Use the "Collect Data from User" action to create and assign a task to a user that prompts them for data. Among other things, Ég hef notað það til að hvetja notandann til að samþykkja eða hafna beiðni og slá nokkrar athugasemdir.
Þessi aðgerð tekur mynd af:
Safna gögn frá Þessi notandi (Framleiðsla til Variable: collect1)
Ef smellt er á gögn draga upp röð af svarglugganum sem þú tilgreinir hvaða gögn sem notandinn ætti að veita þegar klára verkefni og Þessi notandi er augljóst.
The framleiðsla hluti (Variable: collect1) saves the ID of the task. You use this in your workflow to extract the user’s actual response via the "Compare any data source" condition.
Það ástand sýnir sem
Ef sviði jafngildir gildi
Smelltu á sviði og síðan f(x) icon and it pulls up another dialog box. Use this generalized dialog box to to tell SPD two things;
1. What is the list and column whose value you want to compare.
2. Hvernig ætti workflow vél finna tiltekna röð í þeim lista?
Til að gera þetta:
- Change the "Source" dropdown to point at the correct task list. Note that the dialog box expands to show a "Find the List Item" kafla.
- Í leit Upplýsingar sviði listanum, velja nafn á sviði þar sem verðmæti sem þú vilt (þetta kort til hvað þú heitir í safna gögnum valmynd ofan).
- In the "Find the List Item" kafla, select "Tasks:ID" á sviði listanum.
- Í gildi sviði, smelltu á f(x). This opens yet another dialog box.
- Change the source "Workflow Data"
- Select the workflow variable that matches to the "Output to Variable" frá safna gögnum aðgerð.
- Smelltu á OK / Í lagi og þú ert búinn.
Það lítur út eins og þetta fyrir mig:
Á þessum tímapunkti, þú getur núna notað það gildi í workflow sem krafist.
Á Skýringar:
Sem innskot stutt, I always create an appropriately named workflow variable of type "List Item ID" and use that instead of the auto-generated "collect1".
This "compare any data source" valmynd sett er notað í nokkrum mismunandi stöðum í SPD og er vel þess virði að húsbóndi.
== Endir
Ég hef sama vandamál og Samúel.
PS: Ég experince þetta vandamál í tyrkneska tungumál Sharepoint umsókn fyrir alla notendur. Hins, í ensku umsókn er engin slík mál.
Gætirðu pls upplýsa mig um þetta vandamál og lausn þína.
Takk fyrirfram.
Bestu kveðjur.
Özgür Koc
btozgurkoc@gmail.com
I want to add two columns from an existing form library into "Collect data from user" action rather than adding a new column so that when the approver opens the "Collect data from user" efnisgerð, he should be able to see those two column values from existing form library in to that "Collect data from user" efnisgerð aðeins. Er það mögulegt?
Ég hef dregin út gögn inn af notanda, but I am having trouble updating the task with a meaningful name. Using SharePoint designer, nafnið er alltaf sú sama, I want it to contain the name of the document being reviewed. I even added an additional field to the task list to hold this, but I don’t know how to get it populated with the name of the document I am running the workflow on. The built in workflow does this automatically (en það þýðir ekki að gera aðra hluti sem ég þarf)
The virkar frábært fyrir flesta notendur, but some users receive an email with "?????" sem gildið sem þú valdir. This should be impossible, because I selected "Approved" sem sjálfgefið val.
Ég hef prófað þetta workflow gegnum Virtual PC með kappgirni marga notendur sem höfðu þetta vandamál (Ég undirritaður í mosa 2007 eins notanda með vandamál). When I check the assigned tasks for that user, I open and select Approve/Declined and then Complete Task. This will cause the "?????" email tölublað. (Sjá að ofan)
ATHUGIÐ: I am correctly assigning the values to a variable named "List Item ID" og rétt tilvísanir það í tölvupósti.
Einhverjar hugmyndir?