ერთ ან ჩემი პირველივე დღიურში შეტყობინება, I აღწერილი საერთო პროცესში ჩვენ მოჰყვა მიგრაცია დამკვეთის მხრიდან SPS 2003 to MOSS. A reader left a comment asking for more detail and here it is.

ამისათვის მიგრაციის პროექტი, ჩვენ გვქონდა, რათა იპოვოს კარგი გზა უნდა გადავიდეს ბევრი SPS 2003 documents over to MOSS. The initial load was easy enough. Create a new target document library in MOSS and use windows explorer to move the documents.

ეს არის ახალი დოკუმენტის ბიბლიოთეკა:

Open up two windows explorers. Point the first at SPS 2003 and the second at the new document library in MOSS. The following screen shot shows this. Note that the top browser is actually pointing at my c:\დროებითი დისკზე, მაგრამ თქვენ წარმოიდგინეთ ეს მიუთითებს SPS 2003 დოკუმენტის ბიბლიოთეკა:

ამის შემდეგ გადააადგილება ოპერაცია, ჩემი სამიზნე ასე გამოიყურება:

Now it’s time to deal with the metadata. Assume we have just one column of metadata for these documents named "location." We can see from the above "all documents" view that the location is blank. It’s easy enough to use a data sheet view to enter the location, or even go into each document’s properties one by one to add a location. Let’s assume that there is no practical way to assign the location column a value automatically and that end users must do this by hand. უფრო მეტიც, მოდით ვივარაუდოთ, რომ არსებობს ასობით დოკუმენტის (იქნებ ათასობით) and that it will take many many days to update the metadata. As we all know, no one is going to sit down and work for four of five days straight updating meta data for documents. ამის ნაცვლად, they will break that out over a period of weeks or possibly longer. To facilitate this process, we can create an "untagged data" ნახვა როგორც ნაჩვენებია:

ახლა, როცა ვინმე ზის ქვემოთ გაატარონ გამოყოფილი ყოველდღიურად საათში ან ორი tag მიგრაცია დოკუმენტები, they can use the "untagged documents" სანახავად ფოკუსირება მოეხდინა ძალისხმევა:

როგორც წევრებს tag დოკუმენტები, მათ ჩამოაგდეს off ამ სიაში.

This notion of an untagged data view can also help with a class of data validation problem people inquire about on the forums. იმ ყუთში, there’s no way to prevent a user from uploading a document to MOSS and then not enter meta data. We can specify that a particular site column is mandatory and the user won’t be allowed to push the save button. თუმცა, თუ მომხმარებელი ატვირთვები და შემდეგ იხურება ბრაუზერი (ან იყენებს Windows Explorer ატვირთვა დოკუმენტი), ჩვენ არ შეგვიძლია ძალით შესახებ შესვლის მეტა მონაცემები (ერთხელ, იმ ყუთში).

This approach can be used to help with that situation. We can use a "poorly tagged data" view to easily identify these documents and correct them. Couple this with a KPI and you have good visibility to the data with drill-down to manage these exceptional circumstances.

</ბოლო>

გამოწერა ჩემი დღიური.