Išankstinės sąlygos: SharePoint perspėjimo šablonus į pagalbą (?)

Vienas iš mano klientų dirbo su ankstesnių rangovo statyti maža, tačiau naudinga HR taikymas įmonės. Kad išorės ataskaitos rengėjo naudoti SharePoint Designer įgyvendinti darbo eigos dalis tirpalo. Tai šiek tiek bėdų. Pavyzdžiui, devynių BPD darbo eigų vieną loginės darbo eigos procesui paremti ir iki penkių iš jų gali gaisro vienu metu bet kuriuo metu pateikti tinkamas sąlygas. It’s not easy to debug 🙂

Mano klientas yra tam tikri vis dar neįvykdyti reikalavimai, iš kurių vienas yra paprastai suteikti daugiau kontekste kai sistema siunčia elektroniniu paštu – tiek į patį el. laišką, taip pat susijusių užduočių formos. Kaip BPD žinoti darbo eigos vykdytojai, "renka duomenis iš vartotojo" BPD veiksmų iš tikrųjų sukuria užduotį su vartotojo turinio tipu. Kada mes naudojame veiksmas, Mes negalime gauti nurodyti daug. Mes gali pareikalauti kai kurių vertės (pvz.. "patvirtinti" arba "atmesti") ir mes galite nurodyti sunkiai koduojamų reikšmę, pavadinimas ir Aprašymas. Tai yra apie tai.

Mano užsakovo reikalavimus yra du kartus:

Kada SharePoint siunčia laišką apie užduoties, yra daug informacijos apie užduotį į elektroninio pašto įstaiga.
Dar svarbiau, iki šiol – kai vartotojas paspaudžia užduočių nuorodą el. laiške, užduoties formą turėtų turėti visą informaciją tvirtintojas reikia, kad būtų padaryti savo patvirtinti ar paneigti sprendimas. dabar, vadovas turi spustelėti elemento nuorodą pati pagrindinės gilintis detalizuoti ir nė vienas mėgsta. Jūs turite paspausti el. Tada jums reikia spustelėkite Rūšiuoti neaiški nuoroda uždavinys elementą. Tada jūs galite žvilgtelėti į pagrindinius duomenis (programos InfoPath forma šiuo atveju). Spustelėkite atgal/atgal, ir tt. Visi nekenčia jis.

Aš paveldėjo šį šiek tiek nepatogus techninis sprendimas ir aš noriu padaryti pakeitimus, kaip mažiausiai įkyrų galima.

Aš geriu dabar požiūris yra sukurti pasirinktinį įspėjimo šabloną. Galite paskaityti apie tai čia. Srautas veikia taip:

BPD darbo eiga veikia.
Tam tikru momentu, ji priskiria užduotį vadybininkas.
SharePoint sistema automatiškai siunčia įspėjimo, kad vadovui. Tai nėra dalis BPD darbo eigą bet gana "SharePoint ką." (SharePoint laikmačio tarnyba, Manau).
Vartotojo įspėjimų tvarkytojai remiamasi naudai standartinis įspėjimo procesas (po magijos taisyklių kaip aprašyta pirmiau nurodyto straipsnio).
Kada mano vartotojo įspėjimų tvarkytojai veikia, ji sukuria gražus laišką. Dar svarbiau, nes ji turi užduotį kartu, ji taip pat puošia faktinis u˛duotį su visa būtina atitikti verslo kontekste informacija.
Vartotojas gauna laišką ir tai visiškai naudinga informaciją.
Vartotojas paspaudžia nuorodą užduotis ir užduotis yra pilnas naudingą informaciją.
Visi eina namo, kad arbūzas ir ledai.

Aš greitai POC ir kad gerai dirba prie laboratorijos aplinkos. Man mano priskirtą el. pašto įspėjimą kaip tikėtasi. Aš taip pat gauti atnaujinti užduoties aprašymas ir pavadinimas, pati.

Tik sudėtinga šiek tiek, kol kas, yra išvengti situacijos, kai įspėjimo atnaujinimus elementą, suaktyvinti kitą perspėjimą. Tai ne nerimauti man.

Vilčių iki šiol...

Didžioji dalykas, apie tai yra kad man nereikia slampinėti su bet kuriuo iš esamos BPD darbo eigos. Jie blissfully nežino, kad įspėjimų tvarkytojai yra"IIZ RUNNIN, DA BAKGROUND, DECORATIN TEH UŽDUOČIŲ SĄRAŠĄ WIF MOAR KONTEKSTE”.

</pabaigos>

Prenumeruoti savo dienoraštį.