Պատճառը մենք ծախսել այնքան ժամանակ (կամ պետք է, ամեն դեպքում,) working out governance plans is because we want the SharePoint solution to be as effective as possible. We want good infrastructure and rules to keep it humming and safe in case of disaster. We want good security processes to both properly secure the environment but also make it reasonable to manage. We want a good information architecture that will stand the test of time, ideally managing to survive a major organizational change in the company.

Հասնել, որ ցանկալի նպատակին, ա կառավարման փաստաթուղթ, եւ պլանի բաժանորդները կարող են ժառանգաբար անցնել մի փունջ "դու պետք է» եւ «դու չպետք է»,, ինչպես:

• Դու չպետք է ստեղծի SharePoint անվտանգության խումբ; օգտագործել AD փոխարեն.
• Դու չպետք է ստեղծել թղթապանակներ փաստաթղթում գրադարանների; օգտագործել բովանդակության տեսակի եւ տեսակետները փոխարեն.
• Դու պետք է ստեղծել բոլոր փաստաթղթերի բովանդակության տեսակի հիման off հատուկ մաքսային բազային տեսակի.
• Դու չպետք է ստեղծել տեղեկատվական taxonomy հիման off այսօրվա ընկերության Org աղյուսակում.

«Դու պետք է» եւ «դու չպետք է», անկասկած, պետք է իրենց տեղը կառավարման պլանի.

A more successful governance plan will also have a strong marketing angle. It should sell and justify itself to the maximum extent possible. A truly successful governance plan relies upon the voluntary cooperation of all SharePoint users. (Կան դեպքեր, երբ հանրությունը ծոպեր համագործակցությունը չի պահանջվում, օրինակ, երբ SharePoint օգտագործվում է շատ փոքր թվով սերտորեն հաջողվել օգտագործողների; Համոզված եմ, դուք կարող եք մտածել ուրիշների). If the user community doesn’t buy into your governance plan then it will be partially successful at best.

I use that word “buy” deliberately. The community will buy the governance plan if it’s fundamentally sound and you go to some effort to sell them on it. Selling leads to marketing and that’s why I think that a governance plan should be considered a marketing plan too. Convince your end users that they need to follow the governance plan and they will voluntarily follow it. If you can get a critical mass of people following the governance plan then the plan’s benefits follow and you’ll have a stronger environment for it.

</վերջ>

Անդամագրվել իմ բլոգում.

Գտեք Twitter-ում http://www.twitter.com/pagalvin