Dalam satu atau saya pertama posting blog, Saya menjelaskan proses tersebut secara keseluruhan kami mengikuti untuk bermigrasi pelanggan dari SPS 2003 untuk MOSS. Seorang pembaca meninggalkan komentar meminta untuk lebih detail dan di sini adalah.
Untuk proyek migrasi, kami harus mencari cara yang baik untuk bergerak banyak SPS 2003 dokumen-dokumen atas untuk MOSS. Beban awal itu cukup mudah. Membuat perpustakaan dokumen target baru di MOSS dan menggunakan windows explorer untuk memindahkan dokumen.
Ini adalah perpustakaan dokumen baru:
Membuka dua jendela penjelajah. Titik pertama di SPS 2003 dan yang kedua di perpustakaan dokumen baru di MOSS. Berikut menunjukkan hal ini. Perhatikan bahwa browser teratas sebenarnya menunjuk pada c saya:\Temp berkendara, Tapi Anda bisa bayangkan itu menunjuk ke SPS 2003 dokumen Perpustakaan:
Setelah itu drag dan drop operasi, target saya terlihat seperti ini:
Sekarang saatnya untuk berurusan dengan metadata. Asumsikan kita memiliki hanya satu kolom metadata untuk dokumen-dokumen ini bernama "lokasi." Kita bisa melihat dari atas "semua dokumen" pandangan bahwa lokasi kosong. Cukup mudah untuk menggunakan tampilan lembar data untuk memasukkan lokasi, atau bahkan pergi ke properti dokumen setiap satu per satu untuk menambahkan lokasi. Mari kita asumsikan bahwa ada cara praktis untuk menetapkan nilai kolom lokasi secara otomatis dan bahwa pengguna akhir harus melakukan hal ini dengan tangan. Selanjutnya, Mari kita asumsikan ada ratusan dokumen (mungkin ribuan) dan itu akan mengambil banyak banyak hari untuk memperbarui metadata. Seperti kita semua tahu, tidak ada yang akan untuk duduk dan bekerja untuk empat dari lima hari lurus memperbarui meta data untuk dokumen. Sebaliknya, mereka akan istirahat yang keluar selama periode minggu atau mungkin lebih lama. Untuk memfasilitasi proses ini, kita dapat membuat "ditandai data" Lihat seperti yang ditunjukkan:
Sekarang, Ketika seseorang duduk ke bawah untuk menghabiskan jam sehari-hari mereka dialokasikan atau dua untuk menandai bermigrasi dokumen, mereka dapat menggunakan "ditandai dokumen" Lihat untuk memfokuskan usaha mereka:
Sebagai pengguna tag dokumen, mereka menurunkan daftar ini.
Gagasan ini tampilan data ditandai juga dapat membantu dengan kelas masalah validasi data orang menanyakan tentang pada forum. Keluar dari kotak, tidak ada cara untuk mencegah pengguna untuk meng-upload dokumen ke MOSS dan kemudian tidak memasukkan meta data. Kita dapat menentukan bahwa kolom situs tertentu wajib dan pengguna tidak akan diizinkan untuk mendorong Simpan tombol. Namun, Jika pengguna upload dan kemudian menutup browser (atau menggunakan windows explorer untuk meng-upload dokumen), kita tidak bisa memaksa pengguna untuk memasukkan meta data (lagi, keluar dari kotak).
Pendekatan ini dapat digunakan untuk membantu dengan situasi. Kita dapat menggunakan data"buruk tagged" Lihat untuk dengan mudah mengidentifikasi dokumen tersebut dan memperbaiki mereka. Pasangan ini dengan KPI dan Anda memiliki visibilitas yang baik untuk data dengan melacak untuk mengelola ini keadaan yang luar biasa.
</akhir>
