ನಾವು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ಕಳೆಯಲು ಕಾರಣ (ಅಥವಾ ಮಾಡಬೇಕಾದುದು, ಹೇಗಾದರೂ) working out governance plans is because we want the SharePoint solution to be as effective as possible. We want good infrastructure and rules to keep it humming and safe in case of disaster. We want good security processes to both properly secure the environment but also make it reasonable to manage. We want a good information architecture that will stand the test of time, ideally managing to survive a major organizational change in the company.

ಮನುಜನು ಗುರಿ ಸಾಧಿಸಲು, ಒಂದು ಆಡಳಿತ ದಸ್ತಾವೇಜು ಯೋಜನೆ "ನೀನು ಶಲ್" ಒಂದು ಗುಂಪನ್ನು ಒಳಗೆ ಆವರಿಸಲಿದೆ ಮತ್ತು "ನೀನು ಹಾಗಿಲ್ಲ ಅಲ್ಲ", ನಲ್ಲಿ:

• ನೀನು ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಭದ್ರತಾ ಸಮೂಹವನ್ನು ರಚಿಸಿ ವಿಧಿಸಬಾರದು; ಬದಲಿಗೆ ಕ್ರಿ.ಶ. ಬಳಸಿ.
• ನೀನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಗ್ರಂಥಾಲಯಗಳಲ್ಲಿ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ವಿಧಿಸಬಾರದು; ಬದಲಿಗೆ ವಿಷಯ ರೀತಿಯ ಮತ್ತು ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
• ನೀನು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಸ್ಟಮ್ ಬೇಸ್ ಕೌಟುಂಬಿಕತೆ ಆಫ್ ಮೇಲೆ ಎಲ್ಲಾ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ವಿಷಯ ರೀತಿಯ ರಚಿಸಲು ಹಾಗಿಲ್ಲ.
• ನೀನು ಇಂದಿನ Company ಆರ್ಗ್ ಚಾರ್ಟ್ ಆಫ್ ಮೂಲದ ಮಾಹಿತಿ ಟ್ಯಾಕ್ಸಾನಮಿ ಅನ್ನು ಹಾಗಿಲ್ಲ.

"ನೀನು ಶಲ್" ಮತ್ತು "ನೀನು ವಿಧಿಸಬಾರದು" ನಿಸ್ಸಂಶಯವಾಗಿ ಆಡಳಿತ ಯೋಜನೆ ತಮ್ಮ ಸ್ಥಾನವಿಲ್ಲ.

A more successful governance plan will also have a strong marketing angle. It should sell and justify itself to the maximum extent possible. A truly successful governance plan relies upon the voluntary cooperation of all SharePoint users. (ಸಮುದಾಯ ಸಹಕಾರ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ ಇದೆ ಅಲ್ಲಿ ಫ್ರಿಂಜ್ ನಿದರ್ಶನಗಳಿವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಬಿಗಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದ ಬಳಕೆದಾರರ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಬಳಸಿದಾಗ ಮಾಹಿತಿ; ನಾನು ಇತರರ ನಗರದ ಖಚಿತವಾಗಿ ಮನುಷ್ಯ). If the user community doesn’t buy into your governance plan then it will be partially successful at best.

I use that word “buy” deliberately. The community will buy the governance plan if it’s fundamentally sound and you go to some effort to sell them on it. Selling leads to marketing and that’s why I think that a governance plan should be considered a marketing plan too. Convince your end users that they need to follow the governance plan and they will voluntarily follow it. If you can get a critical mass of people following the governance plan then the plan’s benefits follow and you’ll have a stronger environment for it.

</ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ>

ನನ್ನ ಬ್ಲಾಗ್ ಚಂದಾದಾರರಾಗಿ.

ನಲ್ಲಿ ಟ್ವಿಟ್ಟರ್ ನನ್ನನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ http://www.twitter.com/pagalvin