ಸ್ಥೂಲ ಸಮೀಕ್ಷೆ

ಈ ನಮೂದನ್ನು ನಿಜವಾದ MRO ವಿವರಿಸುವ ಒಂದು ಕೇಸ್ ಸ್ಟಡಿ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ (ಸಂರಕ್ಷಣೆ, ರಿಪೇರಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ) MOSS ಅನುಷ್ಠಾನ ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ ಅನುಮೋದನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು.

ಇದು ಬಹಿರಂಗವಾಗಿ ತಾಂತ್ರಿಕ ಚರ್ಚೆ ಇಲ್ಲ, ಬದಲಿಗೆ MOSS ವೇದಿಕೆಯನ್ನು ಒಂದು ನೈಜ ಜಗತ್ತಿನ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಭೇಟಿ ಹೇಗೆ ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬ ನೈಜ ಜಗತ್ತಿನ ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಒದಗಿಸಲು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

(ಈ ನಮೂದನ್ನು ನಡುವೆ ಪೋಸ್ಟ್ ದಾಟಲು ಇದೆ http://paulgalvin.spaces.live.com ಮತ್ತು http://blogs.conchango.com)

ಹಿನ್ನೆಲೆ

ಗ್ರಾಹಕನ MRO ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಕೆಳಗಿನ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಎಂದು

• ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಅನುಮೋದನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು.
• ಮಿಂಚು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಕೆಲವು ಬೆಂಬಲ.
• Irregular approval process. The same MRO purchase approval process would vary day to day, ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ.
• ಕಾಗದದ ಬಹಳಷ್ಟು ಮತ್ತು ಕೈಬರಹದ ಸಹಿಯನ್ನು — ಅಪ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಖರೀದಿ requisitions 3 ಅಂತಿಮ ಅನುಮೋದನೆಗೆ ಮುಂಚೆ ಬರೆದ ಸಹಿಯನ್ನು.

ಈ ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:

• ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ.
• ಅನುಮೋದನೆಗೆ Enterprise ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಜಾರಿಗೆ.
• ವಿವಿಧ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಕೊಂಡುಕೊಳ್ಳುವ MRO ಏಕೀಕೃತ ವೀಕ್ಷಿಸಿ ಒದಗಿಸಿ.
• Detailed audit trail.

As a side effect of the solution, ಲಿಖಿತ ಸಹಿಯನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಅಗತ್ಯವಿತ್ತು.

ಅನುಮೋದನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ

The approval process consists of four "swim lanes": ಜನಕ, ನೇರ ಮ್ಯಾನೇಜರ್, ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಮತ್ತು ವಿಭಾಗದ ಮ್ಯಾನೇಜರ್.

ಜನಕ:

Sees the need for the purchase and starts the process. Note that the originator may or may not actually enter the purchase requisition, but instead direct another staff member to do so. ಕೆಲವು ಬಾರಿ, the originator does not have the technical expertise to fill out the PO requisition. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ಬಳಕೆದಾರ ನಿಯೋಜಿಸು ಹೊಸ ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಬಯಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಮಾರಾಟಗಾರರ ತಿಳಿದಿರುವುದಿಲ್ಲ, ಐಟಿ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು, ಇತ್ಯಾದಿ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, the originator works with IT and IT actually fills out the requisition.

ನೇರ ಮ್ಯಾನೇಜರ್:

ಈ ಜನಕ ನೇರ ನಿರ್ವಾಹಕರಾಗಿದ್ದಾರೆ (ವಾಸ್ತವವಾಗಿ MOSS ಒಳಗೆ ಪಿಒ ನಿಯೋಜಿಸು ಪ್ರವೇಶಿಸಿತು ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಿರಬಹುದು ಇದು). Direct managers must approve the PO requisition before the system seeks approval further down the line.

ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಮ್ಯಾನೇಜರ್:

The functional manager is the individual responsible for ensuring that the proposed purchase conforms to enterprise standards within the scope of a particular corporate function. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, IT purchases are approved by an IT functional manager.

ವಿಭಾಗ ಮ್ಯಾನೇಜರ್:

Division managers approve purchase requisitions strictly by dollar amount. Division manager approve purchase requisitions in excess of a configurable dollar amount.

ಪರಿಹಾರ

We used the following tools and components to implement the solution:

MOSS: Serves as the platform off which everything else "hangs". MOSS provides bedrock services for security, ಮಾಸ್ಟರ್ ದಶಮಾಂಶ, ಲೆಕ್ಕ ವಿಮರ್ಶೆಯ ಜಾಡು ಮತ್ತು ಇತರ ಲಕ್ಷಣಗಳು.

InfoPath ಸೇವೆಗಳು ರೂಪಿಸುತ್ತದೆ: ಪಾಚಿಯ ಘಟಕ, ಈ ಒಂದು ವೆಬ್ ಬ್ರೌಸರ್ ಮೂಲಕ ಬಳಕೆದಾರರು ಖರೀದಿ requisitions ತುಂಬಲು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಡಿಸೈನರ್ (ಎಸ್ಪಿಡಿ): ನಾವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಎಸ್ಪಿಡಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ವೆಬ್ ಸೇವೆ: A c# web service enhances the user experience by enabling cascading selections lists in the InfoPath form and provides better performance with respect to filtering data. ನೋಡು ಇಲ್ಲಿ ಒಂದು ತಾಂತ್ರಿಕ ಆಳವಾದ ಈ ವಿಷಯದ ಮೇಲೆ ಡೈವ್ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಮ್ಮ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ.

ಕಸ್ಟಮ್ ಪಟ್ಟಿಗಳು: MOSS user profiles provided a given user’s direct manager, but did not provide most of the data that controlled workflow decisions (ಉದಾ.. ವಿಭಾಗೀಯ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಪಿಒ ನಿಯೋಜಿಸು ಅನುಮೋದನೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು). We used custom lists in an "Enterprise Data" site to maintain data such as "Divisional Manager Approval Dollar Amount", "Functional Area Manager" and so forth. Lists integrated very nicely with InfoPath and also provide create/update/delete (ಪೀಡೆ) ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿನ ಲೆಕ್ಕ ಪರಿಶೋಧನೆ ಮತ್ತು ಭದ್ರತಾ ಔಟ್ ಜೊತೆ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕತೆಯನ್ನು.

ಕೇಸ್ ಬಳಸಿ

ಈ ಬಳಕೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಪರಿಹಾರ ಒಟ್ಟಾಗಿ ಸೂಕ್ತವಾದ ಹೇಗೆ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ:

1. Paul wants a new laptop. He describes his needs to Vivek, ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಪರಿಚಿತವಾಗಿರುವ ಒಂದು ಐಟಿ ವ್ಯಕ್ತಿ, ಆದ್ಯತೆಯ ಮಾರಾಟಗಾರರು, ಇತ್ಯಾದಿ.
2. ವಿವೇಕ್ MOSS ಒಳಗೆ ಲಾಗ್ಗಳನ್ನು, accesses the PO Requisition form and enters the requisition on behalf of Paul. The form prompts Vivek for a purchase category which then uses the web services to populate a drop-down list of company-approved vendors. Vivek also specifies the corporate functional area of this purchase (ಉದಾ.. "IT" or "Finance").
3. ಎಸ್ಪಿಡಿ ಆಧಾರಿತ ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ, ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ ಪಾಲ್ಸ್ ನೇರ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಮತ್ತು ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ತನ್ನ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ನಿಯೋಜಿಸು, ಸ್ಟೇಸಿ.
4. ಸ್ಟೇಸಿ ಖರೀದಿ ನಿಯೋಜಿಸು ಒಪ್ಪಿಗೆ.
5. SPD workflow inspects the requisition and determines it’s an IT purchase. It routes the workflow to the IT functional manager, Wonson.
6. Wonson ನಿಯೋಜಿಸು ಒಪ್ಪಿಗೆ.
7. ಎಸ್ಪಿಡಿ ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ ಮತ್ತೆ ನಿಯೋಜಿಸು ಪರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಿದ್ದಂತೆಯೇ ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ಪ್ರಮಾಣದ maxium ಡಾಲರ್ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಮೀರುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆಗೆ ವಿಭಾಗದ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅದನ್ನು ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು.
8. ವಿಭಾಗದ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಖರೀದಿ ನಿಯೋಜಿಸು ಒಪ್ಪಿಗೆ.

ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು

• The use case demonstrates a "clean" run with no rejections or jumps.
• Every approver has the ability to approve or reject the requisition as well as provide written comments. These are logged in the audit trail.
• ಒಂದು ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಯಾವುದೇ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಖರೀದಿ ನಿಯೋಜಿಸು ತಿರಸ್ಕರಿಸಿದರೆ, the PO requisition is "dead" and the process must be started from the beginning.
• ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಪ್ರತಿ ಹಂತದಲ್ಲೂ ಜನಕ ಸೂಚನೆ.
• ಯಾವುದೇ ಲಿಖಿತ ಸಹಿಯನ್ನು — ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಕ್ಲೈಂಟ್ (ಕೆಲವು ಜೋರಾದ ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ನಂತರ) ಜಾಡಿನಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿ ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ ಇತಿಹಾಸ ಮೂಲಕ ಒದಗಿಸಿದ, ಅವರ ಆಡಿಟಿಂಗ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಸೇವೆ.
• ಪ್ರಯತ್ನ — it took approximately three man weeks to implement this solution.

ತೀರ್ಮಾನ

This solution leverages MOSS as a development and run-time platform. The client was able to leverage core MOSS features to automate a routine business process that affected nearly every employee in the company. With the exception of a simple web service (ಇದು ಸ್ವತಃ MOSS leverages), almost no actual "programming" ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

The solution also serves as a "showcase" ಕ್ಲೈಂಟ್ ಫಾರ್, demonstrating how different MOSS features can be combined to create a fully featured business application and generate new consulting opportunities in the future.

ಶಬ್ದಸಂಗ್ರಹ

MRO: ಸಂರಕ್ಷಣೆ, repair and operations. These purchases typically include items such as notepads, ಕುರ್ಚಿಗಳ, ಪರ್ಸನಲ್ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗಳು, ಮುದ್ರಕಗಳು, ಸೆಲ್ ಫೋನ್ ಮತ್ತು ಹಾಗೆ.