Priežastis mes praleidžia tiek daug laiko (arba, jeigu, bet kokiu atveju) darbo valdymo planus, nes mes norime SharePoint tirpalas turi būti tokia pat veiksminga kaip įmanoma. Mes norime, kad gera infrastruktūra ir taisykles, kad laikyti jį dūzgiantis ir saugiai nelaimės atveju. Mes norime, kad gerą saugumo procesus ir tinkamai užtikrinti aplinkai, bet taip pat būtų tikslinga valdyti. Mes norime, kad gera informacijos architektūra, kad bus laiko išbandymą, puikiai sugeba išgyventi organizacijos pagrindinis pakeisti bendrovės.
Tam tikslui pageidautina pasiekti, valdymo dokumentų ir planą gali pavirsti krūva "tu turi" ir "tu neturi 's", kaip ir:
- Tu turi nesudaryti SharePoint saugos grupę; Vietoj to naudokite skelbimų.
- Tu turi nesudaryti aplankų dokumentų bibliotekose; Vietoj to naudokite turinio tipus ir peržiūros.
- Tu turi sukurti visus dokumento turinio tipus pagal nuo konkrečių vartotojo pagrindinis tipas.
- Tu turi nesudaryti informacijos taksonomijos pagrįstas ne šiandien įmonės organizacinės diagramos.
"Tu" ir "tu ne" tikrai turi savo vietą valdymo plane.
Sėkmingiau valdymo planą taip pat turi tvirtą prekybos kampas. Ji turėtų parduoti ir pagrįsti pati kiek įmanoma. Tikrai sėkmingas valdymo planas remiasi savanorišką bendradarbiavimą visų SharePoint vartotojais. (Yra papildomų atvejų, kai Bendrijos bendradarbiavimas yra nereikalingas, pvz., kada SharePoint naudoja labai nedaug sandariai valdomiems vartotojams; Aš tikiu, kad galite galvoti apie kitų). Jei vartotojų bendruomenės neperka į savo valdymo planą, tada ji bus iš dalies sėkmingas geriausiu.
Aš naudoju šį žodį "pirkti" sąmoningai. Bendrijos pirks valdymo planą, jei tai iš esmės garso ir jūs einate į šiek tiek pastangų parduoti apie tai. Pardavimo lemia rinkodaros ir todėl manau, kad valdymo planas turėtų būti laikoma marketingo planą per. Įtikinti savo galutiniams vartotojams, kad jie turi laikytis valdymo planą ir jie savo noru jo laikosi. Jei jūs galite gauti kritinė masė žmonių valdymo planą tada plano nauda sekti ir turėsite aplinka būtų stipresnė už jį.
</pabaigos>
Sekite mane Twitter ne http://www.twitter.com/pagalvin
Paul,
Tai buvo tiesiog pavyzdys, aš mačiau įgyvendinti valdymo taisyklė. Būtų jausmas kai kuriais atvejais ir mažiau prasmės kitose. Jei turite silpnas skelbimų aplinką su mažai priežiūros/paramos, SharePoint grupės galėtų būti geras. kita vertus, Jei turite aktyviai ir gerai valdomos skelbimo tada pridedant SP grupių jaučiasi nereikalingas.
Great stuff Paul!
Galėtų jums parengti "tu turi sukurti SharePoint saugos grupę; Naudokite skelbimų."? Aš norėčiau žinoti savo galvoti apie tai, kodėl manote, kad tai yra geriausia.
ačiū,
Paul
Paul, gera info dėl prekybos. Problema kaip matau tai, kad valdymo planai linkę būti rangovas ir valdo ne tiems žmonėms – tai verslas, kuris turi savo valdymo planą ir jis turėtų suteikti jums apie tai, ką nurodėte aukščiau.
Aš padariau savo knygą, tai kam kai aš kalbėti apie tai, kad verslo atgal kontrolės http://www.bridgeincubation.nl/uploads/knowledge/Andrew_Woodward_-_April_2009_-_SharePoint_Governance.pdf ir Paul Culmsee taip pat paskelbė kai kurių tikrai įžvalgus nuomonėmis šiuo klausimu http://www.cleverworkarounds.com/2008/10/14/its-all-joels-fault/