Skenario: Saya memiliki sebuah bentuk InfoPath yang depan-ujung proses alur kerja yang diimplementasikan menggunakan SharePoint Designer. Pada satu titik, seorang manajer harus menyetujui bentuk. Karena aku tidak bisa mengandalkan sejarah alur kerja untuk memenuhi kebutuhan saya audit, Aku memutuskan untuk menyimpan pesan saya sendiri audit langsung pada form itu sendiri.

Sekilas pandang:

Desain bentuk dan terbitkan sebagai jenis konten dan bentuk ke pustaka dokumen. Mark diinginkan kolom formulir sebagai updateable dari Lumut. Bentuk terikat jenis konten dan jenis konten "terpasang" bentuk perpustakaan (atau banyak, Jika kamu mau). Menulis alur kerja yang update bidang.

Langkah-langkah khusus:

1. Buat sebuah perpustakaan dokumen. Ini akan terus InfoPath template.
2. Membuat Perpustakaan bentuk.
3. Membuat InfoPath form. Mencakup bidang teks, "Audit pesan".
4. Menerbitkan bentuk sebagai jenis konten (BUKAN dokumen).
5. Saat mengisi dialog penerbitan:
   a) Simpan .xsn file ke perpustakaan dokumen (langkah #1).
   b) Menerbitkan "Audit pesan" lapangan dan menandai benar: "Memungkinkan pengguna untuk mengedit data dalam bidang ini dengan menggunakan halaman datasheet atau properti".
   c) Membuat jenis konten baru dan memberikan nama yang sesuai.
6. Akses perpustakaan bentuk.
   a) Pergi ke pengaturan lanjutan dan mengaktifkan Perpustakaan bentuk untuk mengelola jenis konten.
   b) Pilih jenis konten baru dibuat (5c di atas). Akan dikelompokkan di bawah "Microsoft InfoPath" (atau serupa).
   c) Menghapus default "bentuk" tipe konten dari perpustakaan.
   d) Mark perpustakaan untuk "menunjukkan sebagai halaman web" sehingga bentuk akan meluncurkan dari SharePoint dan tidak InfoPath workstation klien.
7. Kembali ke perpustakaan bentuk yang tepat dan klik "baru" hanya memverifikasi bahwa bentuk dipasang dengan benar dan bertindak seperti yang Anda inginkan.
8. Api up SharePoint Designer dan navigasikan ke situs yang host Anda bentuk perpustakaan (dari langkah 2).
9. Membuat alur kerja baru yang melekat pada bentuk perpustakaan.
10. Menambahkan tindakan "Menetapkan bidang di Item sekarang". Anda harus mengharapkan SharePoint Designer untuk daftar kau bidang Anda, "Audit pesan". Menetapkan nilai.
11. Klik selesai dan kembali ke bentuk perpustakaan.
12. Buat bentuk baru dan meletakkan beberapa tes nilai ke dalam "Audit pesan" lapangan.
13. Simpan dan kembali ke bentuk perpustakaan.
14. Klik kanan, Pilih "alur kerja" dan memulai alur kerja Anda.
15. Itu harus menjalankan segera. Menarik bentuk (dari langkah 12) dan jika semua telah berjalan untuk merencanakan, "Audit pesan" telah ditetapkan nilai apapun yang Anda berikan pada langkah 10.

Catatan:

Tidak semua kontrol dapat dikonfigurasi untuk komunikasi dua arah ini. Misalnya, itu tampaknya tidak melaksanakan alur kerja SPD yang memodifikasi bidang teks yang dibungkus dalam mengulangi bagian.

Salah satu kunci mengambil-jauhnya 's di sini adalah bahwa kita benar-benar menciptakan konten jenis dengan template yang terkait. Hal ini juga memungkinkan kita untuk menyimpan beberapa bentuk InfoPath template di Perpustakaan bentuk sama.

Hal ini membutuhkan server bentuk. Itu pasti tidak akan bekerja di WSS 3.0 lingkungan dan bahkan mungkin memerlukan lingkungan Enterprise SharePoint.