Apžvalga

Šis įrašas apibūdina apibūdinti faktinį Pro atvejo tyrimas (Techninės priežiūros, Remonto ir operacijų) darbo eigos patvirtinimą procesais Moss.

Tai ne atvirai technikos aptarimas, bet vietoj to siūlo teikti realaus pasaulio pavyzdys, kuris rodo, kaip MOSS platforma susitiko realaus pasaulio reikia.

(Šis įrašas yra kryžminis paskelbtas tarp http://paulgalvin.spaces.live.com ir http://blogs.conchango.com)

Fono

Kliento Pro procesas turėjo buvo būdingas šių

• Rankinis patvirtinimo procesas.
• Kai parama naudojant excel skaičiuoklės.
• Nereguliarus patvirtinimo procesas. Tą patį Pro pirkimo patvirtinimo procesą skirsis kiekvieną dieną, asmuo iš asmens.
• Daug popieriaus ir rašytinių parašų — pirkimo paraiškos privalo iki 3 raštu parašai prieš galutinį patvirtinimą.

Šį projektą įtraukti tikslai:

• Visiškai automatizuoti procesą.
• Taikyti įmonės standartų patvirtinimo.
• Nustatyti rodinį Pro pirkimo prie įvairių vadovų.
• Detali audito seka.

Kaip šalutinis poveikis tirpalo, raštu parašus jau buvo reikalaujama.

Patvirtinimo procesas

Patvirtinimo procesas susideda iš keturių "plaukti juostų": Patentinių vaistų, Tiesioginis vadovas, Funkcinis vadovas ir pelke.

Patentinių vaistų:

Mano, kad reikia pirkti ir prasideda procesas. Atkreipkite dėmesį, kad iniciatorius gali arba negali būti iš tikrųjų įvežti pirkimo paraiškos, bet vietoj to tiesiogiai kitam darbuotojui daryti. Kartais, iniciatorius neturi techninių žinių užpildyti PO paraiškos. Pvz., vartotojas gali tekti paraiškos naują nešiojamąjį kompiuterį, bet nežino geriausias pardavėjas, IT standartai, ir tt. Šiuo atveju, patentinių vaistų darbai su ja ir ji iš tikrųjų pildo paraiškos.

Tiesioginis vadovas:

Tai yra tiesioginis vadovas siuntėjo (kuris gali skirtis nuo asmens, kuris buvo faktiškai išleisti PO paraiškos į MOSS). Tiesioginės vadovų turi patvirtinti PO paraiškos sistema siekia patvirtinimo toliau žemyn linija.

Funkcinis vadovas:

Funkcinis vadovas yra asmuo atsakingas už tai, kad į pirkimo atitinka įmonės standartų taikymo srityje tam tikrą įmonių funkciją. Pvz., IT pirkimas yra patvirtintos IT funkcinės vadybininkas.

Pelke:

Skyriaus vadovai pirkimo paraiškos patvirtinimas griežtai iš dolerio suma. Pirkimo paraiškos viršija konfigūruojama dolerio suma patvirtinimas pelke.

Tirpalas

Mes naudojamas šiuos įrankius ir komponentų įgyvendinti sprendimą:

SAMANŲ: Tarnauja kaip išjungti, visa kita "stringa" platforma. SAMANŲ teikia saugumo paslaugas uolienai, pagrindinių duomenų, priekabas ir kitos funkcijos.

InfoPath formų tarnybos: SAMANŲ komponentas, Tai leidžia vartotojams pildyti pirkimo paraiškas per interneto naršyklę.

SharePoint Designer (BPD): Mes panaudojome BPD įgyvendinti automatizuota darbo eigos procesas.

Tinklo tarnybos: C# interneto paslauga padeda vartotojui, suteikiant pakopinių pasirinkimus sąrašuose "InfoPath" forma ir teikia geresnių rezultatų dėl filtravimo duomenis. Žr. čia dėl techninių giliai pasinerti šiuo klausimu ir mūsų priežastis jį naudoti.

Pasirinktinius sąrašus: SAMANŲ vartotojo profiliai pateikti konkretaus vartotojo tiesioginis vadovas, tačiau nepateikė didžiąją duomenis, kuriuos kontroliuoja darbo eigos sprendimus (pvz.. ar divizijos vadovas turi patvirtinti PO paraiškos). Mes naudojamas pasirinktinius sąrašus, "įmonės duomenys" svetainėje išlaikyti duomenų pvz., "Divizijos vadovo patvirtinimo dolerio suma", "Funkcinės zonos vadovas" ir tt. Sąrašai integruota labai gražiai su InfoPath ir taip pat suteikti sukurti/atnaujinti/ištrinti (CRUD) funkcionalumo su auditą ir saugumo out of the box.

Rašykite mažosiomis raidėmis

Šis naudojimo atveju parodo, kaip sprendimas dera kartu:

1. Paul nori naują nešiojamąjį kompiuterį. Jis aprašo savo poreikius į totorius, IT asmuo, susipažinęs su verslo nešiojamas standartus, pageidaujamą pardavėjai, ir tt.
2. Austė įeina į MOSS, pasiekia PO paraiškos formą ir įveda paraiškos vardu Paul. Formą paragina Vivek pirkimo kategorijai, kuri naudoja interneto paslaugų užpildyti išplečiamajame sąraše įmonė patvirtintų tiekėjų. Totorius taip pat nurodo verslo funkcinės zonos pirkimo (pvz.. "JI" ar "Finansinė").
3. BPD pagal darbo eigos pradžios, nustato Pauliaus tiesioginis vadovas ir nukreipia paraiškos vadovas, Stacy.
4. Stacy patvirtina pirkimo paraiškos.
5. BPD darbo eigos tikrinama, ar paraiška ir nurodo, dėl IT pirkimo. Jis maršrutų darbo eigą į funkcinių uzsakymas, Wonson.
6. Wonson patvirtina paraiškos.
7. BPD darbo eigą dar kartą tikrinama, ar paraiška ir nustato, kad pirkimo suma viršija maxium dolerio suma ir nukreipia jį į pelke tvirtinti.
8. Padalijimo valdytojas patvirtina pirkimo paraiškos.

Pastabos

• Naudojimo atveju rodo "tvarkingai" paleisti be atmetimą ar šuoliai.
• Kiekvienas tvirtintojas turi galimybę patvirtinti arba atmesti paraiškos, taip pat pateikti rašytines pastabas. Tai yra prisijung─Ös audito sekos.
• Jeigu atsakingas vadovas atmeta pirkimo paraišką bet kuriuo metu, PO paraiškos yra "negyvas" procesas turi būti pradėtas nuo pradžių.
• Darbo eigos praneša siuntėjui tuo atveju kiekviename žingsnyje proceso.
• Nr raštu parašai — nustatyti kliento (po kai kurių yra priimti įtaigesnes rekomendacijas) kad audito seka kaip teikiamos darbo eigos retrospektyvos, tarnavo savo audito poreikius.
• Pastangų — Jis paėmė maždaug tris vyro savaites įgyvendinti šį sprendimą.

Sudarymo

Šio tirpalo naudoja MOSS kaip plėtros ir laiko platforma. Klientas buvo pajėgi sverto core MOSS funkcijos automatizuoti įprastas verslo procesas, kuris veikia beveik kiekvienas darbuotojas. Išskyrus paprastą interneto paslauga (kuri pati naudoja MOSS), beveik nėra tikrasis "programavimo" reikėjo.

Sprendimas taip pat tarnauja kaip "vitrina" klientui, parodyti, kaip skirtingos MOSS funkcijos gali būti jungiamas siekiant sukurti pilnai verslo programą ir kurti naujas konsultuojančios galimybes ateityje.

Žodynėlis

PRO: Techninės priežiūros, remonto ir operacijų. Tokie pirkimai paprastai įtraukti elementus, pvz., bloknotai, kėdės, Asmeniniai kompiuteriai, spausdintuvai, Mobilieji telefonai ir pan.