მიზეზი, რის ვხარჯავთ ამდენი დრო (ან უნდა, მაინც) working out governance plans is because we want the SharePoint solution to be as effective as possible. We want good infrastructure and rules to keep it humming and safe in case of disaster. We want good security processes to both properly secure the environment but also make it reasonable to manage. We want a good information architecture that will stand the test of time, ideally managing to survive a major organizational change in the company.

To მივაღწიოთ, რომ სასურველია, ობიექტური, მმართველობის პრინციპები document და გეგმა შეგიძლიათ გადაეცემა into bunch of "შენ ხარ მითითებული დაწესებულებები" და "შენ ხარ ვადა არ უნდა-ის", , როგორც in:

• Thou არ უნდა ქმნიდეს SharePoint უსაფრთხოების group; გამოიყენოთ AD ნაცვლად იმისა,.
• Thou არ უნდა ქმნიდეს ფოლდერები in document ბიბლიოთეკებს; გამოიყენოთ content ტიპები და views ნაცვლად იმისა,.
• Thou ვალდებულია შეგიქმნით ყველა document content ტიპები დაფუძნებული off სპეციფიკური custom base type.
• Thou არ უნდა ქმნიდეს information ტაქსონომიის დაფუძნებული off today-ის ფეხბურთელი კომპანია org chart.

"შენ ხარ მითითებული დაწესებულებები" და "შენ ხარ ვადა არ უნდა", რა თქმა უნდა გვყავს მათი ადგილი in მმართველობის პრინციპები გეგმა.

A more successful governance plan will also have a strong marketing angle. It should sell and justify itself to the maximum extent possible. A truly successful governance plan relies upon the voluntary cooperation of all SharePoint users. (არსებობს ფრთის შემთხვევებში, როდესაც საზოგადოების თანამშრომლობის საჭირო არ არის, მაგალითად, როდესაც SharePoint გამოიყენება ძალიან მცირე რაოდენობის მჭიდროდ მოახერხა წევრებს; დარწმუნებული ვარ, თქვენ შეიძლება ვიფიქროთ, სხვები). If the user community doesn’t buy into your governance plan then it will be partially successful at best.

I use that word “buy” deliberately. The community will buy the governance plan if it’s fundamentally sound and you go to some effort to sell them on it. Selling leads to marketing and that’s why I think that a governance plan should be considered a marketing plan too. Convince your end users that they need to follow the governance plan and they will voluntarily follow it. If you can get a critical mass of people following the governance plan then the plan’s benefits follow and you’ll have a stronger environment for it.

</ბოლო>

გამოწერა ჩემი დღიური.

გამომყვეს Twitter-ზე http://www.twitter.com/pagalvin