(sa a antre cross validées ant http://paulgalvin.spaces.live.com/blog/ Et http://blogs.conchango.com)

Les messages sou sit sa a pwòp Et pa nesesèman repwezante Conchango nan pozisyon yo, stratégies ou Avis.

Kourikoulòm:

Sa a dekri jan nou koumanse kèk enfòmasyon sou yon gwo (3,000 utilisateurs) Biwo Microsoft SharePoint sèvè (BAB PANYÒL) déploiement ak sa nou te fè pou ka woule nan yon jan sa a kliyan an bon ak fèm sou yon wout pwojè a ki fini ak adopsyon plen moun ansanm mak bab PANYÒL. Peyi a antre, nou se environ 50% fini ak premye faz nan pwojè a. Menm jan bagay pwogrè, M ap à sa a ak/oubyen ekri nouvo antre.

Nan ka espesifik sa a, konpayi an te deja installé SharePoint Portal sèvè 2003. Gwoup li a installé pwodwi nan yon kalite "an nou wè si yon moun traka" lamòd. Li byen vit yo te adopte pa anpil moun biznis,, ki moute jan sa dwe fèt popilè nan nan evade antrepriz. Menm jan ou ka konprann, sa a pa t ' pi bon ke estrateji déploiement (ki kliyan a t' ap travay la admèt fayit li) lè bab PANYÒL yo te rive sou sèn, kliyan a rezoud "fè li dwat" yo ak anplwaye nou pou yo ede yo.

Yon kesyon santral à nou lè nou te kòmanse aplike pwojè sa a se te: Ki jan fè nou prezante bab PANYÒL pou kliyan sa a? Bay ke kliyan a deja gen eksperyans nan SharePoint, nou se — èske sa nou bezwen pou fè "différentielle" antrènman ou fè sa nou kòmanse nan tè a leve? Apre travay ak nèg kle, nou te detèmine ki ap trete yon malad sa a kòm yon pwojè vèt nan jaden ki te fè plis sans.

Desizyon sa te kòmanse yon pwen men toujou kite nou ak gwo egzijans ki figurant soti yon estrateji bon pou woule bab PANYÒL a antrepwiz. Bab PANYÒL se gwo animo … sa gen ladann pi kontan jesyon, gestion dokiman, recherche, sekirite, odyans vize, pwojè administrasyon, "fabuleux quarante" modèles, workflow, biznis done connecteur, ets. Couple sa ak Lefèt ke li se yon gwo òganizasyon sa kapab se vre wi: yo k'ap Presque tout bab PANYÒL gwo mak Et ou ont makings de yon gwo pwojè ak yon antrepwiz atenn ak anpil bon bagay ki pase.

Nou ap à ak sijè sa a tanzantan ankò … Bab PANYÒL, ki gen yon antrepwiz ki rive ak tout antrepwiz mak-ansanm, poko menm yon ti jan sofistike kliyan genyen lè mantalman absorption fonctionnalités sa, pou enkòporamman pou kont yon fraksyon sensible yo nan woutin chak jou yo.

M pa gen yon solisyon majik pou pwoblèm. Mwen adrese olye de jis yon premye kadran sa nou te pran ak kliyan pou mennen yo desann nan wout la pou siksè yon tan ki long adopsyon.

Dimansyon:

Mezi mwen te vle ekip la pou twouve yon plan pwojè ki enkli ladan li yon tèl étapes kòm "PoepleSoft entegrasyon via BDC te konplete", "Nouvo pwodwi depatmantal kwa anlanse Workflow nèt sou tout pwen" ak "Egzekitif administrasyon) a te asepte", Mwen te gen pou etabli pou yon bagay mwens. Sa a se pou yo pa di sa "te ranmase pi piti" pa bon. an reyalite, la "moins" sa nou te deside pou déploiement inisyal a te genyen kilomèt devan kote yo rete anvan nou te kòmanse. Nan sitiyasyon nou an, la "moins" tounen:

• Gestion senp dokiman ki ap itilize nan bibliyotèk dokiman, vèsyon pipiti de youn tip kontwòl ak sanisfè.
• Recherche efficace baze sou tip contenu Et personnalisées recherche an avans (Via propriétés asirans sante0, XSLT pou pwodwi rezilta bèl, ets).

San konte CI-dessus fonctions antrepwiz laj (ki vle di ke pou yo te woule pou tout Depatman Et les), nou te ajoute sa singleton nan-champ mini-site:

• Prèv pou konsèp entegrasyon BDC.
• Divès kanpe pou yo osinon divès workflow pwosè ki te kreye via pati sosyal Demokratik.
• Fòm InfoPath konplèks.
• Lamanten) a pou kèk biznis pwosesis (pwobableman h mil goud akizisyon nan sitiyasyon nou an, Men sa ka chanje).

Dimansyon isit la se pa 100% byen mezire men repwezantatif ki posib nou ak ase pou m' te vle isit la, ki se pou kapab eksplike sa mwen konsidere pou yon "efficaces" yon ti rale bab PANYÒL ki pral mete kliyan yo an fermement desann chimen pou lò soufle pou tout bab PANYÒL adopsyon.

Mwen p ap ekri pa bezwen mande osijè de singleton a nan sa a. Mwen vle montre ke se pati de estrateji nou pase foure arching. Lide an se pou aplike sant dokiman jesyon ak chache fiti pou tout moun ankò bay trè fonksyonèl, anwo nan syèl la vizib ak anpil repwezantatif egzanp de lòt aparans bab PANYÒL nan sant ki tou senpleman dèyè abilite pifò moun pou absòbe jikapwezan bonè. Sepandan, yo pral "la" Et, yonn espere ke lòt inite biznis yo pral konnen ou aprann sou yo Et vle fonctionnalités sa pou yo, ki mennen ale nan pi gwo adopsyon. Sa yo singleton siksè nan istwa tou sèvi pou bay ekip nou kliyan ki pou vann an "minisyon" pou anpil siksè genyen dezyèm, twazyèm ak n-faz pwojè.

Sa nou te fè prezante epi Poukisa?

Te etabli sou dokiman gestion Et recherche kòm yon kondisyon antrepwiz laj base, nou gen bezwen pou yo kòmanse konbit detay. Kòm yo kesyon de pwatik, sa révolution autour compréhension dokiman yo ak sa, avec compréhension tip contenu.

Mwen te jwenn li difisil pou kapab eksplike pi kontan tip san èd izyèl. Oun plis teknik ka mache kite yon diskisyon sou kalite yo pi kontan lè CT a te dekri nan tèm detabez. "Yon CT menm jan an pou yon tab detabez, li gen colonnes Et colonnes sont jan l defini tèm kalite eleman yo, Men, CT done tip genyen plis ke senp entier/dat, Men tou "choix" Et "recherche" e konsa a." Nou kapab pale de "de" contenu tip, anpil tankou yonn kapab eritye fonctionnalités nan yon baz nan klas nan bagay ki te oryante lang. Sepandan sa evidamman pa konsèy itil pou transpò Depatman admin moun la ki gen okenn teknik jan nou koumanse. C'est-à-dire, pwèske tout sa pwoblèm yo nan yon déploiement bab PANYÒL.

W ap itilize yon komite blan iffy. Mwen te gen pwezante lide yon pi kontan tip e ki établi briyan (Se konsa yo pran pòz ou) foto tip contenu, kisa yo fè pou ou tèm recherche ak kijan yo ka pou elaji, ets. Nan fen, li santi tankou kèk anpoul te vire do, Men foto blan tablo detèmine se yon total dezòd.

Sa te mennen nou pou nou plas aterisaj kouran ak sa byen lwen pi meyè: yon bab PANYÒL sandbox kote ki gen configuré pou montre fiti sa.

W ap itilize a kote ki gen sandbox, nou montre:

• Contenu tip:
  • Ap kreye yon CT ak plizyè kalite eleman yo (tèks, dat, chwa, booléenne, recherche, ets).
  • Extension CT yon pa kreye yon nouvo CT ki baze sou yon paran.
  • Chache nan dokiman w ap itilize CT métadonnées.
• Dokiman bibliyotèk:
  • Association yon CT moun ki pa marye ak yon bibliyotèk.
  • Kisa ki rive lè nou téléchargement yon dokiman ke bibliyotèk?
  • Association miltip CT ak yon doktè bibliyotèk.
  • Kisa ki rive lè nou téléchargement yon dokiman ke bibliyotèk?
  • Filtrage Et triyay via rubriques kolòn nan yon doktè lib.
  • Dokiman bibliyotèk pwen de vi:
    • Riyaj
    • Regroupement
    • "Rapide antre" (done dra view)
    • "Non done" (kouche ak imigrasyon pou bab PANYÒL de lòt sous contenu; plis sou sa pi ba pase).

A kote ki gen Sandbox:

Nou conçu sit sandbox nou pou yon mak pèmanan nan devlòpman anviwònman pou itilize pou rezon antrènman lontan apre nou fin pwojè a e te gen plizyè objets jan te dekri:

Contenu tip:

Nou jan l defini ki tip contenu suivantes: Facture, Acha lòd, Sèvis Facture.

Nou te chwazi Facture Et acha lòd paske yo menm yo osinon ki kata pwopozisyon sou
se òganizasyon. Tout moun nan biznis konprann sa facture yon se yon demand pou peye pou yon kliyan pou yon montan a sou yon kèk dat pou peye as per kèk tèm peye. Sa ki kondwi a yon definisyon natirèl CT yon bagay nou te rele antrènman Facture"" (ye li poko li konn de nenpòt lòt jan de facture). Lòd achte menm byen defini. Nou tou te kreye yon "antrènman sèvis Facture" pa kreye yon nouvo CT ki baze sou yon a "antrènman Facture" CT Et te ajoute yon sèl rèl do, "sèvis an ki te rann".

Ak tout CI-dessus, nou kounye a kapab montre kèk karakteristik kle nan CT a san route enliser desann yo ap eseye pou kapab eksplike konsèp résumé yon premye; tout moun deja konprann sa nou vle di ke "facture" Et "achte lòd" Et au yo ka vize sou mécanique de CT a se.

Lis personnalisé:

CT ak colonnes de jan de recherche"" pou yon repòtaj lis oubyen dokiman bibliyotèk pwent (n). Nou itilize sa finn ak pou sandbox a, nou te kreye yon de lis repòtaj ki gen ladann kliyan. Nou te chwazi kliyan paske li se yon konsèp fasil pou konprann ak fasil pou montre. La Facture CT gen yon kolòn, "kliyan" sa jan l defini de jan de recherche"" ki pwen yo nan lis sa a.

Nou te kreye yon personnalisé lis menm jan an pou gérer "fournisseurs" Acha lòd"" CT.

Dokiman bibliyotèk:

Nou te kreye de bibliyotèk dokiman: "Factures" "melanje dokiman".

Nou configuré factures bibliyotèk dokiman pou gérer sèlman dokiman ki kalite CT "Facture".

Nou configuré a "Mixte dokiman" bibliyotèk pou jere tout twa CT a.

Kreye kèk pwen de vi ki montre triyay, filtrage, done dra Et pwesyonen.

Recherche:

Nou jan l defini de nouvo asirans sante0 propriétés Et avec yo pou Facture Nombre Et kliyan.

Nou te kreye yon nouvo avans personnalisé recherche kote ki gen Et modifye li pou pèmèt moun pou fè rechèch pou "factures" itilize sa de propriétés avec.

Motifye XSLT a sa facture Et kliyan nombre, Lè pwezante, parèt nan yon tab HTML nan yon koulè klere. Objektif isit la, se pou montre ke en konsa posib.

Y ap mete l' tout:

Nou ka gen utilisateurs kle pou patisipe nan yon démonstration.

Nou swiv script senp sa a:

1. Dekri a sens Et fin de yon CT, itilize factures Et acha lòd kòm ekzanp yo.
2. Montre definisyon CT facture pandan simultanément assurer yo ke yo pa bezwen sèvi ak écrans sa yo, jis ranmase konsèp yo.
3. Ale nan bibliyotèk dokiman factures.
4. Téléchargement yon dokiman.
5. Montre sa a kliyan ane ke yo bliye-desann vrèman provenant de yon lis personnalisé.
6. Ajoute yon nouvo kliyan pou kliyan lis Et puis à meta done facture récemment chargé ak kliyan nouvellement créé la.
7. Ta chanje a yon "mixte dokiman" bibliyotèk ak téléchargement, yon dokiman. Eksplike kouman sistèm vous pou yon kalite dokiman.
8. Tounen al jwenn factures dokiman bibliyotèk e montre jan Sur nan yon kolòn non chanje kalite lòd.
9. Demontre kolòn nan nivo filtrage.
10. Montre diferan pwen de vi ki montre plizyè kiyè triyay, filtrage Et regroupement.
11. Montre aklè dra done.
12. Eksplike sa nan yon "non dokiman" vi.
13. Ta chanje a yon la recherche personnalisées avanse.
14. Pou kounye a, depi kèk tan chargé dokiman an ta dwe ont te analysées Et endis, Se konsa, se fè yon rechèch ki montre abilite pou w jwenn sa facture via la propriété avec.
15. Nou montre diferans ant chache via vs propriétés avec. jis yon tèks recherche.

Nan pwen sa a, nou osinon ki kata k'ap fèt ak la démo. Li sanble pou yo pran osijè de 30 pou 45 minit, selon konbyen kesyon moun poze.

Nou lè sa a, voye yo tounen pou yo bureaux ak "devwa lakay". Sa a se moun pote lestonmak li bay yon excel calcul kote nou mande yo pou yo defini pou nou sa yo panse ke yo bezwen tèm CT a, les ak wo nivo (objectif jis non ak biznis) osi byen ke kolòn ak kalite done yo ta boutik nan kolòn a. Nou pa mande yo pou yo defini kalite done kolòn yo nan tèm bab PANYÒL, Men tèm biznis.

Nan somè:

Nou te kreye yon anviwonman sandbox pou nou kapab itilize pou montre kèk sant bab PANYÒL karakteristik apèl ki gen laj antrepriz.

Nou te Sur fasil compris e komen biznis òganizasyon pou moun kapab vize sou bab PANYÒL e pa gen enliser sou òganizasyon yo / egzanp yo.

Utilisateurs biznis ap mache kite ces sesyon yo ak devwa lakay"" nan fòm excel dokiman kote yo koulye a pyès pou ranpli ak epi itilize pou conception pwòp tip contenu premye-koupe.

A la fen, menm jan nou fè démonstrations sou tan, manm ekip la kliyan yo vin pi ka pòte an avan, fè démonstration a la tèt yo Et jeneralman libere moute ti rès ki rete nan nou pou yo travay sou kesyon plis konplèks, tankou classification mondyal, workflows konplèks, BDC Et la tankou.