One of my clients worked with a previous contractor to build out a small but useful HR application for the enterprise. That contractor used SharePoint Designer to implement the workflow portion of the solution. It’s a bit of a mess. Օրինակ, there are nine SPD workflows in support of a single logical workflow process and up to five of them may fire simultaneously at any given time given the right conditions. It’s not easy to debug 🙂
Իմ հաճախորդը ունի մի շարք դեռեւս-չմարված պահանջներին, one of which is to generally provide more context when the system sends out email alerts – both in the email itself as well as associated task forms. As SPD workflow implementers know, the “collect data from user” SPD action actually creates a task with a custom content type. When we use that action, we don’t get to specify much. We can prompt for some values (e.g. «Հաստատում» կամ «ուրանալ».) and we can specify a hard coded value in the title and description. That’s about it.
Իմ հաճախորդի պահանջը, երկու հոտ:
- Երբ Sharepoint ուղարկում է էլեկտրոնային նամակ, որի մասին առաջադրանքի զիջման, ներառում են բազմաթիվ տեղեկություններ խնդիր է փոստային մարմնի.
- Ավելի կարեւոր է, ՀՕՄ – երբ օգտագործողը կտտացնում է առաջադրանքի հղումը է էլփոստը,, the task form should have all the information the approver needs in order to make his/her approve or deny decision. Right now, the manager needs to click on the item link itself to drill down into the underlying details and no one likes that. You have to click in the email. Then you need to click a sort of obscure link on the task item. Then you can look at the underlying data (մի InfoPath ձեւը այս դեպքում). Then you click back/back, եւ այլն:. Everyone hates it.
Ես ժառանգել այս փոքր - ինչ խառնաշփոթ է տեխնիկական լուծում, եւ ես ցանկանում եմ կատարել մի շարք փոփոխություններ են առնվազն աներես կերպ.
The approach I’m taking right now is to create a custom alert template. Դուք կարող եք կարդալ մասին, որ այստեղ. The flow works like this:
- SPD աշխատանքի արդյունքում մեջ.
- Ինչ - որ պահի, դա նշանակում է մի խնդիր, որի ղեկավարին.
- SharePoint system automatically sends out an alert to that manager. This is not part of the SPD workflow but rather “what SharePoint does.” (The Sharepoint ժմչփ ծառայություն, Ես հավատում եմ,).
- Գործարկողի զգոն handler է վկայակոչվել օգտին ստանդարտ զգոն գործընթացում (հետո կախարդական կանոնները, ինչպես նկարագրված է վերը նշված հոդվածում Ուղեկցող).
- Երբ իմ պատվերով զգոն handler մեջ, it generates a beautiful email. Ավելի կարեւոր է, քանի որ խնդիր է առձեռն, այն նաեւ զարդարում իրական խնդիր է բոլոր այն տեղեկությունները, որոնք անհրաժեշտ են գործարար միջավայրի պահանջները.
- Այս օգտվողը ստանում է նամակը, եւ դա լի է օգտակար համատեքստում տեղեկատվության.
- Մասնակցի clicks առաջադրանքի վրա հղումը, եւ խնդիր է ինքը լի է օգտակար համատեքստում տեղեկատվության.
- Յուրաքանչյուր ոք գնում տուն ունեն, ձմերուկի եւ պաղպաղակ.
I did a quick POC and it works well in a lab environment. I get my custom email alert as expected. I also get to update the task description and title itself.
Միակ քիչ բարդ, մինչ օրս, է խուսափել իրավիճակ, որտեղ հիշեցում թարմացումները որ նյութը, triggering another alert. This doesn’t worry me.
Նայում խոստանալով մինչ օրս ...
The great thing about this is that I don’t need to muck about with any of the existing SPD workflows. They are blissfully unaware that an alert handler is “IIZ RUNNIN IN DA BAKGROUND, DECORATIN TEH ԽՆԴԻՐԸ LIST WIF MOAR ՀԱՄԱՏԵՔՍՏՈՒՄ".
</վերջ>
Գտեք Twitter-ում http://www.twitter.com/pagalvin