एक में या मेरे बहुत पहले ब्लॉग पोस्ट, मैं वर्णित है समग्र प्रक्रिया हम एक ग्राहक से एसपीएस माइग्रेट करने के बाद 2003 MOSS के लिए. एक पाठक एक टिप्पणी और अधिक विस्तार के लिए पूछ छोड़ दिया और यह यहाँ है.

उस माइग्रेशन प्रोजेक्ट के लिए, हम एक अच्छा तरीका है SPS का एक बहुत ले जाने के लिए पता था 2003 काई के दस्. प्रारंभिक लोड काफी आसान था. काई में एक नया लक्ष्य दस्तावेज़ लायब्रेरी बनाएँ और दस्तावेज ले जाने के लिए windows explorer का उपयोग करें.

इस नई दस् तावेज लाइब्रेरी है:

ऊपर दो खिड़कियां खुली खोजकर्ता. बिंदु पहले एसपीएस पर 2003 और काई में नई दस्तावेज़ लायब्रेरी पर दूसरी. निम्न स्क्रीन शॉट से पता चलता है यह. ध्यान दें कि ऊपर ब्राउज़र वास्तव में मेरी सी पर इशारा कर रहा है:\अस्थायी ड्राइव, लेकिन तुम यह करने के लिए एक एसपीएस ओर इशारा करते हुए कल्पना कर सकते हैं 2003 दस्तावेज़ लायब्रेरी:

उस के बाद खींचें और ड्रॉप कार्रवाई, इस तरह मेरा लक्ष्य दिखता है:

अब यह समय के लिए मेटाडेटा के साथ सौदा है. मान लें हम "स्थान. नामक इन दस्तावेज़ों के लिए मेटाडेटा की बस एक स्तंभ है" हम इसके बाद के संस्करण "सभी दस्तावेजों से देख सकते हैं" देखें कि स्थान रिक्त है. यह स्थान दर्ज करने के लिए कोई डेटा पत्रक दृश्य का उपयोग करने के लिए आसान है, या यहां तक कि प्रत्येक दस्तावेज़ के गुणों में एक एक करके एक स्थान जोड़ने के लिए जाना. चलो मान लेते हैं कि वहाँ कोई व्यावहारिक रास्ता नहीं स्थान स्तंभ स्वचालित रूप से एक मान असाइन करने के लिए है और कि अंत उपयोगकर्ताओं को इस हाथ से करना चाहिए. इसके अलावा, चलो मान लेते हैं दस्तावेजों के सैकड़ों रहे हैं (हजारों हो सकता) और कि यह कई कई दिनों से मेटाडेटा अद्यतन करने के लिए ले जाएगा. जैसा कि हम सभी जानते हैं, कोई भी बैठ जाओ और चार पांच दिनों सीधे दस्तावेज़ों के लिए मेटा डेटा को अद्यतन करने के लिए काम करने के लिए जा रहा है. इसके बजाय, वे कि हफ्तों या संभवतः लंबे समय तक की अवधि पर बाहर तोड़ देगा. इस प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए, हम एक "untagged डेटा बना सकते हैं" के रूप में दिखाए गए दृश्य:

अब, जब किसी को नीचे बैठता है या दो माइग्रेट की गई दस्तावेज़ टैग के लिए उनके आबंटित दैनिक घंटे खर्च, वे "untagged दस्तावेज़ों का उपयोग कर सकते हैं" उनके प्रयास ध्यान केंद्रित करने के लिए दृश्य:

उपयोगकर्ताओं को टैग दस्तावेज़ों के रूप में, वे बंद इस सूची ड्रॉप.

एक untagged डेटा देखने की इस धारणा के भी एक वर्ग के लोगों के बारे में मंचों पर पूछताछ डेटा सत्यापन समस्या के साथ मदद कर सकते हैं. बॉक्स से बाहर, वहाँ कोई रास्ता नहीं MOSS के लिए कोई दस्तावेज़ अपलोड करने से एक उपयोगकर्ता को रोकने के लिए और तब मेटा डेटा दर्ज नहीं है. हम एक विशेष साइट स्तंभ अनिवार्य है और उपयोगकर्ता सहेजें पुश करने के लिए अनुमति नहीं दी जाएगी कि निर्दिष्ट कर सकते हैं बटन. हालांकि, यदि उपयोगकर्ता अपलोड करता है और तब ब्राउज़र बंद करता है (या दस्तावेज़ अपलोड करने के लिए windows explorer का उपयोग करता है), हम उपयोगकर्ता मेटा डेटा दर्ज करने के लिए मजबूर नहीं कर सकते (पुन:, बॉक्स से बाहर).

इस दृष्टिकोण के साथ उस स्थिति में मदद करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता. हम एक "खराब टैग की गईं डेटा का उपयोग कर सकते हैं" आसानी से इन दस्तावेज़ों की पहचान करने और उन्हें सही करने के लिए देखें. यह एक KPI के साथ युगल और तुम अच्छा दृश्यता डेटा के साथ इन असाधारण परिस्थितियों को प्रबंधित करने के लिए ड्रिल-डाउन करने के लिए है.

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