ा होगा एक अच्छी जानकारी वास्तुकला, आदर्श रूप में एक प्रमुख संगठनात्मक जीवित रहने के लिए प्रबंध कंपनी में परिवर्तित करें.

उस वांछित उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए, एक शासन दस्तावेज़ और योजना "तू करेगा" के एक गुच्छा में उतरना कर सकते हैं और "तू करेगा नहीं की", के रूप में:

• तू SharePoint सुरक्षा समूह बनाएँ नहीं करेगा; विज्ञापन के बजाय का उपयोग.
• तू फ़ोल्डर्स में दस्तावेज़ लायब्रेरीज़ बना नहीं करेगा; इसके बजाय का उपयोग करें सामग्री प्रकारों और बार देखे गए.
• तू सभी दस्तावेज़ सामग्री प्रकार आधारित एक विशिष्ट कस्टम आधार प्रकार बंद बनाने के लिए होगा.
• तू आज की कंपनी org चार्ट बंद आधारित एक सूचना वर्गीकरण नहीं बनेगा.

"तू करेगा" और "तू करेगा नहीं" निश्चित रूप से शासन की योजना में अपनी जगह है.

एक और अधिक सफल शासन योजना भी एक मजबूत विपणन कोण होगा. यह बेचने के लिए और खुद को अधिकतम संभव सीमा तक करने का औचित्य साबित करना चाहिए. एक सही मायने में सफल शासन योजना सभी SharePoint उपयोगकर्ताओं के स्वैच्छिक सहयोग पर निर्भर करता है. (फ्रिंज मामलों जहां समुदाय सहयोग की जरूरत नहीं है रहे हैं, जब SharePoint कसकर प्रबंधित उपयोगकर्ताओं का एक बहुत छोटी संख्या द्वारा किया जाता है जैसे; मुझे यकीन है कि आप दूसरों के बारे में सोच सकता हूँ). यदि उपयोगकर्ता समुदाय में अपने शासन योजना खरीद नहीं करता है तो यह सबसे अच्छा में आंशिक रूप से सफल हो जाएगा.

मैं जानबूझ कर उस शब्द "खरीदें" का उपयोग करें. समुदाय शासन योजना खरीद लेंगे तो यह मौलिक ध्वनि है और आप उन्हें पर इसे बेचने के लिए कुछ प्रयास करने के लिए जाओ. विपणन करने के लिए बिक्रीसूत्र बेचना और यही कारण है कि मुझे लगता है कि एक शासन योजना एक विपणन योजना भी माना जाना चाहिए कि. अपने अंत उपयोगकर्ताओं को वे शासन की योजना का पालन करने की जरूरत है कि समझाने और वे स्वेच्छा से इसे का पालन करेंगे. यदि आप शासन योजना निम्नलिखित लोगों की एक महत्वपूर्ण जन प्राप्त कर सकते हैं उसके बाद इस योजना के लाभ का पालन करें और आप इसके लिए एक मजबूत वातावरण होगा.

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