परिदृश्य: मैं एक InfoPath प्रपत्र कि सामने एक वर्कफ़्लो SharePoint डिज़ाइनर का उपयोग कर कार्यान्वित प्रक्रिया समाप्त होता है. एक बिंदु पर, एक प्रबंधक फार्म मंजूरी चाहिए. जब से मैं मेरी अंकेक्षण आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए वर्कफ़्लो इतिहास पर भरोसा नहीं कर सकते, मैं मेरे अपने ऑडिटिंग संदेश सीधे प्रपत्र पर ही स्टोर करने का निश्चय.
अवलोकन:
प्रपत्र डिज़ाइन करें और इसे के रूप में प्रकाशित एक सामग्री प्रकार और किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी के लिए स्वयं प्रपत्र. मार्क प्रपत्र फ़ील्ड्स से काई updateable होने के रूप में वांछित. प्रपत्र सामग्री प्रकार पर बंधा हुआ है और उस सामग्री प्रकार "अनुलग्न है" किसी प्रपत्र लायब्रेरी के लिए (या सारे, यदि तुम चाहो). फ़ील्ड अद्यतन करता कोई वर्कफ़्लो लिखना.
विशेष कदम:
- किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी बनाएँ. यह आपके InfoPath टेम्पलेट का आयोजन करेगा.
- किसी प्रपत्र लायब्रेरी बनाएँ.
- InfoPath प्रपत्र बनाएँ. किसी पाठ फ़ील्ड में शामिल हैं, "ऑडिट संदेश".
- किसी सामग्री प्रकार के रूप में प्रपत्र प्रकाशित करें (नहीं कोई दस्तावेज़).
- भरने के बाहर प्रकाशन संवाद करते हुए:
एक) . Xsn फ़ाइल दस्तावेज़ लायब्रेरी में सहेजें (कदम #1).
ख) "ऑडिट संदेश प्रकाशित करें" फ़ील्ड और सच्चे चिह्नित करें: "उपयोगकर्ताओं को किसी डेटा पत्रक या गुण पृष्ठ के उपयोग से इस फ़ील्ड में डेटा को संपादित करने की अनुमति दें".
ग) कोई नया सामग्री प्रकार बनाएँ और इसे किसी उपयुक्त नाम दें. - प्रपत्र लायब्रेरी तक पहुँच.
एक) इसकी उन्नत सेटिंग्स पर जाएँ और प्रपत्र लायब्रेरी सामग्री प्रकारों को प्रबंधित करने के लिए सक्षम करें.
ख) नई बनाई गई सामग्री प्रकार का चयन करें (5सी ऊपर). इसे Microsoft InfoPath"के तहत समूहीकृत हो जाएगा" (या समान).
ग) डिफ़ॉल्ट "फार्म निकालें" सामग्री प्रकार लायब्रेरी से.
घ) "वेब पेज के रूप में दिखाने के लिए चिह्न पुस्तकालय" ताकि प्रपत्र SharePoint और नहीं InfoPath कार्य केंद्र ग्राहक से लांच करेगा. - उचित प्रपत्र लायब्रेरी पर वापस जाएँ और "नया क्लिक करें" बस के रूप में आप चाहते हैं फार्म सही ढंग से पोस्ट और अभिनय कि है सत्यापित करने के लिए.
- SharePoint Designer ऊपर आग और नेविगेट करने के लिए साइट है कि आपके प्रपत्र लायब्रेरी होस्ट करता है (चरण से 2).
- संलग्न प्रपत्र लायब्रेरी के लिए कोई नया वर्कफ़्लो बनाएँ.
- एक एकल क्रिया "सेट फ़ील्ड में वर्तमान आइटम" जोड़ें. आप सूची को SharePoint डिज़ाइनर की उम्मीद करनी चाहिए आप अपने फील्ड हो, "ऑडिट संदेश". यह एक मान असाइन करें.
- समाप्त करें क्लिक करें और वापस जाने के लिए प्रपत्र लायब्रेरी.
- एक नया प्रपत्र बनाएँ और कुछ परीक्षण मूल्य "ऑडिट संदेश में डाल" फ़ील्ड.
- इसे बचाने के लिए और प्रपत्र लायब्रेरी पर वापस जाएँ.
- राइट-क्लिक करें, "वर्कफ़्लो का चयन करें" और ऊपर अपने वर्कफ़्लो प्रारंभ करें.
- यह लगभग तुरंत चलाने चाहिए. ऊपर के फार्म खींचो (चरण से 12) और अगर सब चला गया की योजना, "ऑडिट संदेश" जो भी मान आप चरण में प्रदान की असाइन किया गया है 10.
नोट्स:
नहीं सभी नियंत्रण इस द्वि-दिशा संचार के लिए कॉन्फ़िगर किया गया हो सकता. उदाहरण के लिए, यह दोहरा वर्गों के अंदर लिपटे पाठ फ़ील्ड्स को संशोधित करता है एक एसपीडी कार्यप्रवाह को लागू करने के लिए नहीं लगता है.
एक चाबी ले दूर की है यहाँ है कि हम वास्तव में एक संबद्ध टेम्पलेट के साथ कोई सामग्री प्रकार बना लिया. यह भी हमें उसी प्रपत्र लायब्रेरी में एकाधिक InfoPath प्रपत्र टेम्पलेट्स संग्रहीत करने के लिए सक्षम बनाता है.
इस प्रपत्र सर्वर की आवश्यकता है. यह काम एक WSS में सबसे निश्चित रूप से नहीं चल रहा है 3.0 पर्यावरण और शायद भी एक उद्यम SharePoint वातावरण की आवश्यकता होती है.