Overview

Այս գրառումը նկարագրում է մի գործի ուսումնասիրությունը նկարագրում իրական Էջանշան դնել Դարձնել սկզբնական (Պահպանում, Վերանորոգում եւ գործառնությունների) workflow հաստատման գործընթացը իրականացվում MOSS.

Սա ոչ թե բացահայտ տեխնիկական քննարկում, բայց փոխարենը ծառայում է ապահովել իրական աշխարհի օրինակ է, որ ցուցաբերում ինչպես MOSS պլատֆորմը հանդիպել է իրական աշխարհի կարիքները.

(Այս գրառումը արդեն հատել փակցված միջեւ http://paulgalvin.spaces.live.com իսկ http://blogs.conchango.com)

Ընդհանուր տեղեկություններ

Հաճախորդի Էջանշան դնել Դարձնել սկզբնական գործընթաց էր բնութագրվում է հետեւյալ

• Manual հաստատման գործընթացը.
• Որոշակի օժանդակություն օգտագործելով Excel աղյուսակներ.
• Irregular approval process. The same MRO purchase approval process would vary day to day, անձը անձ.
• Շատ թուղթ եւ ձեռագիր ստորագրությունները — ձեռքբերման requisitions պարտադիր է 3 գրավոր ստորագրությունները առաջ վերջնական հաստատմանը.

Խնդիրներն այս նախագծի մեջ:

• Լիովին ավտոմատ գործընթացը.
• Կիրառել ձեռնարկության ստանդարտները հաստատմանը.
• Տրամադրել համախմբված տեսակետը Էջանշան դնել Դարձնել սկզբնական գնողունակությունը տարբեր կառավարիչների.
• Detailed audit trail.

As a side effect of the solution, գրավոր ստորագրություն այլեւս պահանջվում.

Հաստատման գործընթացի

The approval process consists of four "swim lanes": Գյուտարար, Direct մենեջեր, Ֆունկցիոնալ մենեջեր եւ բաժին մենեջեր.

Գյուտարար:

Sees the need for the purchase and starts the process. Note that the originator may or may not actually enter the purchase requisition, but instead direct another staff member to do so. Որոշ անգամ, the originator does not have the technical expertise to fill out the PO requisition. Օրինակ,, օգտագործողը կարող եք պահանջ նոր laptop համակարգիչ, բայց չի ճանաչում լավագույն վաճառողի, ՏՏ չափորոշիչներ, եւ այլն:. Այս դեպքում, the originator works with IT and IT actually fills out the requisition.

Direct մենեջեր:

Սա ուղղակի մենեջեր նախաձեռնողը (որոնք կարող են տարբեր լինել այն անձը, ով, ըստ էության, մտել է փոստարկղ պահանջ է MOSS). Direct managers must approve the PO requisition before the system seeks approval further down the line.

Ֆունկցիոնալ մենեջեր:

The functional manager is the individual responsible for ensuring that the proposed purchase conforms to enterprise standards within the scope of a particular corporate function. Օրինակ,, IT purchases are approved by an IT functional manager.

Բաժին մենեջեր:

Division managers approve purchase requisitions strictly by dollar amount. Division manager approve purchase requisitions in excess of a configurable dollar amount.

The Solution

We used the following tools and components to implement the solution:

MOSS: Serves as the platform off which everything else "hangs". MOSS provides bedrock services for security, վարպետ տվյալներ, աուդիտի արահետներով եւ այլ առանձնահատկություններ.

InfoPath ձեւավորում ծառայություններ: A MOSS բաղադրիչ, սա հնարավորություն է տալիս օգտվողներին լրացնել առք requisitions միջոցով վեբ բրաուզերի.

Sharepoint Designer (SPD): Մենք սովոր SPD իրականացնել ավտոմատացված ընթացակարգի գործընթացը.

Web Service: A c# web service enhances the user experience by enabling cascading selections lists in the InfoPath form and provides better performance with respect to filtering data. Տեսնել այստեղ համար տեխնիկական խորը չքանալ այս թեմայի ու մեր պատճառով, օգտագործելով այն.

Պատվերով ցուցակներ: MOSS user profiles provided a given user’s direct manager, but did not provide most of the data that controlled workflow decisions (e.g. արդյոք զատված կառավարիչը պարտավոր է հաստատել փոստարկղ պահանջ). We used custom lists in an "Enterprise Data" site to maintain data such as "Divisional Manager Approval Dollar Amount", "Functional Area Manager" and so forth. Lists integrated very nicely with InfoPath and also provide create/update/delete (CRUD) գործառույթն է աուդիտորական եւ անվտանգության դուրս վանդակում.

Օգտագործեք գործը

Այդ կիրառումը դեպքը ցույց է տալիս, թե ինչպես է լուծում համապատասխանում իրար:

1. Paul wants a new laptop. He describes his needs to Vivek, ի IT անձը ծանոթ կորպորատիվ laptop չափանիշներին, գերադասելի վաճառողներին, եւ այլն:.
2. Vivek տեղեկամատյանները մեջ MOSS, accesses the PO Requisition form and enters the requisition on behalf of Paul. The form prompts Vivek for a purchase category which then uses the web services to populate a drop-down list of company-approved vendors. Vivek also specifies the corporate functional area of this purchase (e.g. "IT" or "Finance").
3. SPD վրա workflow սկսվում, սահմանում է Պողոս ուղղակի կառավարիչ եւ երթուղիներ, որ պահանջ իր մենեջերի, Stacy.
4. Stacy հաստատում է գնման պահանջ.
5. SPD workflow inspects the requisition and determines it’s an IT purchase. It routes the workflow to the IT functional manager, Wonson.
6. Wonson հաստատում է պահանջ.
7. SPD workflow կրկին ստուգում էր պահանջ եւ որոշում է, որ գնման գումարը գերազանցում է maxium դոլարի գումար եւ ուղիներն այն դիվիզիայի ղեկավար հաստատմանը.
8. Ստորաբաժանումը կառավարիչը հաստատում է գնման պահանջ.

Notes

• The use case demonstrates a "clean" run with no rejections or jumps.
• Every approver has the ability to approve or reject the requisition as well as provide written comments. These are logged in the audit trail.
• Եթե ​​պատասխանատու կառավարիչ մերժում է գնման պահանջ ցանկացած պահի, the PO requisition is "dead" and the process must be started from the beginning.
• Workflow տեղեկացնում նախաձեռնողը ամեն քայլափոխի գործընթացի.
• Գրավոր ստորագրությունները — հաճախորդը որոշել (որոշ ուժային առաջարկությունների) որ աուդիտը քաշել նախատեսված միջոցով փաստաթղթաշրջանառություն պատմություն, ծառայել նրանց աուդիտ պետք է.
• Ջանք — it took approximately three man weeks to implement this solution.

Եզրակացություն

This solution leverages MOSS as a development and run-time platform. The client was able to leverage core MOSS features to automate a routine business process that affected nearly every employee in the company. With the exception of a simple web service (որն ինքնին լծակները MOSS), almost no actual "programming" - ին պարտադիր է.

The solution also serves as a "showcase" եւ հաճախորդի, demonstrating how different MOSS features can be combined to create a fully featured business application and generate new consulting opportunities in the future.

Մասնագիտական ​​տերմինաբանական բառարան

Էջանշան դնել Դարձնել սկզբնական: Պահպանում, repair and operations. These purchases typically include items such as notepads, աթոռներ, Անհատական ​​համակարգիչներ, տպիչներ, Բջջային հեռախոսներ եւ այլն.