1 つまたは私 非常に最初のブログ投稿, 僕たちは SPS から顧客を移行する全体的なプロセスを説明 2003 モスへ. 読者の詳細を求めるコメントを残して、ここにあります。.
その移行プロジェクト, 我々 多くの SPS を移動する良い方法を見つけなければならなかった 2003 苔に上の文書. 最初の読み込みが十分に簡単だった. MOSS の新しいターゲット ドキュメント ライブラリを作成し、windows エクスプ ローラーを使用して、ドキュメントを移動するには.
これは、新しいドキュメント ライブラリです。:
探検家の 2 つのウィンドウを開く. ポイント最初の SP で 2003 モスの新しいドキュメント ライブラリで 2 番目. 次のスクリーン ショットはこれを示しています. 上のブラウザーが私の c を実際に指していることに注意してください。:\temp ドライブ, しかし、SPS を指していることを想像できます。 2003 ドキュメント ライブラリ:
その後ドラッグ アンド ドロップ操作, このような私のターゲットのルックス:
メタデータを処理する時間になって. という「場所これらドキュメント メタデータの 1 つの列があると仮定です。" 我々 は上記「すべて文書から見ることができます。" 場所は空白を表示します。. データ シート ビューを使用して、場所を入力するは簡単です。, 各ドキュメントのプロパティの場所を追加する 1 つずつ入るのも. 場所列に自動的に値を代入する実用的な方法がないことと、エンド ・ ユーザーがこれを手動で行う必要がありますと仮定しましょう. さらに, 何百ものドキュメントがあると仮定しましょう (おそらく数千) それは、メタデータを更新する多くの日多くかかります. 我々 はすべて知っています。, 座るし、5 日間連続ドキュメントのメタ データを更新の 4 つの仕事です。. 代わりに, 彼らは数週間あるいは長い期間破ること. このプロセスを容易にする, 私たちは"タグなしデータを作成できます。" 通りの眺め:
今のところ, 誰かが下に座っているときを過ごす彼らの割り当てられた毎日の時間または 2 つに移行済みドキュメントにタグを付ける, "タグの付いていないドキュメントを使用することができます。" 彼らの努力を集中するビュー:
ユーザーのタグ ドキュメントとして, このリストをドロップします。.
このタグなしデータ ビューの概念もクラスの人がフォーラムで問い合わせデータ検証問題と助けることができます。. ボックスのうち, モスにドキュメントをアップロードするからユーザーを防ぐし、ないメタ データを入力する方法はありません。. 我々 は、特定のサイト内の列は必須であり、ユーザーが保存をプッシュする許可されませんを指定できます] ボタン. ただし, ユーザーがアップロードし、ブラウザーを閉じる場合 (または、ドキュメントをアップロードする windows エクスプ ローラーを使用して), メタ データを入力するユーザーを強制することはできません。 (もう一度, ボックスのうち).
そのような状況を支援するこの方法を使用できます。. "タグ付けデータを使用することができます。" 簡単にこれらのドキュメントを識別し、それらを修正するにはビューします。. KPI とこれをカップルし、のこれらの例外的な状況を管理するドリルダウン データに良好な視界があります。.
</終了>
