Մեկ կամ իմ առաջին գրառումներ, Ես նկարագրել ընդհանուր գործընթացը, մենք հետո տեղափոխել, հաճախորդի կողմից SPS 2003 to MOSS. A reader left a comment asking for more detail and here it is.

Այդ միգրացիոն ծրագիրը, մենք ստիպված էինք գտնել լավ ճանապարհ շարժվելու շատ SPS 2003 documents over to MOSS. The initial load was easy enough. Create a new target document library in MOSS and use windows explorer to move the documents.

Սա նոր փաստաթուղթ գրադարան:

Open up two windows explorers. Point the first at SPS 2003 and the second at the new document library in MOSS. The following screen shot shows this. Note that the top browser is actually pointing at my c:\temp drive, բայց դուք կարող եք պատկերացնել, որ մատնացույց անելով, որ SPS 2003 Փաստաթղթում գրադարան:

Հետո քաշել եւ թողնել շահագործման, իմ նպատակը կարծես այս խմբին:

Now it’s time to deal with the metadata. Assume we have just one column of metadata for these documents named "location." We can see from the above "all documents" view that the location is blank. It’s easy enough to use a data sheet view to enter the location, or even go into each document’s properties one by one to add a location. Let’s assume that there is no practical way to assign the location column a value automatically and that end users must do this by hand. Բացի այդ, ենթադրենք կան հարյուրավոր փաստաթղթեր (գուցե հազարավոր) and that it will take many many days to update the metadata. As we all know, no one is going to sit down and work for four of five days straight updating meta data for documents. Փոխարեն, they will break that out over a period of weeks or possibly longer. To facilitate this process, մենք կարող ենք ստեղծել է «untagged տվյալներ" դիտել ինչպես ցուցադրված է:

Հիմա, երբ ինչ - որ մեկը նստում են ծախսել իրենց հատկացված օրական մեկ ժամ, կամ երկու պիտակների գաղթել փաստաթղթեր, նրանք կարող են օգտագործել մասնաճյուղի untagged փաստաթղթերը" Դիտել կենտրոնանալ իրենց ջանքերը:

Ինչպես օգտվողներին html Վերջինը թարմացվել է փաստաթղթերի, նրանք դուրս թողնել այդ ցուցակում.

This notion of an untagged data view can also help with a class of data validation problem people inquire about on the forums. Դուրս վանդակում, there’s no way to prevent a user from uploading a document to MOSS and then not enter meta data. We can specify that a particular site column is mandatory and the user won’t be allowed to push the save button. Սակայն, եթե օգտվողին բեռնումները, ապա փակվում են զննարկիչը (, կամ օգտագործում պատուհանները Explorer-վերբեռնել փաստաթուղթը), մենք չենք կարող ստիպել օգտագործողը մուտք գործել meta տվյալները (կրկին, դուրս վանդակում).

This approach can be used to help with that situation. We can use a "poorly tagged data" view to easily identify these documents and correct them. Couple this with a KPI and you have good visibility to the data with drill-down to manage these exceptional circumstances.

</վերջ>

Անդամագրվել իմ բլոգում.